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Prueba esta rutina diaria de trabajo japonesa para una mejor jornada laboral

Rutina matutina japonesa de Chorei para equipos

Las rutinas diarias de trabajo son geniales por muchas razones: fomentan los hábitos productivos y un mayor enfoque en las metas importantes y personas motivadas en todo el mundo juran que son el secreto de su éxito.

Pero generalmente escuchamos sobre rutinas diarias para mejorar la productividad que sólo hablan sobre hábitos personales: meditar, escribir un diario, hacer ejercicio, elegir el desayuno, etc. Si una rutina que mentaliza para lograr las metas para ese día funciona para una persona, entonces debe funcionar para todos, ¿o no? 

Los profesionales japoneses piensan que sí, y por eso han desarrollado  una rutina diaria de trabajo para los equipos que buscan hacer justamente eso. 

Se llama "Chorei" o 朝礼 (se pronuncia "ko-rei" para los que no hablamos japonés), y es una reunión matutina diaria que se lleva a cabo de pie y a la que todos en la compañía asisten antes de empezar el día. Puede ser muy corta, alrededor de 10 minutos, pero es una piedra angular tradicional de la cultura japonesa en el trabajo gracias a su eficacia para lograr que los equipos se alineen en torno a una misma visión y motivación cada mañana. 

Sorprendentemente es muy fácil de organizar una rutina diaria de trabajo aunque la Chorei no es una reunión normal. De hecho, podría ser justamente la rutina matutina que tu equipo necesita para empezar el día con fuerza y con enfoque en una meta común.

¿Por qué Chorei?

Si bien el objetivo de una reunión del equipo diaria sirve generalmente para enterarse de las actualizaciones sobre el avance del proyecto, discutir los obstáculos que se encontraron, o distribuir las tareas diarias, el Chorei exige la asistencia obligatoria de todos los empleados por varias razones:

  • Para que todos estén en la misma página con respecto de las prioridades de la empresa 
  • Para compartir actualizaciones importantes sobre la empresa
  • Para coordinar los horarios y las colaboraciones entre equipos
  • Para repetir los valores o visión de la compañía y unirse bajo esos principios 
  • Para establecer metas o intenciones, ya sea de los individuos que quieran compartir o como equipo de trabajo
  • Para motivarse y emocionarse por el trabajo que se avecina

La idea es que, al reunirse por unos momentos todos los días, aquellos que comparten durante la Chorei serán más exitosos. Una fuente explica: 

"Generalmente, el gerente saluda a los empleados, recitan el lema de la compañía y los jefes de departamento revisan el horario del día. También es el momento ideal para hacerse una idea clara de los problemas que han surgido.

La Chorei es la representación perfecta de la cultura japonesa en el trabajo, en donde muchas de las actividades se organizan para promover la unión del equipo, como el bonenkai (una celebración de fin de año) o el shain-ryoko (viaje de la compañía)."

Otro estudio hecho a través de la Universidad de Hitosubashi, en el que se le preguntó a ejecutivos extranjeros en Japón sobre la cultura japonesa en el trabajo, cita una fuente que dijo:

"Existen rutinas de trabajo que son exclusivamente japonesas. Por ejemplo, cada mañana se organiza un "chorei" que es como una reunión donde todos están de pie, una junta rápida, para que todos se pongan de acuerdo, e introducen recortes de prensa y ese tipo de cosas. Esto es algo muy saludable pero no creo que muchas compañías occidentales quieran implementarlo."

Sólo invirtiendo 10 minutos al día, en poco tiempo se puede crear un sentimiento de pertenencia y productividad común entre los equipos y lograr que todos se sientan cómodos compartiendo e interactuando. Y crear tu propio Chorei es sorprendentemente fácil.

Algunas reglas para la rutina diaria de trabajo

Según un blogger japonés, no existen muchos requerimientos para un Chorei efectivo salvo por:

  1. Llegar a tiempo.
  2. No pasarse del tiempo establecido para la reunión (digamos 10 a 15 minutos).
  3. ¡Asegurarse de que todos se vayan motivados para el día que tienen por delante!

Como en cualquier rutina diaria de trabajo, la constancia es lo más importante. Tal vez a algunos les tome un par de semanas o meses sentirse cómodos y subirse a bordo. La puedes hacer más estructurada organizando la reunión diaria con una agenda de reunión compartida, eso le dará una mejor fluidez y evitarás los silencios incómodos. 

Cada equipo es diferente, así que diseñar tu propia Chorei debería ser un proceso creativo colectivo. Acepta sugerencias de tu equipo sobre lo que les gustaría implementar como actividad de grupo en la mañana. Estas son algunas ideas fuera de lo común:

  • Incluir una meditación o visualización de pie por 3 minutos desde una app como Calm o Headspace.
  • Nomina a varias personas diariamente para que compartan la meta personal para la que están trabajando. En muchas Chorei, esto se considera "entrenamiento para hablar" para los empleados.
  • Haz que cada líder diga un mini discurso inspirador.
  • Busca titulares de la industria que sean interesantes o consejos de medios de comunicación relevantes para compartir el conocimiento con todos.
  • Mantén un registro mientras avanzas hacia una meta compartida de la compañía con un gráfico de progreso diario.
  • Inventa una porra o canto, ¡o sólo grita muy fuerte!

GIF de porristas

Como la meta es construir una cultura de equipo y motivación compartida, puedes experimentar y explorar distintas maneras para lograr que la reunión se vuelva una parte imprescindible de la jornada laboral. 

Toma tu inspiración de la cultura japonesa en el trabajo 

El Chorei tiene sus raíces en la cultura japonesa del trabajo por lo que mantiene algunos elementos tradicionales. Sin embargo, las compañías japonesas de todos tamaños y tipos, están mostrando cómo han personalizado sus rutinas diarias de trabajo para sus equipos. 

Estos son algunos rituales de Chorei en los que te puedes inspirar:

La Chorei diaria en la oficina de contabilidad de Oishi, galardonada con el premio al 'Mejor lugar para trabajar', fue grabada en video por Lean Japan Study Tours e incluye saludos diarios, discursos motivacionales, felicitaciones al equipo, y el "número uno grita"—cuando cada persona toma su turno para gritar lo que quieren hacer mejor en esta vida.

Pasona, una de las compañías más grandes servicios de personal en Japón, tiene una oficina muy moderna (¡incluso tiene una pequeña granja de animales!), pero sigue respetando el ritual tradicional de la Chorei cada mañana, como compañía en general y luego como sub-equipos:

¿Recuerdas la sugerencia de gritar muy fuerte? Lean Japan Study Tours también cuenta con Teppen, una cadena de restaurantes izakaya, que tiene como objetivo hacer su "Honki no Chorei" extremadamente divertido y energizante con un montón de cantos y, bueno, gritos: 

Esta reunión matutina enfocada en la positividad se ha convertido en una tendencia nacional—una que tiene cierto poder de permanencia, ya que hay un lapso de diez años entre el video anterior y una característica genial del ritual Chorei de Teppen por el Japan Times en 2007. De hecho, Teppen comenzó a hacer pública la reunión en 2004, atrayendo a más de 15 000 personas en los primeros tres años, creando entrenamientos y recursos para otros empresarios del país. 

¡Iniciando el día con mi equipo con Chorei!

Hay tanto que podemos aprender de otras culturas, y la Chorei es el ejemplo perfecto de cómo podemos inspirarnos en el éxito de los equipos fuera de nuestra industria o localidad. 

¿Qué estás esperando? Prueba algo nuevo y diferente desde mañana mismo con tu propia reunión de equipo, con un objetivo que va más allá de las actualizaciones de estado. Puede ser la descarga de energía (además de una taza de café) que tu equipo necesita para impulsar la colaboración y la productividad todos los días. 


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