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Consejos para superar las 6 desventajas del teletrabajo

desventajas del teletrabajo

Intenta este experimento: cuando te encuentres en alguna reunión con profesionales de distintas áreas, pregunta si alguien ha trabajado remotamente o si tiene algún tipo de arreglo para trabajar desde casa. Teniendo en cuenta que más del 62% de los trabajadores estadounidenses trabajaron de forma remota en el 2019, probablemente escucharás muchas opiniones y comentarios al respecto.

Por un lado, los partidarios del teletrabajo te dirán que esta modalidad de trabajo ofrece oportunidades únicas para crecer personal y profesionalmente. Por el otro lado, saber trabajar en equipo y construir una carrera profesional fuera del ambiente de oficina tradicional supone ciertas desventajas. Nosotros te ponemos todas las cartas sobre la mesa en cuanto a las ventajas y desventajas del teletrabajo para que decidas por tí mismo.

Un valor de la empresa al que llamamos "Yo adopto lo remoto" sirve para expresar que, como empresa sabemos, reconocemos y apoyamos el rango de experiencias y emociones que las personas experimentan cuando trabajan de forma remota. En Trello, las conversaciones de equipo honestas con respecto del trabajo remoto nos han permitido entender mejor las ventajas y desventajas de esta modalidad de trabajo.

El trabajo remoto no significa aislamiento

desventaja del teletrabajo: problemas de socialización

Al principio, mudar la oficina a tu casa o trabajar en un espacio dónde sólo estás tú, puede parecerte demasiado tranquilo, incluso solitario. Si eres una persona extrovertida por naturaleza, hablarle a tu gato en vez de a tu compañero de oficina no suena muy alentador.

Pero, ¿te has puesto a pensar que la mayor parte de la socialización en la oficina se reduce a encuentros accidentales en la cafetería? Cuando trabajas de forma remota no puedes reunirte con tus compañeros físicamente, por eso cuando decides comunicarte con los demás es porque esa es tu intención específica. Lo que queremos decir es que, si eres más consciente de tus interacciones sociales, el trabajo te será más satisfactorio en general, sea remoto o no.

Para lograr esto, primero hay que cambiar la creencia de que las herramientas de comunicación sólo se pueden utilizar para el trabajo. La tecnología ha hecho posible el trabajo remoto y no hay razón para no utilizarla en la implementación de todo tipo de actividades de team building (construcción de equipo). Algunos estudios han demostrado que las conversaciones casuales en el trabajo mejoran las habilidades para la toma de decisiones, la satisfacción con el trabajo y mejora tu confianza psicológica para que puedas compartir tus mejores y más brillantes ideas.

Por ejemplo, puedes proponer temas de discusión en el chat como hobbies, eventos en el mundo, viajes, niños, cocina...¡lo que ustedes quieran! No sientas culpa por platicar sobre tu refresco favorito o las mejores vacaciones de tu vida durante el horario de oficina. Una manera de sentirse más a gusto con esta actividad es preguntando a tus compañeros sobre recomendaciones de cosas para comprar, lugares para visitar o qué comida les gustaría para el almuerzo. ¡Es fácil lograr que las personas hablen sobre lo que les gusta!

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Resumimos todos los consejos que vienen en este artículo sobre trabajo remoto y mucho más en esta guía (¡gratuita!). Consíguela aquí: 

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Cuando interactuás frente a frente con alguien, se pueden intercambiar hasta 10.000 señales no verbales por minuto, dejando en claro porqué las herramientas para hacer video reuniones son esenciales para construir relaciones con los demás. Puedes aprovechar las ventajas del trabajo remoto para implementar dinámicas de team building por videoconferencia, como compartir la vista de tu oficina o presentarse mutuamente a sus mascotas.

La duración de la videollamada es libre. A menudo, los integrantes del equipo de Trello se reúnen por videollamada los viernes por la tarde y chatean si lo consideran necesario.

El tiempo que te tomaba desplazarte al trabajo ahora es tiempo libre (ya tomando en cuenta el tiempo que le dedicas a tus equipos más cercanos) que podrías usar para hacer ejercicio, planear reuniones locales con otros profesionales o simplemente reunirte con tus amigos. Puedes planear eventos semanales, o simplemente proponerte salir con otras personas ciertos días a la semana. Lo que podría parecer una desventaja del teletrabajo, en realidad es lo que te obliga a interactuar de manera más consciente con los demás. Y esto significa que puedes elegir las actividades y las conversaciones que van de acuerdo con tu tipo de personalidad y con tu nivel de comodidad a la hora de socializar.

Platos sucios, Netflix... y otros distractores

desventaja del teletrabajo: problemas de productividad

Cuando trabajas de forma remota puedes lavar tu ropa mientras empieza la siguiente reunión (¡yuju!). También significa que puedes lavar tu ropa mientras empieza la siguiente reunión (mmm... no). La ventaja de alternar el trabajo de oficina y de casa también puede convertirse en un arma de doble filo si tu intención es procrastinar para escribir ese aburrido reporte que tienes que entregar ya.

Así como sucede con la socialización, la intención juega un papel importante a la hora de delimitar las fronteras entre el trabajo y las tareas del hogar. Nosotros recomendamos ampliamente que instalen su oficina en un lugar en el que puedan cerrar la puerta y ponerse sus audífonos, es decir, tener un lugar exclusivo para concentrarse en el trabajo.

Si quieres ir más lejos, existen maneras de personalizar tu lugar de trabajo para aumentar tu productividad. Como ventaja adicional, podrás usar tus velas aromáticas o pintar tus paredes de verde fosforescente porque ¡no tienes que respetar restricciones corporativas!

El cambio de contexto o cambio de actividad es un problema para los empleados que trabajan en oficina y para los que trabajan de forma remota. Cuando te distraes, te puede tomar hasta 25 minutos volver a concentrarte, así que piensa en esto cada vez que quieras distraerte para revisar tu correo: ¿puedes darte el lujo de tomarte un descanso de 25 minutos?

Si estás teniendo un día lento, intenta hacer unos ejercicios de concentración que te permitirán regresar a tu tarea. Si tu familia o tus compañeros de trabajo te distraen constantemente, aparta "tiempo para ti" y déjales saber que durante ese tiempo, no quieres que te interrumpan o que te inviten para participar en reuniones.

Una desventaja del teletrabajo es que las personas en tu vida tendrán que acostumbrarse a las nuevas circunstancias (incluidos los niños). Pero si eres constante (y razonable) con tu horario de trabajo y cumples con las metas de productividad, las personas se adaptarán rápidamente.

Otro inconveniente del teletrabajo: no saber cuando parar de trabajar

Una consecuencia de distraerse con pendientes personales mientras trabajas de forma remota es que muchas veces no nos damos cuenta que es tiempo de parar de trabajar y estar con la familia y amigos.

Tu teléfono inteligente es, en gran medida, el mayor culpable de esto. En muchas ocasiones, el horario de trabajo del equipo se extiende porque están distribuidos en varias zonas horarias, y es casi inevitable revisar el chat o tu herramienta de colaboración preferida, cuando recién despiertas o justo antes ir a dormir para estar al pendiente "por si acaso" alguien necesita algo.

El experto en productividad, Tim Ferris, nos explicó en una entrevista reciente, que para tener un equilibrio entre el trabajo y tu vida personal debes modificar tu definición de "equilibrio":

foto de Tim Ferris"Yo soy un firme partidario de la "separación" entre el trabajo y la vida personal y no del "equilibrio" entre el trabajo y la vida personal. El concepto de "equilibrio" entre el trabajo y la vida personal es peligroso porque "equilibrio" suele confundirse con mezcla, y lo que sucede es que se terminan por alternar las tareas del trabajo y las tareas personales en los mismos ambientes, o se espera que una misma actividad sea fuente de trabajo y vida."
-Tim Ferris

Para superar esta desventaja del teletrabajo, un integrante del equipo en Trello planea su día de trabajo emulando el viaje que haría a la oficina: empieza el día con una caminata por el vecindario para decirle a su cerebro que es tiempo de trabajar. Al final del día de trabajo, hace la misma caminata pero en la dirección opuesta para cerrar el ciclo de la rutina.

También puedes utilizar la herramienta de calendario para indicarle a tus compañeros tu horario "en línea" y apegarte a ese horario. Si hay personas que están en distintas zonas horarias, ubícalas en un mapa para saber quién vive en dónde. No olvides utilizar esa información para elegir cómo comunicarse con los compañeros en sus horas libres. No porque alguien se pueda conectar a cualquier hora quiere decir que deba hacerlo.

No temas, hacer networking virtual no es tan difícil como parece

desventaja del teletrabajo: problemas en el networking virtual

Elegir trabajar de forma remota puede abaratar los costos de vida o darte flexibilidad para estar más tiempo con tu familia, pero también puede ser una decisión un tanto estresante en cuanto a tu carrera profesional. Después de todo, no podrás acudir a todos los eventos en la industria o a las fiestas con tus compañeros.

Esta desventaja del teletrabajo es cada vez menos común y ahora estamos en un punto en el que es posible tener una carrera profesional ambiciosa sin tener que sacrificar la ubicación. La tecnología ha hecho posible el trabajo remoto y ahora también está creando nuevas, pero igualmente valiosas, oportunidades de networking. Hacer networking virtual es fácil. De hecho, es recomendable tener una marca online atractiva que invite a las personas a descubrirla, sin importar en donde vivas.

El networking virtual incluye momentos de interacción como los chats de Twitter o comentar la publicación en un blog. Busca los grupos y las comunidades en línea en los que tus colegas interactúan y puedan ser auténticos. A partir de esto, genera un valor añadido para las personas en tu industria utilizando medios como el correo electrónico o videoconferencias.

Utiliza estos consejos sobre networking virtual, para que la próxima vez que todos estén en la misma conferencia se sientan como viejos amigos.

¡No vivas en el sillón!

Comer bien, dormir suficiente y ejercitarse son hábitos que te benefician, independientemente de tu lugar de trabajo. La ventaja del trabajo remoto es que te da la oportunidad de mejorar en estas actividades. La desventaja es que tu oficina está al lado de tu cuarto y que la pizza a domicilio es toda para ti, así que cabe la posibilidad de que la flojera y la gordura se vayan apoderando de tu vida.

Tu productividad depende de lo que comes, y trabajar de forma remota significa que tú eres el único responsable de elegir tus alimentos y no el manager súper experimentado y organizado de la oficina. Es muy difícil aportar buenas ideas en las reuniones de equipo matutinas cuando sólo tienes ketchup y barniz para uñas en tu refrigerador.

Aunque sí puede parecer un inconveniente ser más responsable en la elección de los alimentos, la recompensa es que tu productividad en el trabajo será mucho mayor porque podrás cocinar refrigerios y comidas deliciosas cuando se te antoje.

Puedes proponer crear un club de comida con tus compañeros de trabajo y retarse a utilizar nuevos ingredientes para el almuerzo. Puedes preparar tus comidas y tus almuerzos la noche anterior como si fueras a ir a la oficina. Incluso puedes elegir una hora de comida y salir a comer. En resumen, respeta tu trabajo y tu habilidad de disfrutarlo tomándote el tiempo de alimentarte sanamente.

Lo mismo para el ejercicio y el movimiento. Tal vez sea un poco más difícil completar el número de pasos para el día cuando no tienes que desplazarte a la oficina, pero tendrás más tiempo para caminar por el vecindario. Puedes programar alarmas recurrentes en tu calendario o buscar un compañero remoto que te motive a seguir tus objetivos de acondicionamiento, esa puede ser tu excusa para tomarte un descanso y alejarte de la pantalla.

Tus contribuciones a la empresa son igual de importantes que las de tus compañeros

desventaja del teletrabajo: FOMO

Esta última desventaja del teletrabajo es tal vez la más difícil de superar mentalmente. El FOMO (el miedo de perderse de algo, por sus siglas en inglés) que a veces viene de la mano del trabajo remoto, es una emoción que puede ser difícil de sacudirse y que podría terminar por socavar las interacciones con tu equipo.

Tendrás que poner especial atención en las prácticas de inclusión, especialmente si una parte del equipo trabaja de manera remota y otra parte en oficinas centrales. Con una herramienta de colaboración como Trello en donde puedes actualizar las tareas, ideas, agenda de reuniones, calendario de vacaciones, preguntas, etc, de todo el equipo en tiempo real, tienes la mitad de la batalla ganada.

Cualquier hábito de difundir información que pueda excluir personas, debe evitarse. Por ejemplo, en Trello compartimos los programas de las reuniones por adelantado y luego registramos los procedimientos y las notas en tarjetas del tablero para que todos los que no pudieron asistir a la reunión puedan ponerse al corriente después.

Para que tu equipo esté dispuesto a adoptar el trabajo remoto, es indispensable una cultura de trabajo en la que la información, las conversaciones, los planes y acciones estén siempre disponibles para todos los integrantes del equipo. En Trello seguimos rigurosamente reglas que involucran ambos equipos (remoto y de oficina), que permiten a todos los integrantes del equipo permanecer en contacto. Y la razón por la cual funcionan es porque las seguimos al pie de la letra.

A nivel personal, lo importante es concentrarse en entregar resultados y no en el tiempo que pasas en la oficina. Apégate a las metas y objetivos del equipo desde el inicio y luego aprovecha el tiempo de videoconferencia para colaborar y revisar los avances como equipo. Todo esto contribuye a crear un proceso inclusivo en la metodología de trabajo. Acostúmbrate a compartir todo (incluso los trabajos que no están terminados), te sorprenderá como mejora la conexión con tu equipo.

¿Y si no puedes dejar de sentir el FOMO? ¡Platícalo con tus compañeros! El trabajo remoto es una práctica que sigue evolucionando porque continuamente salen nuevas teorías y nueva tecnología que juegan su papel en este desarrollo. Explorar las fronteras del trabajo en equipo distribuido y asíncrono significa que algunas veces los procesos serán muy exitosos y otras veces tendrán que revisarse o descartarse.

Cuando adoptas la perspectiva de que el trabajo remoto es una habilidad que puedes desarrollar y perfeccionar, superar sus desventajas se vuelve pan comido.

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