El trío ideal: cómo dirigir a un equipo remoto o híbrido con Trello, Slack y Confluence

El trabajo remoto y el híbrido se están convirtiendo en la norma a paso acelerado. Después de la pandemia, algunas empresas optaron por continuar con el trabajo remoto a largo plazo, mientras que otras están reabriendo sus puertas con una modalidad híbrida. 

El problema es que dirigir un equipo remoto o híbrido es muy distinto a comandar un espacio corporativo típico. Ahora, los gerentes de estos equipos deben enfrentarse a retos de comunicación, colaboración y transparencia que no predominaban al trabajar todos en un mismo ambiente. Debido a la gran cantidad de herramientas de software en línea a disposición desarrolladas para ayudar a las empresas a prosperar en estos nuevos espacios de trabajo, es normal que te abrumes al buscar el método correcto. 

Trello, Slack y Confluence son tres herramientas esenciales que sobresalen por no seguir la corriente general (y no solo para respetar el distanciamiento social). Estas herramientas te brindarán la oportunidad de tener una colaboración continua, una mayor productividad y una comunicación optimizada para que tu equipo se luzca—sin importar dónde trabaje. 

Sigue leyendo para enterarte de cómo estas tres herramientas pueden servirle de guía a tu equipo para llevar la productividad de tu fuerza laboral a niveles nunca antes vistos.

Usa Trello para adelantar el trabajo

¡Es hora de cambiar esa pizarra blanca anticuada por un tablero digital!  

Trello es, sin dudas, la elección perfecta para cubrir todas tus necesidades de gestión de proyectos. Esta herramienta colaborativa sigue los principios de la metodología Kanban para visualizar el trabajo desde todos los ángulos, adelantar proyectos y priorizar la mejora continua. Utilizada por miles de empresas a diario, Trello ayudará a tu equipo híbrido o remoto a implementar la simplicidad y el alto rendimiento poniendo todo sobre el tablero (je, ¿te das cuenta?).

¿Tu equipo necesita ayuda con la comunicación y la flexibilidad? 

Con Trello, puedes ver exactamente en qué se está trabajando, a quién se le asignó la tarea, en qué fase del proyecto está, cuáles son los plazos de entrega o las prioridades, entre muchas cosas más. Aprovecha las Power-Ups de Trello, la automatización, las plantillas y otras funciones increíbles para que a tu equipo le resulte aún más fácil colaborar. 

No solo disminuyen los problemas de comunicación, sino que se aprovecha la oportunidad para hacer los ajustes necesarios sin crear obstáculos en todo el proyecto. La flexibilidad de Trello nada tiene que ver con yoga, pero ayudará a tu equipo a gestionar proyectos de manera más ágil. 

Esta herramienta de colaboración es un recurso fantástico para sentar una base sólida para tu equipo. Al fomentar la transparencia, la responsabilidad y la autonomía por medio de un espacio de trabajo visual, Trello elimina la necesidad de que los gerentes microgestionen a sus equipos, lo que deja a los empleados mucho más satisfechos. 

¡Ve más allá de las necesidades básicas del proyecto! Hay muchas formas de aprovechar las capacidades increíbles que ofrece Trello. Ahorra tiempo en las reuniones individuales anotando los temas de discusión por adelantado, optimiza el proceso de incorporación con un tablero de nuevos empleados y ayuda a tu equipo a maximizar la eficiencia alentándolos a usar tableros personales.  

Trello puede ser lo que necesites. Cuando la empresa implemente esta poderosa herramienta de colaboración, tu equipo descubrirá lo fácil que es personalizar Trello para satisfacer sus necesidades.

Usa Slack para conexiones inmediatas

El trabajo remoto eliminó las típicas charlas incómodas en la sala de personal en las que solo se habla de lo asqueroso que está el café. Entonces ¿qué sigue?

Tu nueva oficina virtual: Slack. Es ideal para derribar cualquier barrera de comunicación que pueda darse en tu equipo remoto. Este centro de comunicación sirve de espacio para hablar sobre proyectos, recibir devoluciones, conectarse a reuniones individuales y cultivar la cultura empresarial, sin importar dónde se encuentren los miembros del equipo. 

Slack brinda la opción de crear distintos canales para garantizar que la conversación sea relevante para los temas designados y puede configurarse para adecuarse a las necesidades del proyecto. Los empleados también pueden aprovechar la función de mensajería privada en caso de que necesiten sincronizarse con alguien directamente.

Slack tiene la capacidad de integrarse a la perfección con una amplia gama de aplicaciones, en colaboración con Zoom, Google Drive, Zapier y Adobe, entre otras. 

Ahorra tiempo y aumenta la productividad al vincular los comentarios de Trello con cualquier canal de Slack de manera automática. La Power-Up de Slack para Trello facilita aún más la comunicación con tu equipo y optimiza la funcionalidad de ambas herramientas. 

¡No te olvides de la diversión! 

Uno de los aspectos más gratificantes del trabajo en persona es poder entablar vínculos con tus compañeros. Es esencial que brindes las mismas oportunidades para tu equipo en un entorno remoto o híbrido para que puedan nutrir la cultura de la empresa y que no se sientan aislados en su trabajo. 

Para establecer estos vínculos, haz que tu equipo incorpore espacios adicionales, además de los canales corporativos, donde puedan divertirse y chismotear (aunque ni vamos a mencionar el café cochino de la sala de personal).  

Tanto el trabajo remoto como el híbrido requieren una capa extra de comunicación en el espacio de trabajo. Es importante entender cómo los distintos medios pueden transmitir tus mensajes. Mientras que otras herramientas hacen hincapié en el profesionalismo, Slack es ideal para reconectarte con tu equipo de forma más amigable. 

Usa Confluence para almacenar conocimiento

¡Nos gustaría charlar con los gerentes ambiciosos! 👋

Confluence es la puerta al éxito en la organización grupal, la transmisión de conocimiento y el almacenamiento de archivos. Este espacio de trabajo colaborativo funge como un único punto de contacto para toda la información necesaria para el equipo. Entre todo el ajetreo de la gestión de proyectos, Confluence se expande más allá de tu Google Drive atiborrado, para brindarte un espacio de trabajo categorizado, mantener informados a todos los miembros del equipo y asegurarse de que sea fácil acceder a la información.

La estructura intuitiva de Confluence se basa en espacios y páginas. 

➡ Los espacios son las "carpetas" en las que organizas tus páginas.  

➡ Las páginas son los documentos donde tu equipo crea, edita y almacena información.

Despídete de los hilos de correos eternos y las reuniones por Zoom que te dejan con más preguntas que respuestas. Al armar un proyecto en Confluence, es fácil crear una página de planificación de proyecto donde figuren todos los plazos de entrega, los encargados del proyecto, las tareas y las expectativas. En vez de abrumarte y preocuparte por que todos estén en la misma página, Confluence te ayuda a asegurarte de que todos están en el mismo canal—¡literalmente! 

Tu equipo puede comentar, interactuar e indicar que le gustan las páginas disponibles, lo que valida el sentimiento de inclusión y ratifica que sus aportes son valiosos. De manera similar a los canales divertidos de Slack, tu equipo puede crear páginas de Confluence para compartir sus recetas favoritas, fotos tiernas de sus perritos, recomendaciones de pelis… ¡lo que te imagines! 

Desde transmitir conocimiento hasta almacenar datos, Confluence tiene todas las funciones que tu equipo necesita para la coordinación grupal, el conocimiento colectivo y la ejecución simple de los proyectos. 

Combínalos como quieras 

Trello, Slack y Confluence pueden integrarse entre sí para crear la tríada de colaboración remota perfecta. Tu equipo tendrá una mayor capacidad de controlar los trabajos demandantes, comunicarse mejor que nunca y aprovechar todo lo que el trabajo remoto tiene para ofrecer.