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Un cambio a Equipos, automatización con Butler, Vista de mapa y 13 funciones de Enterprise

Por | Publicado el | 6 min. de lectura
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Trello equipes para empresas

Los equipos usan Trello en todo el mundo para administrar proyectos y lograr cosas grandiosas. Las personas usan Trello para hacer crecer a sus empresas, planificar clases, e incluso dirigir gobiernos. El equipo de Trello se llena de orgullo al ver que influye en la vida de millones de personas, y nos enfocamos primordialmente en construir un producto que sea fácil de usar y personalizable para equipos de cualquier tamaño.

Hoy en día, nos emociona compartir que más de un millón de equipos de todo el mundo usan activamente Trello. Aprovechan las ventajas de las aplicaciones móviles de clase mundial de Trello, al integrar sus tableros mediante el uso de las más de cien Power-Ups disponibles, y al transmitir alegría en el entorno laboral con funciones como las reacciones de emojis. También elaboran flujos de trabajo específicos para equipos con campos personalizados al decorar los tableros con fondos divertidos, con la confianza de que Trello estará ahí cuando lo necesiten. Y con una disponibilidad del 99,99 % durante el año 2018, Trello está presente en las buenas y en las malas.

Al concentrarnos en el futuro, redoblamos la apuesta para hacer que Trello sea la herramienta elegida al momento de administrar los proyectos laborales. Según una encuesta reciente, más del 70 % de las personas acude a Trello para resolver algún problema de trabajo, y nos da mucho gusto presentar funciones nuevas a fin de que Trello sea una herramienta aun más poderosa para los equipos.

Para dar lugar a esta inversión en el trabajo en equipo, presentamos un cambio en los Espacios de trabajo de Trello.

Espacios de trabajo en Trello

En Trello, cualquiera puede crear un "Espacio de trabajo" para organizar con facilidad los tableros y los miembros que trabajan juntos. Los espacios de trabajo están disponibles en Trello Premium y Enterprise. El espacio de trabajo gratuito puede actualizarse a la categoría Premium o Enterprise para acceder a más funciones que mejoran la colaboración en Trello. Trello ofrece un plan Premium para equipos de hasta cien personas y un plan Enterprise para equipos aun más grandes.

Equipos en Trello
A partir de hoy, los espacios de trabajo gratuitos en Trello pueden tener hasta diez tableros libres y ampliar la categoría a Premium o Enterprise para obtener tableros ilimitados. Los espacios de trabajo existentes con más de diez tableros abiertos seguirán teniendo acceso a ellos, pero tendrán que actualizarse a Premium para agregar más tableros al espacio de trabajo.

Todos los usuarios de Trello aún pueden crear tableros, listas y tarjetas ilimitadas. Este cambio solo es válido para los tableros con espacios de trabajo gratuitos en Trello y no tendrá ningún impacto fuera de ellos. 

Hicimos este cambio para acelerar nuestra capacidad de brindar funciones de negocios de clase mundial al mercado, y Trello Premium y Trello Enterprise se volverán más prácticas y poderosas a fin de solucionar los problemas laborales de nuestros clientes. 

Uno de los temas que nos genera mayor interés es la forma en que podemos ayudar a los equipos a trabajar de manera más inteligente y más eficiente. Por eso, nos entusiasma introducir la automatización a Trello gracias a Butler.

¡Hola, robots! La automatización de Butler ya está disponible para todos

Ahora, los espacios de trabajo en pueden aprovechar la automatización de Trello con Butler, ya disponible para todos los usuarios de la plataforma. Aceptémoslo: las fallas se multiplican cuando los miembros del equipo tienen que realizar las mismas tareas una y otra vez. Butler automatiza justamente este tipo de tareas. Con la incorporación de Butler a Trello, cualquier persona puede crear comandos de lenguaje natural sencillos para lograr que el trabajo se haga "automágicamente" en sus tableros, lo que ahorra una gran cantidad de tiempo y proporciona procesos al flujo de trabajo de cualquier equipo.

Power-Up Butler en Trello

Estas son solo algunas de las funciones de Butler:

  • Establecer la automatización de reglas. Los usuarios pueden establecer reglas que respondan a acciones en los tableros. Por ejemplo, cuando se mueve una tarjeta a "Terminado", Butler puede marcar automáticamente la fecha de vencimiento como cumplida, completar cualquier elemento pendiente de la checklist y dejar un comentario para tu jefe que diga que haces tu trabajo de maravillas.

  • Botones de tarjeta para múltiples acciones. Los botones de tarjeta personalizados pueden desempeñar tareas al hacer clic en ellos, como mover la tarjeta a la lista siguiente, añadir una checklist o una fecha de vencimiento de tres días a partir de ese momento.

  • Botones de tablero para obtener mejores tableros. Se pueden añadir botones de tablero para ejecutar tareas en todo el tablero, como mover todas las tarjetas con plazo vencido a la parte superior de cada lista, añadir una etiqueta roja y dejar un comentario que diga: "¿Cuál es el estado de esta tarjeta?".

  • Comandos programados. Pueden organizar, limpiar y actualizar los tableros en la fecha y la hora establecida.

Anímate y obtén hoy mismo la poderosa automatización de Butler. Obtén más información sobre Butler aquí.

Número de la suerte: 13 nuevas funciones de Trello Enterprise

En Trello Enterprise, los espacios de trabajo funcionan de manera independiente, pero pueden colaborar fácilmente con otros espacios de Trello dentro de la misma organización. Para compartir el contenido de manera segura con mayor facilidad, aumentamos nuestra oferta a trece funciones para toda la organización, que les permiten a las empresas controlar la forma en que sus usuarios muestran y comparten información en Trello.

Te compartimos un adelanto de las nuevas funciones que añadimos, con muchas más actualizaciones en el futuro.

  • Te damos la bienvenida a la estación "Organización". Añadimos un nuevo nivel de visibilidad por encima de "Espacio de trabajo" y por debajo de "Público" llamado "Organización", para que los equipos compartan contenido de manera segura dentro de Enterprise con mayor facilidad. Nuestros administradores contarán con nuevos permisos a nivel organización que anulan los ajustes individuales de los espacios de trabajo, como invitaciones de usuario, membresías de equipo, ajustes del tablero y más.

  • Administración del tablero público. Ahora los administradores pueden determinar si los espacios de trabajo tienen la capacidad de crear tableros públicos, y así darles a las organizaciones la tranquilidad de que la información confidencial no se divulgará. Pueden hacerlo de manera individual y en bloque, así como también verificar qué tableros son públicos en Enterprise.

  • Restricciones de la administración de Power-Ups y adjuntos. Las organizaciones pueden especificar qué Power-Ups se pueden añadir a los tableros en Enterprise y restringir las fuentes desde las que los usuarios pueden cargar archivos adjuntos.

No logramos que todas las nuevas actualizaciones de Trello Enterprise quepan aquí. Por eso, escribimos una publicación sobre esto para el blog.

Vista de Mapa para dispositivos móviles

Por último, nos entusiasma ofrecer una vista completamente nueva para los tableros de Trello de todo el mundo con la Vista de Mapa para iOS y Android. Al habilitar Vista de Mapa en los tableros, se pueden añadir ubicaciones a las tarjetas y visualizarlas geográficamente en un mapa. De la misma forma en que se ven las tarjetas en un tablero o en una Vista Calendario, Vista de Mapa brinda mayor perspectiva sobre cómo la información se puede organizar y compartir en Trello. Muy pronto, añadiremos aun más formas de acceder a la información y visualizarla en Trello.

Vista de Mapa en Trello

 

Ya sea que planifiques una reunión fuera de la oficina, organices encuentros informales en la ciudad o explores nuevas ubicaciones para la oficina, creemos que los mapas ofrecerán una perspectiva nueva e interesante para organizar, planificar y colaborar. Además, Map Views permite pasar de las ubicaciones en las tarjetas a aplicaciones de mapas de otros proveedores para obtener indicaciones rápidas y sencillas.

Vista de Mapa está disponible actualmente en nuestras aplicaciones para iOS y Android. Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo empezar a añadir ubicaciones en los tableros hoy mismo.

 

 

Antes que nada, ¡gracias!

Todo el equipo de Trello te da las gracias por apoyarnos durante nuestro crecimiento. Agradecemos tu confianza en el futuro de nuestro producto y esperamos continuar ofreciéndote una gran experiencia.

Si tienes alguna pregunta o sugerencia, nos encantaría oírla. Consulta nuestros documentos de ayuda para obtener más información.


Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!

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