Cuando logras que todas las personas en un grupo vayan en la misma dirección, suceden cosas increíbles. Los proyectos se realizan de forma perfecta y las fechas de entrega se cumplen. ¡El mundo perfecto!
Esa es la magia del equipo, de un grupo o de una pareja. Llámalo como quieras, pero todos somos parte de algún equipo, aunque no lo llamemos "equipo". La mayoría de los días tenemos que colaborar con alguien para lograr algo que queremos.
Sin embargo, todos hemos tenido que lidiar con un equipo mal organizado (dígase proyectos de grupo en la universidad). Siempre está el holgazán y el que se enoja por todo. También está el que se confunde sobre quién va a hacer qué y cuando. O simplemente, el que se da por vencido. Todos esconden sus verdaderas emociones (o peor aún, las externan).
¡Pero no tiene que ser así!
Poner a todos en la misma página es más fácil de lo que piensas. Por eso creamos los Equipos en Trello.
Tu Equipo en Trello es un espacio digital que permite mantener estas frustraciones a raya. En este lugar tú y tu equipo de trabajo pueden gestionar proyectos, cumplir metas, y mover todas esas tareas a la lista de "Terminado" antes de salir a una actividad de grupo.
Para ir calentando motores, vamos a responder algunas de las preguntas más comunes sobre los Equipos en Trello. ¡Estarás listo para usarlos en un abrir y cerrar de ojos!
Respondiendo tus dudas
¿Qué son los Equipos en Trello?
Un Equipo en Trello es un espacio compartido para que todas las personas en tu equipo puedan trabajar juntas. Todos tus tableros y compañeros de equipo están en un mismo lugar, de esta manera, todo lo que se encuentra en ese espacio está disponible para todos los que están trabajando contigo.
¿Cuál es el beneficio de crear un Equipo en Trello?
Los Equipos en Trello te ayudan a eliminar los núcleos aislados que se forman en cualquier equipo. Tu trabajo colaborativo ahora se comparte con todos los miembros del equipo. Es mucho más fácil estar en la misma página cuando todos tienen acceso a los mismos tableros, bases de datos, y más.
¿Cómo creas un Equipo en Trello?
Antes que nada, arremángate las mangas: estamos a punto de entrarle de lleno a Trello.
Bueno ahora, haz clic en el ícono + que se encuentra en el lado derecho de la barra de menú. En el menú, selecciona "Crear equipo". Ponle un nombre a tu equipo y dale "Continuar".
A partir de este punto, sigue las indicaciones para invitar a tus compañeros de trabajo. Si te interesa experimentar primero con tu nuevo equipo puedes dejarlo para después.
Si prefieres instrucciones más visuales, nuestra guía "Creando un equipo" tiene un video corto para que puedas empezar ya. Míralo aquí.
¿Quién puede ver mis tableros dentro del Equipo en Trello?
Los tableros en un equipo tienen tres opciones de visibilidad que te permiten controlar quienes y cómo tienen acceso a tus tableros:
- Privado: sólo los miembros del tablero pueden ver y editar el tablero.
- Equipo: todos los miembros de tu equipo pueden ver y editar el tablero.
- Público: todos en Internet pueden ver este tablero (incluyendo Google). Solamente los miembros pueden editar.
Puedes cambiar la configuración de visibilidad cuando tú lo requieras haciendo clic en el botón de visibilidad que se encuentra a un lado del nombre del tablero.
¿Cuánto cuesta crear un Equipos en Trello?
¡Los Equipos en Trello son gratuitos! Puedes hacer un nuevo equipo en cualquier momento sin ningún costo. Pero sí existen algunas restricciones que deberías saber:
- Los equipos gratuitos solo cuentan con hasta diez tableros por equipo.
- Cada tablero en un equipo gratuito tiene acceso a un Power-Up.
- Sólo los equipos de Premium tienen plantillas de tablero de equipo que se pueden usar para copiar flujos de trabajo.
Además de obtener acceso ilimitado a los tableros de equipo y a las Power-Ups, los equipos en las categorías Premium y Enterprise cuentan con más opciones de automatización, checklists avanzadas, funciones de seguridad y una sólida administración de usuarios. Conoce más sobre los productos adicionales de Trello aquí.
¿Están todos los tableros de Trello incluidos en un equipo?
Sí, todos los tableros de Trello son parte de un equipo. Si ya tenías tableros por fuera de un equipo, deberás crear uno para acceder al espacio de trabajo digital y a las funciones que el equipo ofrece. (Encuentra más arriba las instrucciones para crear un equipo).
¿Cómo muevo un tablero personal a un Equipo en Trello?
El lugar en donde se encuentra el tablero está indicado justo a un lado del nombre del tablero. Haciendo clic ahí, puedes seleccionar el equipo al que lo quieres mover.
Si todavía no has armado un equipo, sólo haz clic en el enlace de 'Crear equipo' (abajo a la derecha) para empezar.
¿Cómo muevo el tablero de un equipo a otro equipo?
Al lado del nombre del tablero, haz clic en el equipo que tiene el tablero en ese momento. Desde ese menú, puedes mover el tablero a otro equipo. En verdad es muy fácil, sólo elige 'Cambiar'!
¿Trello se integra con Microsoft Teams?
!Sí! Ya existe una app de Trello para Microsoft Teams que puedes activar y utilizar. La app enlaza tus Equipos en Trello con los equipos en Microsoft Teams.
Tenemos una guía en la que vienen todos los detalles sobre esta integración.
¿Cómo utilizar Trello para gestionar un equipo?
Un Equipo en Trello te ofrece una amplia variedad de herramientas de gestión que te facilitarán la gestión de tu equipo. Tenemos una guía sobre este tema, pero estos son algunos puntos importantes:
- Dale tu toque personal a tu equipo: puedes agregar un logo y personalizar el perfil de tu equipo para siempre estar actualizado.
- Gestión de los miembros: como administrador de un Equipo gratuito en Trello, puedes agregar/remover a los miembros del equipo (¡no hay un límite!) y determinar quién más puede ser administrador.
- Control de visibilidad: puedes eligir que tu equipo sea visible al público o no.
También tenemos un blog post que te ayudará a usar Trello para gestionar y trabajar con tu equipo.
¡Todos para uno y uno para todos!
¿Quedó claro qué son los Equipos en Trello? ¿Te gustaría saber más sobre cómo trabajar en equipo en Trello? Estos son algunos contenidos extra que te ayudarán a responder tus preguntas:
Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!
