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Sin aguafiestas y meteduras de pata: cómo organizar una fiesta de la empresa que valga la pena

planeación-evento-final (1)

Planear una fiesta de empresa con tus colegas es distinto (normalmente) a planear una despedida de soltera. Tal vez no haya tantas desveladas, pero definitivamente habrá diversión. Como sea, ¡tu equipo está de fiesta!

Reforzar el espíritu de equipo no debería ser un fastidio, así que déjanos ayudarte a animar esa próxima fiesta empresarial con este tablero sobre la planeación de la fiesta de la empresa, uno de los 5 tableros sobre trabajo en equipo disponibles en nuestro nuevo toolkit del equipo de Trello.

Puedes copiar este simpático ejemplo de tablero o usarlo como guía para la próxima vez que tu equipo celebre algo. Olvídate de esos emails larguísimos, despabílate y prepara los globos—¡lo único que resta por hacer es determinar quién será el ganador del concurso de baile!

Tablero de Trello para planear la fiesta de la empresa

Copiar Tablero

No hay atajos... ¡a menos que sea para romper la piñata!

No existe una fórmula mágica que te permita organizar la mejor fiesta empresarial, principalmente porque debe planearse acorde a lo que tu equipo le gusta hacer para relajarse y celebrar un trabajo bien hecho. Este planificador de eventos corporativos es totalmente personalizable, así que cuando lo hayas copiado, siéntete libre de agregar o quitar listas.

Ahora vamos a tomar un tour sobre cómo convertirlo en un flujo de trabajo en el que todos puedan participar para confirmar su asistencia, planear el menú, elegir actividades, y más.

Fiesta de empresa: información importante

Esta primera lista es la plataforma en dónde tú y tu equipo pueden guardar todos los detalles importantes de la fiesta de la empresa, como la fecha y la hora, el presupuesto, algunas sugerencias y la lista de invitados.

Cómo esta información es muy fácil de encontrar, las personas que tienen preguntas frecuentes sabrán rápidamente el lugar y la hora del evento corporativo o incluso el código de vestimenta.

Lista principal de la organización de la fiesta empresarial

Tarjeta de confirmación de asistencia

A veces hacer las listas de invitados pueden llegar a ser muy complicadas.

¿Quién va a traer a un invitado?¿Quién es alérgico a los mariscos?

Incluir una tarjeta de confirmación de asistencia en tu lista principal, le permite a los invitados contribuir con información que te ayudará a planear mejor tu evento corporativo. El tener un lugar en dónde puedas indicar problemas de alergias o dietas específicas, gustos en bebidas, o simplemente un lugar en dónde los invitados puedan hacer preguntas, es importante para mantener el orden y la cordura, en la medida de lo posible.

Tarjeta de confirmación de asistencia en el tablero de Trello de planeación de la fiesta

Una manera rápida y eficaz de planear con antelación las necesidades de tus invitados es creando etiquetas. En nuestro ejemplo de tablero de organización de fiestas empresariales, creamos seis etiquetas que se pueden utilizar para la comida y las bebidas.

¡Agregar o quitar etiquetas del tablero es muy sencillo!

cómo usar las etiquetas en una tarjeta trello

Como lo explica nuestra tarjeta de consejos Trello, puedes hacer clic en el botón "etiquetas" para crear y editar tus propios tags. En nuestro tablero, usamos las etiquetas para crear un menú. Las etiquetas facilitan la vida porque al utilizarlas tienes la certeza de que todos tendrán algo sabroso para comer (como una pizza) y para tomar, como una bebida sin alcohol si es el caso.

planeación de la fiesta con trello

El éxito de la fiesta de su empresa se encuentra en los detalles

planeación de la fiesta de la empresa con trello

Incluso los novatos en planificación de eventos corporativos saben que la clave para que todo salga bien es hacer checklists. Para hacer una checklist de la comida, los suministros o las canciones que te gustaría poner, haz clic en el botón de "checklist" en el menú de la tarjeta que se encuentra a la derecha.

Recuerda que cuando se trata del equipo o de la fiesta de la empresa, los yoyos no pueden existir—esto significa que las checklists son perfectas para recibir retroalimentación de tu equipo sobre lo que podría estar faltando.

Dato curioso: ¿Ya tienes tu lista hecha y necesitas ponerla en Trello rápidamente? Sólo tienes que copiarla y pegarla en una tarjeta de checklist de Trello y ¡automágicamente se llenará como si fueran elementos independientes de la checklist!

listas en trello

crear una checklist en trello

En esta fiesta todas las opiniones son bienvenidas

Planear una fiesta de la empresa significa tomar en cuenta muchas opiniones e involucrar a las partes interesadas, a los proveedores y los presupuestos. El toolkit del equipo Trello no es un simple tablero, es la oportunidad para que tú y tu equipo de trabajo realmente colaboren también en las cosas divertidas de una manera que todos se sientan incluidos.

Así que adelante, vamos con todo en esta fiesta empresarial. Comparte con confianza la lista de reproducción, el presupuesto para la fuente de chocolate y convence a tu jefe de colgar una piñata en la sala de recreación —¡porque los equipos festejan mejor cuando hay confianza! 

 
Obtén las herramientas


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