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El futuro de Trello está cerca: Da un vistazo

Trello-Evoluciona-Historia

De un día para el otro, nuestra manera de trabajar se ha puesto patas arriba. Empresas de todo tipo y tamaño se han sumergido repentinamente en la transformación digital más intensa de sus vidas, en donde un modelo híbrido de trabajo remoto ha adquirido el papel central. Para poder seguir el ritmo del cambio y la incertidumbre, los líderes de las compañías y los equipos de trabajo deben ser flexibles y ágiles, pero muchos no saben ni por dónde empezar. 

Pero escuchen este dato curioso: el equipo de Trello ha operado bajo un modelo híbrido de trabajo desde hace casi una década. Internamente estamos preparados para el huracán que ha provocado este cambio y además hemos estado trabajando en algunas modificaciones que haremos en Trello para adaptarlo a las nuevas necesidades de nuestros equipos en todo el mundo. Gracias a la ayuda de nuestros clientes y sus comentarios sobre la manera en la que ha evolucionado su manera de trabajar, nosotros también hemos evolucionado en nuestra manera de concebir a Trello.

 

Queremos seguir progresando así que estamos haciendo cambios significativos en las opciones de visualización e interacción con la información para los equipos de trabajo en todos los niveles: desde equipo, tablero y hasta el nivel de las tarjetas. Y lo estamos haciendo gracias a las lecciones de la vida real y las consideraciones que hemos aprendido a lo largo del camino como equipo híbrido. Estamos modificando Trello para que sea un producto que permita expresar más puntos de vista digitales, exponer diferentes maneras de organizar el trabajo y de digitalizar la comunicación. 

A pesar de estos cambios, seguimos siendo el Trello que tanto te gusta: somos el creador de tableros, de listas y de tarjetas, con un concepto tan útil que el 80% de las personas en Fortune 500 lo aplican para gestionar sus proyectos, incluídos clientes como Pinterest, Squarespace, Peloton, Fender y Costco. Los principios que impulsan el desarrollo de productos en Trello son flexibles, veloces, fáciles de usar y son esos mismos principios los que guían a nuestros equipos hacia la nueva oficina digital.

Trello se adapta junto con tu equipo

Muy pronto Trello podrá adaptarse para cualquier parte del ciclo de vida de un proyecto. Nuevos tipos de visualización en Trello permitirán a tu equipo visualizar su trabajo de varias maneras dependiendo de la etapa en la que se encuentren. Los equipos podrán generar nuevas perspectivas de su trabajo dependiendo del tipo de visualización que elijan.

Por ejemplo, imagina que un nuevo proyecto está por empezar y un equipo interdisciplinario se reúne para generar nuevas ideas. En el espacio de trabajo crean un nuevo tablero para el proyecto y cambian de vista para que todos puedan aportar sus ideas en un formato libre. Pueden agrupar tarjetas rápidamente en listas, y luego regresar a la vista de tablero para poner en marcha esas ideas. 

imagen de la vista en cronograma

Hay tantas variables a considerar que es crucial verificar que todos los miembros del equipo hagan su trabajo y que las tareas se estén llevando a cabo, de tal manera que las dependencias no se conviertan en obstáculos que después impidan seguir avanzando. Alternando vistas: ahora el equipo puede ver todas las tareas en un cronograma del proyecto, lo que permite ajustar fácilmente las fechas de inicio y término evitando así los retrasos.

los tableros en el equipo hasta la vista en tabla

En cuanto a los cambios a nivel del equipo, todos pueden ver en su espacio de trabajo como su proyecto está ligado con otras iniciativas de la hoja de ruta de la empresa. Esta visibilidad y la perspectiva que otorga, le permite a los equipos interdisciplinarios como los de marketing y desarrollo de productos coordinar perfectamente sus campañas y lanzamientos. Además, los gerentes pueden ver el progreso de sus equipos con respecto de las metas que se plantearon.

Con un sólo clic, los managers pueden cambiar a una vista que muestre la carga de trabajo de todos los miembros del equipo. Así podrán redistribuir tareas para evitar el burnout laboral o asegurar que se cubran los puestos de trabajo cuando un empleado toma sus vacaciones. Todo esto se puede hacer ahora sin que se te escape detalle alguno para todos los proyectos e iniciativas.

dashboard

Más para ti

Saber lo que aporta tu trabajo en el panorama general de las metas de la empresa facilita la colaboración eficiente con tu equipo. Por esto, también estamos ideando otras maneras de trabajar en todos los niveles, hasta el nivel de tarjetas.

Los equipos interdisciplinarios serán capaces de construir sus propios procesos para satisfacer sus necesidades particulares, en sus tableros con nuevos tipos de tarjetas, a la vez que colaboran con varios departamentos. Las tarjetas copiarán los datos de varios tableros y los enlazarán para que no se pierda información. Compartir la información y el conocimiento con todos es una situación en la que todos salen ganando.  

calendario

Podrás concentrate y visualizar tu trabajo pendiente de la manera que más se te acomode. Ser capaz de organizar y construir flujos de trabajo diseñados exclusivamente para tu tipo de productividad y al mismo tiempo seguir conectado con tu equipo significa que estás muy cerca de hacer grandes contribuciones.

Detrás de cámaras: Butler te quita de encima todas esas tareas mundanas que te distraen del trabajo. Butler automatiza procesos en Trello, lo que te permite concentrarte en el trabajo que realmente importa. También vamos a extender la automatización de Trello a otras apps y servicios que tu equipo acostumbra utilizar para que puedan seguir el mismo ritmo de trabajo desde cualquier sitio.

Nuevas vistas

Desde el más poderoso de los proyectos multidisciplinarios hasta las tareas del día a día, tomamos todo lo que te gusta de Trello y lo transformamos en una colaboración de trabajo moderna.

La motivación para estos cambios es el concepto de empoderamiento de los equipos. Queremos que tú y tu equipo puedan generar una perspectiva global de todo su trabajo en Trello para así visualizar y priorizar tareas a escala, monitorear la productividad de las personas y de los equipos y ser más conscientes de la fortaleza de tu organización y de sus procesos. Ahora serás capaz de ver el trabajo en múltiples tableros desde un mismo sitio: el espacio de trabajo de tu equipo de Trello.

Suena bien, ¿verdad?

Bueno, sólo nos queda una cosa más por compartir: los usuarios de Business Class y Enterprise podrán probar muy pronto nuestro cuadro de mando versión beta y las vistas de cronograma en Trello. Sigue al pendiente porque estaremos anunciando nuevos lanzamientos. Tu retroalimentación siempre es bienvenida ya que nuestros desarrolladores siempre están haciendo mejoras en tiempo real.

No importa si nos has acompañado durante casi una década o si apenas te nos has unido, aquí en Trello estamos orgullosos y emocionados por apoyarte en tu travesía de productividad. Tomemos el siguiente paso juntos. 


Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)