Con cada nuevo año, llega también la oportunidad de proponer una lista de propósitos de año nuevo que te ayudará a ser una persona más productiva, mejor y más feliz.
Seguramente estás pensando que el próximo año será como todos los anteriores: haces una ambiciosa lista de propósitos de año nuevo y para marzo ya ni te acuerdas. Pero no tiene porque ser así. En general, es más fácil alcanzar el éxito cuando sabes utilizar adecuadamente todas las herramientas que tienes a tu disposición.
Trello es ideal para organizar todos tus compromisos de año nuevo porque te permite identificar cuáles son las tareas y los pasos que se requieren para lograrlos y así poder transformarlos en un plan de acción.A continuación te mostramos algunas sugerencias y trucos para maximizar la eficiencia de tus objetivos de año nuevo. También te mostraremos cómo puedes utilizar un tablero de Trello que te ayude a cumplir tus objetivos.
Un tablero con tu lista de propósitos de año nuevo
Revisa este tablero de compromisos de año nuevo. La primera lista a la izquierda contiene varias tarjetas, cada tarjeta es un objetivo, y en cada tarjeta hay una checklist con los pasos a seguir para lograr ese objetivo particular.
Este es un desglose del flujo de trabajo:
- En la primera lista a la izquierda, cada una de las tarjetas contiene un objetivo.
- Cada tarjeta con un "objetivo" contiene una checklist con todos los pasos a seguir para lograr ese objetivo.
- Cada paso, o elemento en la checklist también tiene su propia tarjeta con la fecha de vencimiento e información más detallada sobre ese paso.
- Cuando ya está cerca la fecha de vencimiento, se mueve a la lista "Hacer en este mes".
- Cuando completas un paso, la tarjeta se archiva y se marca ese elemento de la checklist.
- Las listas vacías también se archivan.
- ¡Al final sólo debe quedar la primera lista con todas las checklists completadas!
Míralo en acción:
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Etiquetas
Puedes utilizar etiquetas para asociar tareas con compromisos de año nuevo. Crea una etiqueta para cada compromiso y luego úsalas en las tarjetas, así podrás ver rápidamente las tareas asociadas a un compromiso. Utiliza etiquetas grises cuando tengas más categorías de clasificación. Crea etiquetas para separar los objetivos personales de los objetivos de trabajo, o para indicar la duración de una tarea (por ejemplo 1 semana, 1 mes o 3 meses).
Checklists
Ningún objetivo que vale la pena es fácil de lograr. En general, habrá muchos pasos a seguir desde el punto "A" hasta el punto "Lo logré". Crea checklists en las tarjetas para ordenar las tareas secundarias y mantener el enfoque. Si una checklist se convierte en un proyecto más grande de lo que pensabas inicialmente, simplemente conviértelo en una tarjeta. ¿Necesitas reorganizar los pasos que te llevarán al éxito? Arrastra y suelta los elementos de las checklist para reacomodar la lista.
Fechas de vencimiento
Sin un plan de acción, tu lista de propósitos de año nuevo es sólo una lista de ambiciones inalcanzables. Incluye fechas de vencimiento en las tarjetas para tener un plan de acción con fechas de entrega concretas. Trello te enviará un recordatorio 24 horas antes de la fecha de entrega, si estás suscrito a la tarjeta. Así que ya sabes, cuando recibas una notificación con respecto de la carta de presentación, que por cierto todavía no has empezado a escribir, es tiempo de invocar a tu musa y empezar al instante.
Power-Up Calendario
Todos los tableros de Trello tienen la opción de activar el Power-Up Calendario. Cuando activas el calendario en el tablero de objetivos de año nuevo, adquieres una nueva perspectiva de las tareas pendientes lo que te permite además, mantenerte al tanto de las fechas de entrega.
¿Sacaste el trabajo más rápido y quieres cambiar la fecha de entrega de una de las tarjetas? Sólo arrastra y suelta la tarjeta sobre una nueva fecha en el calendario y la fecha de entrega se actualizará automáticamente.
Para sincronizar el calendario de este tablero de Trello con tu calendario personal, debes hacer clic en el icono de ajustes, descargar el iCalendar Feed y luego importarlo a tu app de preferencia; usa el filtro del tablero en tu nuevo calendario para resaltar las tareas por objetivo. Si quieres saber más sobre el Power-Up Calendario haz clic aquí.
Power-Up de Envejecimiento de las tarjetas
Deberías considerar activar también el Power-Up de Envejecimiento de tarjetas. Con este Power-Up activado, las cartas se irán tornando grises cuando no se realiza ninguna actividad en ellas. Esto te permite ver rápidamente qué objetivos necesitan de tu atención.
Usa portadas para las tarjetas
Los tableros visualmente atractivos sirven para generar una representación visual de tus metas y objetivos de año nuevo. Tu tablero de Trello puede convertirse en un tablero visualmente atractivo cuando usas portadas para las tarjetas. Puedes adjuntar un archivo directamente a una tarjeta o simplemente arrastrar y soltar una imagen en la tarjeta (por default la imagen se convierte en la portada).¿Te gustaría darle un toque extra de personalidad a tu tablero visual? Usa gifs animados con una resolución menor a 300 píxeles de ancho; esto definitivamente animará tus propósitos de año nuevo.
Arrastra y suelta enlaces
Tal vez alguno de tus objetivos de año nuevo es encontrar un nuevo trabajo y empezar a vivir tus sueños. Mientras navegas por la red, te encuentras con unos consejos muy útiles sobre cómo escribir un CV impresionante que te gustaría revisar después. Simplemente arrastra y suelta el link en la tarjeta con el título "Escribir un CV" y listo, puedes regresar a tu búsqueda.
Propósitos de año nuevo a la mano
Puedes tener acceso a tus tableros y mantenerte al tanto de las tareas desde dónde tú quieras con nuestras apps móviles para iOS y Android. ¿Uno de tus objetivos de año nuevo es comer más saludablemente? No te desesperes en el súper mercado porque terminarás comprando una bolsa de papitas, de nuevo. Con la app, tienes acceso a las recetas saludables y a las listas del súper mercado que has ido recolectando en tu tablero, y en vez de sentirte culpable, te sentirás bien contigo mismo por haberte mantenido fiel a tu objetivo.
Eres de quien te rodeas
Terminar tu lista de propósitos de año nuevo no es tarea fácil, pero no tienes porque hacerlo solo. Agrega en tu tablero a tus amigos, familiares, tu coach de vida, o a quien tú quieras para mantenerte motivado.
Puedes hacer seguimientos semanales o mensuales en las tarjetas con los comentarios de tu gente de confianza, así te aseguras de estar al corriente con tus asuntos, o darte cuenta si necesitas hablar sobre algún obstáculo que surgió durante el proceso. ¿Necesitas algún consejo? Cuando quieras que una persona te ayude, menciónala con @ en un comentario para enviarle una notificación.
Al final del día, lo más importante es que desarrolles el flujo de trabajo que te ayudará a cumplir tu lista de propósitos de año nuevo. No tengas miedo de modificar tu tablero de Trello si algo no te está funcionando, recuerda que no existe una única manera de hacerlo. Haz lo que tenga sentido para ti.
Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!
