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5 tableros de Trello indispensables para trabajar de forma remota

Tableros de Trello para equipos remotos

Un día típico de trabajo remoto desde casa se ve y se siente distinto a un día típico de trabajo en oficina. Los cubículos son reemplazados por la comodidad de tu oficina en casa o como dirían los daneses, Hygge; sin embargo, la manera de trabajar se mantiene igual.

Es verdad que los equipos remotos, muchas veces con integrantes distribuidos en todo el mundo, deben esforzarse más para comunicarse e interactuar porque ahora hay que considerar dos variables extra en la ecuación: distancia y tecnología. Las dinámicas de equipo deben empezar por la adopción de las buenas prácticas del trabajo remoto desde casa y estrategias de equipo como: derribar estereotipos, definir reglas para la comunicación y crear una cultura de trabajo. Al final, tienes que ponerte a trabajar. Pero cuando estás rompiendo las barreras del trabajo en equipo tradicional, es normal tomarse un momento para pensar y decir: ¿qué tan bien funcionan realmente estos principios cuando se ponen en práctica?

Trello te ayuda a responder esta pregunta. Tenemos flujos de trabajo para reuniones de equipo y lluvias de ideas, pero también para mejorar las relaciones en el trabajo y las reuniones offsite, todo para ayudar a tu equipo remoto a estar en sincronía y ser productivo trabajando desde casa. Estos flujos de trabajo son procesos probados y comprobados por equipos de teletrabajo reales que ¡ahora ponemos a tu disposición para que los copies y modifiques para tu propio equipo!

Tableros ganadores para el trabajo remoto desde casa

Plantillas de tableros de Trello para el trabajo remoto desde casa

Nuestro manual de estrategia oficial de Trello para trabajar de forma remota contiene 5 tableros imprescindibles para ser productivo trabajando desde casa, con flujos de trabajo para una comunicación diaria efectiva y para gestión de equipos, que podrás copiar y modificar a tu gusto desde cualquier lugar.

Explora la guía

A continuación te mostramos un avance de lo que viene en estos 5 tableros (haz clic en la imagen de cualquiera de los tableros para ir al manual de estrategia):

  1. Central de equipos: desde aquí diriges a tu equipo. Ya no tendrás que estar contestando y mandando correos para buscar recursos, fechas de vencimiento, el calendario de vacaciones o las actualizaciones de los avances semanales.

    Tablero para el centro de control del equipo
  2. Reuniones de grupo semanales: anima tus reuniones utilizando esta estructura que fomenta la participación activa del equipo. Esto se logra con un programa que se construye entre todos y que incluye tiempo para celebrar y festejar los triunfos del equipo (¡es nuestra parte favorita de las reuniones!)

    Tablero de reuniones semanales de grupo

  3. Que vengan las lluvias de ideas: pon a prueba la "pizarra virtual" de Trello con este proceso para hacer lluvia de ideas de manera colaborativa, desafiando nuestras predisposiciones y fomentando la competencia saludable.

    Tablero haciendo lluvia de ideas


  4. Eventos de Team Bonding:para convivir en vacaciones o participar en algún juego, no todos tienen que vivir en el mismo lugar. Aquí te mostramos cómo se organizan los eventos remotos en Trello. 

    Tablero para unir al equipo
     

  5. El Mr. Rogers: este es un método que utiliza Trello para las personas que trabajar de forma remota les ayuda a integrarse mejor al equipo y a construir una cultura del trabajo. ¡No te imaginas cuánto puedes aprender de los demás con sólo hora y media de video llamada mensual!

    Tablero del Sr. Rogers

El manual de estrategia incluye consejos de profesionales para aprovechar al máximo los Power-Ups de Slack, Google Drive, Whereby y otros, y organizar a tu equipo desde un mismo centro de control en Trello. Una vez que hayas dominado los fundamentos para trabajar de forma remota, revisa estos manuales de estrategia para los equipos de marketing, ingeniería, recursos humanos y más).

Arriba el espíritu de equipo

Siempre habrá retos que superar cuando estás coordinando proyectos multidisciplinarios que se extienden hacia varios espacios, pero los equipos exitosos tienen la capacidad de explorar y adaptar sus procesos para incluir a todos los participantes. Estos tableros de Trello para trabajar de forma remota son un gran punto de partida:

Explora la guía

Aprovecha estas herramientas de teletrabajo para mejorar tus procesos de trabajo en equipo; en serio, ¡no te arrepentirás!