¿Dependes de las fechas de vencimiento y los plazos de entrega pero te gustaría ver esas tarjetas en un contexto más amplio? No te preocupes, ¡Trello tiene una vista que hace justo eso!
Con la vista Calendario tendrás más claridad de tus tareas y proyectos
La vista Calendario te permitirá generar una vista general de las tareas de todo el mes, sin perder la posibilidad de revisar los detalles de cada tarea. El calendario soporta dos formatos, eventos de un día o de varios días. Puedes ver todas las tarjetas con sus respectivas fechas de inicio, fechas de vencimiento y los elementos de las checklists (y sus respectivas fechas de vencimiento) desde un mismo lugar.
La vista de calendario está disponible para Premium y Enterprise. ¿Te gustaría probar la vista de calendario con tu equipo? ¡Comienza la versión de prueba gratuita hoy mismo!
Estas son algunas maneras como puedes usar el calendario Trello:
- Un calendario editorial para planear el contenido de un blog
- Gestionar las reuniones para ventas con los clientes potenciales y las fechas de cierre
- Gestionar las entrevistas en un embudo de contratación
- Planear tu próximo evento o conferencia
- Mantenerse al día con las tareas de cada semana
Para ir a la vista Calendario, sigue estos pasos:
- Haz clic en el selector de vistas que se encuentra en la esquina superior izquierda del tablero.
- Selecciona "Calendario"
- Frente a ti se desplegará un panorama completo de tus tareas en el tiempo: pasado, presente y futuro.
En la vista Calendario, las tarjetas se ordenan por fecha de vencimiento pero mostrarán cualquier etiqueta, miembro encargado o checklist que les hayas asignado. Ahora es más fácil añadir nuevas tarjetas desde la vista Calendario (por ejemplo, cuando estás planeando tu calendario editorial mensual): sólo tienes que hacer doble clic en una fecha.
¿Quieres ver una tarjeta? No tienes que regresar a la vista regular de tablero. Sólo haz clic en la tarjeta para verla, luego haz clic fuera de la tarjeta para regresar al calendario.
Pero eso no es todo, hay muchas más funciones geniales incluidas en esta vista Calendario.
Primero, aunque el calendario está predeterminado para abrirse en una vista mensual, puedes cambiarlo fácilmente a una vista semanal que te permite detectar más rápido las tareas que deben entregarse a la brevedad.
Puedes cambiar la fecha de vencimiento de la tarjeta simplemente arrastrándola y soltándola en una nueva fecha. ¿No me crees? Convéncete haciendo clic en la tarjeta para abrirla y nota cómo la fecha de vencimiento se ha actualizado automáticamente. (Tomen eso, calendarios de pared).
Si el tiempo asignado a las tareas se alarga o si las campañas y eventos requieren de más tiempo, la vista Calendario sale al rescate. Sólo tienes que estirar los bordes de la tarjeta para reajustar las fechas de inicio y finalización.
Haz el seguimiento de cada detalle y fecha de vencimiento con la vista Calendario en Trello
Cuando habilitas la vista Calendario en tus tableros de Trello, las fechas de entrega dejan de ser un problema, los proyectos se planean correctamente y todo el equipo se mantiene al corriente con las tareas, aprovechando mejor su tiempo. La vista de calendario te ayuda a planear el lanzamiento de un producto, gestionar un calendario editorial, organizar alguna actividad con tu equipo remoto o simplemente gestionar algunas tareas en equipos. Siempre tendrás un panorama general de todo lo que quieras lograr.
Seguimos trabajando para mejorar la vista Calendario. Estamos preparando algunas actualizaciones que estarán disponibles próximamente como:
- Filtros para que elijas tus tarjetas más importantes
- Vista del día para que mantengas la concentración todos los días de la semana
- Sincronización con un calendario externo en tiempo real
- Configuración avanzada para mostrar/ocultar los fines de semana, elementos de las checklists avanzadas y tareas terminadas.
- La vista Calendario estará disponible para la versión de Trello móvil en los próximos meses
Anímate a probar la vista Calendario hoy mismo ¡Comienza una versión de prueba gratuita!
Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!
