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Conectando Trello y Dropbox: mejora la colaboración en tu equipo

El Power-Up Dropbox en Trello

Además de tomarse un café y revisar el correo electrónico en las mañanas, hay otras dos cosas que son esenciales en tu día de trabajo; colaborar con tus compañeros y compartir información.

La comunicación debe suceder de forma constante y fluida, entonces tu equipo de trabajo necesita una perspectiva clara en base a las tareas, proyectos y avances. Es así que Dropbox está colaborando con Trello, para que puedas armonizar mejor la comunicación entre tu equipo de trabajo. Cambiar de una plataforma a otra manualmente será una tarea del pasado, gracias a las actualizaciones en el Power-Up Dropbox (complemento para tus tableros de Trello) y una nueva y excitante integración de Trello desde Dropbox.

No sólo hemos mejorado y añadido funciones al Power-Up Dropbox, sino también Dropbox ha lanzado su nueva integración para Trello. Esto le permitirá a los equipos crear tarjetas en Trello (o añadir contenido directamente en una tarjeta que ya existe) desde sus cuentas de Dropbox. 

Tu equipo necesita ser productivo pero sin tener que usar demasiadas aplicaciones. Con Trello y Dropbox formando parte de tus herramientas para la productividad, tu trabajo será mucho más eficiente. Veamos cuáles son estas nuevas herramientas.

Con el Power-Up Dropbox para Trello tendrás acceso a todo tu trabajo desde un solo lugar

El trabajo no se hace de la nada. Lo más probable es que tu equipo utilice varias aplicaciones y herramientas para gestionar los flujos de trabajo, los procesos y el trabajo en equipo —y es aquí en donde los Power-Up de Trello pueden ser realmente útiles.

Los Power-Up para Trello son integraciones muy útiles que puedes decidir activar o desactivas en tus tableros de Trello cuando le quieras dar una mayor profundidad y complejidad a tu flujo de trabajo. Esto significa que puedes activarlos cuando y donde quieras, siempre que esto sea significativo para tu trabajo. Esta es una manera útil de crear procesos personalizados sin generar más desorden.

Con el Power-Up Dropbox puedes fortalecer el flujo de trabajo de tu equipo con el poder de ambas herramientas y en un mismo lugar:

  • Las vistas en miniatura contienen más información con las tarjetas de Trello.
    Te facilita una mejor experiencia al adjuntar archivos en las tarjetas de Trello. Identifica fácilmente todo el contenido en el que está trabajando tu equipo, sin la necesidad de hacer clic en cada archivo por separado. También, puedes visualizar cualquier formato soportado por Dropbox, no importa si no tienes instalado el programa en el que hiciste el archivo que quieres adjuntar.

  • Con la vista previa te puedes dar una mejor idea del contexto.
    Si le das clic a un archivo en una tarjeta de Trello, aparecerá una vista previa amplificada de los archivos guardados en el Dropbox, así podrás visualizar rápidamente los recursos sin tener que ir a los archivos originales.

documentos en dropbox para integración con Trello

Entonces, ¿cómo funciona el Dropbox Power-Up en Trello?

  • En el tablero de Trello, activa el Power-Up Dropbox (Se te pedirá que entres a tu cuenta de Dropbox, si todavía no estás conectado).
  • Desde la tarjeta, selecciona el archivo o la carpeta de Dropbox que te gustaría adjuntar.
  • Visualiza tus documentos sin tener que salir de Trello.


    Integración de Trello y Dropbox

Las distracciones son cosa del pasado con las integraciones de Trello para Dropbox

Mantener la concentración durante el día de trabajo es algo muy difícil de controlar. Una de las causas de la distracción es hacer varias tareas al tiempo. Interrumpes tus tareas porque pasas de una actividad a otra —como cuando estás escribiendo un correo y luego respondes un mensaje de Slack, todo mientras estás hablando con tu jefe. 

Este perpetrador de la baja productividad puede provocar una pérdida de información y falta de comunicación. Por ejemplo, imagina que estás muy concentrado escribiendo un reporte y necesitas abrir otra app diferente que le mandará una actualización a tu colega sobre el avance del proyecto, claramente te vas a distraer. 

Con la integración de Dropbox para Trello, puedes compartir tus actualizaciones y tus avances en el proyecto con tus compañeros cuando ellos lo necesiten —y todo sin distraerte de tu archivo.

Gracias a esta integración, ahora ya puedes hacer lo siguiente con Trello desde Dropbox: 

  • Adjuntar cualquier archivo o carpeta a una tarjeta de Trello directamente desde Dropbox, ya sea que estés utilizando la nueva aplicación de escritorio de Dropbox o la página dropbox.com. Podrás coordinar con tu equipo en Trello sin tener que salir de tu contenido en Dropbox.

    adjuntar una tarjeta de Trello desde Dropbox
  • Crea una nueva tarjeta de Trello desde un documento, directamente en Dropbox. Agrega nuevas tareas y recursos a los tableros de Trello desde la comodidad de tu Dropbox.

    cómo agregar tarjetas de Trello en documentos de Dropbox

¿Te preocupa quien pueda tener acceso? Puedes estar seguro que los permisos de los archivos que adjuntas desde Dropbox tendrán los mismos permisos en Trello.

Para comenzar, sigue estos simples pasos:

  • Conecta tu cuenta de Trello a tu cuenta de Dropbox 
  • En Dropbox, haz clic en "Compartir" en la barra que se encuentra a un lado de cualquier archivo o carpeta, y luego selecciona "Trello"
  • Adjunta el archivo o carpeta a la tarjeta de Trello, o crea una nueva tarjeta para adjuntar el archivo

Mejora la colaboración en tu equipo con Trello y Dropbox

Prepárate para mejorar la colaboración y aumentar la productividad del equipo. 

Inicia sesión en Trello y en Dropbox para poder instalar estas integraciones en tu equipo y hacer fluir la información, abriendo más espacio en tu tiempo para los asuntos que necesitan atención urgente como hacer café estilo fyka (y tal vez revisar tu Twitter).

De hecho, puede que este sea el momento para hablar con tu equipo: ¿cómo es que mejorar sus flujos de trabajo se traduce en facilitar el día de trabajo de todos? Después de todo, pasan los días trabajando juntos, así que vale la pena invertir en que toda interacción e integración !cuente!


Traducido con amor por Brenda Vargas.

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