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Número de la suerte: 13 nuevas funciones de Trello Enterprise

Trello Enterprise

Los equipos de trabajo en Trello se dan en diferentes tamaños y formas. Ya sea que trabajen para expandir una diminuta empresa emergente o como parte de la lista Fortune 500, compañías de todo el mundo buscan a Trello como su herramienta de productividad preferida para una mejor colaboración entre los colaboradores y ser capaces de hacer más cada día.

En el caso de Trello Enterprise, estamos replanteando el alcance del software de Enterprise para las organizaciones de gran tamaño, sin que se sienta como una herramienta de negocios. Trello Enterprise es una verdadera herramienta horizontal que se puede adaptar al flujo de trabajo de cualquier equipo con la integración de más de 100 herramientas de trabajo de alto nivel. Trello es el antídoto perfecto contra las reuniones de balance, las cadenas de correos electrónicos sin fin y el trabajo aislado, con un atractivo estilo visual.

Más que solo una herramienta de administración de proyectos o de seguimiento de tareas, Trello Enterprise puede convertirse en el eje principal de la productividad de cualquier organización, como un sistema de administración de bases de conocimiento, programa de reuniones, planificador de metas y mucho más. La flexibilidad de Trello Enterprise le brinda a los equipos de recursos humanos, mercadotecnia e ingeniería la capacidad de controlar los flujos de trabajo a su manera. Para los administradores, las funciones avanzadas de seguridad y los controles de contenido para toda la organización facilitan la administración de equipos grandes y grandes volúmenes de contenido.

Por eso nos da mucho gusto presentar las 13 (¡así es!) funciones de Trello Enterprise para toda la organización que redefinen el significado de disfrutar realizar el trabajo con el software y la seguridad de nivel empresarial que las organizaciones esperan.

Te presentamos un esquema de lo que hemos agregado en los seis meses pasados. ¡Comencemos!

Visibilidad y permisos de la organización

  • Controles de visibilidad de equipos

  • Restricciones de la membresía de equipos

  • Restricciones para la creación de tableros

  • Restricciones para borrar tableros

  • Restricciones para las invitaciones al tablero del equipo

  • Restricciones para archivos adjuntos

Mejoras al flujo de trabajo de administración de Enterprise

  • Ejecución automática del inicio de sesión único (en adelante, SSO)

  • Administración de tableros públicos

  • Administración de Power-Ups

  • Administración de usuarios en tiempo real

    • Control autogestionado de los administradores de Enterprise

    • Desactivación y reactivación de usuarios

    • Desactivación en bloque

    • Filtrar por la actividad más reciente

Dale la bienvenida a la visibilidad y el control de la organización

Si bien todos los equipos de Trello trabajan diferente, Trello Enterprise puede organizarse como un paraguas: un conjunto de equipos de Trello que están relacionados bajo la misma organización. Cada equipo puede representar distintos grupos de trabajo o departamentos individuales como Mercadotecnia y Ventas.

Nuestra primera actualización interesante se dirige a todos estos equipos: Hemos añadido una nueva capa de visibilidad en cuanto a los ajustes de privacidad, que se ubica entre “Equipo” y “Público”, llamada “Organización”. Esta nueva funcionalidad facilita que los equipos compartan información de manera segura entre equipos, sin tener que hacer público el tablero.

Tip: Genera tableros de muestra con visibilidad a nivel ‘Organización’ para tu empresa que puedan contener plantillas que se repitan –por ejemplo, incorporación de un empleado– o un resumen de la empresa que sería importante para muchos equipos dentro de la misma.

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Este nivel adicional de Organización no termina en los tableros. Los administradores de Enterprise ahora tendrán acceso a todo un nuevo tipo de visibilidad y control dentro de sus ajustes de administrador. Estos permisos, llamados “Permisos de toda la organización”, anularán cualquier ajuste de equipo individual y hacen sumamente sencilla la administración de usuarios y tableros.

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Vista preliminar de la nueva consola de permisos del administrador de Enterprise

A continuación, se encuentran algunas de las funciones que hemos añadido:

  1. Controles de visibilidad de equipos: Yo veo, tú ves, ¡todos vemos! Elige que todos los equipos Enterprise sean privados o deja que los administradores de equipo decidan sobre su visibilidad al interior de la organización.

  2. Restricciones de la membresía de equipos: ¿Clubes de membresía exclusiva? Define si los administradores de equipos son quienes administran quién puede unirse a sus equipos.

  3. Restricciones para la creación de tableros: Permite a los administradores de equipos controlar si los miembros del equipo pueden crear tableros públicos, visibles para el equipo o privados, al interior del equipo.

  4. Restricciones para borrar tableros: 🚫 Permite a los administradores de equipos decidir si los miembros de los equipos pueden borrar tableros públicos, visibles para el equipo o privados, al interior del equipo.

  5. Restricciones para las invitaciones al tablero del equipo: Definen si los administradores de los equipos pueden administrar a quién se puede invitar a los tableros de los equipos.

Adicionalmente: Entre estos nuevos ajustes de equipo se encuentra disponible la capacidad de simplificar cuáles archivos adjuntos se pueden usar en Trello. Acaba con la confusión de compartir archivos; ahora puedes definir fácilmente qué enlaces se pueden aceptar en Trello.

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Autoriza cualquiera de nuestros sistemas para compartir archivos, como Google Drive, OneDrive, Box y Dropbox, con un par de clics. Los administradores de Enterprise también podrán controlar si los usuarios pueden cargar directamente desde su computadora, teléfono o mediante un enlace.

Fortalecimiento de los administradores de Enterprise

Cuando se trata de administrar equipos grandes en Trello, no se debería abrumar a los administradores con tareas administrativas. Por esa razón nos emociona lanzar algunas mejoras adicionales en el flujo de trabajo del Administrador de Enterprise que le dan a los administradores la visibilidad que necesitan sin que la herramienta se interponga en su camino.

Ejecución automática de SSO

¡Ahora las cuentas de dominio reivindicado se pueden transferir automáticamente con recordatorios por correo electrónico para iniciar! Aunque el SSO es una función activa de Enterprise, no se ejecuta automáticamente. Una vez que tu equipo esté listo para ejecutar el SSO, simplemente elige una fecha y nosotros nos encargaremos del resto.

Contención de esos tableros públicos

Los tableros públicos pueden ser una herramienta útil para las empresas, como si estuvieras mostrando mapas de ruta o buscando sugerencias de los clientes. Sin embargo, siempre es bueno vigilar qué es accesible para el público. Hemos optimizado la seguridad de los tableros de equipos al darle a los administradores la visibilidad para ver todos los tableros públicos conectados a la cuenta Enterprise.

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(Cada tablero público que la luz ilumine

estará bajo la supervisión del administrador de Enterprise)

Administración de usuarios en tiempo real

User Management in Trello Enterprise

Añadimos funcionalidad adicional para ayudar a administrar los usuarios dentro de un equipo de Enterprise. Ahora los administradores tienen un panorama más claro de la forma en que sus usuarios están controlando su trabajo en Trello y tendrán la capacidad de ajustar fácilmente el tipo de membresía de acuerdo con su actividad:

  1. Control autogestionado de los administradores de Enterprise: Los administradores de Enterprise ya cuentan con la opción de subir de categoría a las personas de su equipo que también puedan ser administradores de Enterprise.

  2. Desactivación y reactivación de usuarios: Los administradores de Enterprise ahora pueden activar y desactivar usuarios directamente desde su consola.

  3. Desactivación en bloque: Los administradores de Enterprise ahora tienen la opción de desactivar en bloque los usuarios inactivos desde la consola de Enterprise.

  4. Filtrar por la actividad más reciente: Los administradores de Enterprise pueden filtrar los miembros por su última actividad (30, 60 o 90 días).

Controla tus Power-Ups con facilidad

Managing Power-Ups in Enteprise

Nuestra nueva función para la administración de Power-Ups ayuda a los administradores de Enterprise a controlar cuáles aplicaciones de terceros pueden integrarse con Trello. Obtén visibilidad de manera instantánea de los Power-Ups que están en uso actualmente y, desde una ubicación central, establece permisos que se apliquen a todos los equipos.

Automatización incorporada de tareas con tu nuevo Butler

¿Alguna vez has tenido que realizar la misma tarea una y otra vez? Cuenta con Butler para la productividad de tu equipo, un Power-Up que te permite crear un proceso fluido para cualquier tarea o flujo de trabajo al nivel del tablero o de la tarjeta. Solo activa Butler y prepárate para despedirte de esas tareas tediosas y repetitivas.

Con el Power-Up Butler activo en tu tablero, solo da clic en el icono de Butler en el menú del tablero, luego en “Editar los ajustes del Power-Up” y empieza a darle cosas que hacer al Butler de tu tablero. Crea reglas para ejecutar acciones automáticas cuando sucedan ciertos eventos en el tablero de Trello, asigna automáticamente las tareas entrantes, edita tarjetas en bloque ¡y mucho más! Todos los equipos pueden encontrar alguna utilidad para esta función, no importa el tipo de flujo de trabajo que estén utilizando.

Los clientes de Enterprise pueden establecer reglas sin límite y ejecutar un sinnúmero de tareas en Butler. ¿Quieres descubrir más? Revisa un artículo detallado sobre todas las posibilidades que puedes encontrar en Butler.

Cuenta con nosotros

Como la fiabilidad y la seguridad son la más alta prioridad de nuestros clientes, hemos logrado el cumplimiento de SOX y la certificación SOC2 Tipo 1. Con estas certificaciones en orden y un uptime del 99.99% durante el 2018, las empresas pueden confiar en que Trello es el lugar para que sus equipos colaboren productivamente con el más alto nivel de seguridad.

A medida que nos esforzamos para crear la herramienta de nivel empresarial más poderosa y agradable, nos emociona mirar todo lo que hemos logrado y hacia dónde nos dirigimos. ¿Te interesa la versión Enterprise? Dirígete acá para obtener una versión de muestra completa.


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