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Agrupa más trabajo en Trello: nuevo Calendario de Espacio de trabajo, vistas guardadas y Dashcards

Por | Publicado el | 7 min. de lectura
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Hace poco, incorporamos las vistas en Trello: nuevas formas de visualizar y gestionar tu trabajo en Trello más allá del formato de tablero, a través de las vistas Calendario, Tabla, Cronograma, Panel y Mapa. Esas vistas te permitieron filtrar la información en el tablero y visualizar las dependencias, los riesgos y el trabajo por hacer.  

Ahora hemos ampliado el alcance de las vistas mucho más, para que puedas gestionar el trabajo en varios tableros en un solo lugar, a través de las vistas Calendario del Espacio de trabajo y Tabla del Espacio de trabajo. Una vez que seleccionaste los tableros en los que deseas hacer seguimiento y filtraste la información que quieres ver, puedes guardar esa vista recientemente personalizada de Calendario o de Tabla y crear pequeñas vistas del trabajo que consideras más relevante. Incluso, puedes hacer que esa vista guardada esté disponible para que los compañeros de equipo hagan el seguimiento. 

¿Prefieres hacer un seguimiento y tener alertas en tiempo real a medida que cambia el trabajo? Prueba las Dashcards, un enfoque nuevo y más sencillo de seguimiento con varias tarjetas en un solo lugar como una tarjeta madre, ¿no? 

Para empezar el lunes, intenta crear una Dashcard que rápidamente te muestre la cantidad de tarjetas que tienes asignadas y vencen esta semana en todos los tableros del equipo. Luego, haz que se envíe automáticamente una alerta por correo electrónico o Slack cuando se agrega o se elimina una tarjeta nueva o se alcanza un nuevo límite. Como la Dashcard es solo una tarjeta, puedes comentar allí o asignársela a alguien más, lo que te permite tener conversaciones sobre un trabajo y no solo sobre una tarea a la vez.

Ya sea un equipo de 2 o de 200 personas, esta vista personalizada de plazos y cargas de trabajo en todos los proyectos te permite ver fácilmente en dónde tiene dificultades el equipo y anticiparte a los posibles inconvenientes. Gracias a las vistas Calendario del Espacio de trabajo, Tabla del Espacio de trabajo y las Dashcards, Trello ahora puede darte una visión general de los proyectos y de las tareas disponibles.

Haz un seguimiento de todos los tableros con este nuevo Calendario del Espacio de trabajo

Calendario WS

Actualmente, la función de vista Calendario  te da la perspectiva necesaria para priorizar lo que debe hacerse en los próximos días, semanas y meses en un solo tablero. La nueva vista Calendario del Espacio de trabajo te brinda información desde varios tableros en un solo calendario, lo que te permite tener mucho más control al momento de organizar el trabajo del equipo en múltiples proyectos e iniciativas. Al destacar la importancia de las fechas de vencimiento y organizar las tareas en una línea de tiempo, es fácil mantener la organización de los proyectos programados, identificar los problemas de manera anticipada y asegurarte de que el equipo entregue el trabajo a tiempo.

Además de proporcionar una vista general de todas las partes en equipos y proyectos, el Calendario del Espacio de trabajo facilita la elaboración de planes a corto y largo plazo, la identificación de períodos pico de recursos y cargas de trabajo y el consecuente cambio de fechas de vencimiento al simplemente arrastrar la tarjeta a una nueva fecha en el calendario.

Obtén más información sobre el Calendario del Espacio de trabajo aquí.

No pierdas el enfoque con la Vista guardada del Espacio de trabajo

Ahora que creaste una vista Calendario del Espacio de trabajo de todos los tableros en los que deseas hacer un seguimiento, quizás no quieras volver a seleccionar todos los filtros la próxima vez que quieras visualizar esa misma combinación. Ingresa la nueva opción guardada para nombrar tu nueva vista personalizada. Así podrás volver a verificar fácilmente el mismo trabajo sin tener que seleccionar los filtros nuevamente.

¿Necesitas una visión más profunda del trabajo en varios tableros? ¡Alterna entre la vista Calendario del Espacio de trabajo y la vista de Tabla del Espacio de trabajo! 

Sin importar si estás verificando los objetivos generales de la empresa o simplemente proyectos complejos con muchas variables, la vista de Tabla del Espacio de trabajo te muestra las tarjetas de los tableros de todo el Espacio de trabajo en un solo formato manejable y con un estilo de hoja de cálculo. Y sí, adivinaste. Una vez que filtras la vista de Tabla para que se muestre exactamente la información que es relevante para ti (como listas, etiquetas, miembros, fechas, y las ordenas por fecha de vencimiento solo en tableros seleccionados), puedes guardar esa vista personalizada de Espacio de trabajo.  

¡Hay más! Puedes hacer que los miembros del equipo en tu tablero accedan a tus vistas guardadas desde la barra de navegación izquierda para ver así qué hace cada uno y prepararse para el mes siguiente. 

¿Quieres ser el único que acceda al plan por ahora? También puedes configurar la vista del Espacio de trabajo para que sea privada.

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Aquí te mostramos algunos ejemplos de vistas personalizadas que puedes crear y guardar para hacer el seguimiento individual, del equipo o de la organización: 

  • Visualización mensual del progreso de las campañas por parte del equipo de marketing.
  • Temas de debate y acciones de seguimiento a partir de tableros individuales con varios informes directos en un solo lugar.
  • Resúmenes de epics e historias para todo el grupo de trabajo de ingeniería.
  • Una visión clara de las hojas de ruta de toda la organización. 

Crea tantas vistas de Espacio de trabajo como necesites para poder alinear los objetivos, mejorar la coordinación y acelerar el trabajo. Ponle un nombre que se relacione con el objetivo y las vistas preferidas de Tabla y Calendario del Espacio de trabajo se guardarán para que puedas volver a verlas en cualquier momento e informarte sobre el estado del trabajo, realizar tareas importantes y encargarte de los temas más urgentes.

En relación con la Tabla del Espacio de trabajo, cabe destacar que ahora puedes colocar información de hasta 20 tableros (cuando se lanzó, solo admitía hasta 10 tableros). 

Las vistas Calendario y Tabla del Espacio de trabajo y todas las vistas de Trello están disponibles para los clientes Premium y Enterprise. 

Dashcards: una nueva forma de hacer un seguimiento del trabajo

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En esencia, Trello siempre se basó en la organización de clases de tarjetas a través de un patrón visual significativo, ya sea para hacer un seguimiento del progreso de las tarjetas en un proyecto a medida que avanzan en el tablero de Trello, a fin de ver las tareas pendientes para la semana siguiente en la vista Calendario o incluso para las tarjetas grupales por ubicación en la vista Mapa. Este conjunto de información (¿quién hace qué?, ¿cuándo se entrega?, ¿qué está bloqueado?) nos ayuda a comprender nuestro trabajo y cómo se conecta con el resto del equipo.

¿Qué pasaría si pudieras hacer un seguimiento de estas tarjetas y del conjunto de datos en todos tus tableros del Espacio de trabajo, agruparlas y mostrarlas en una única tarjeta de Trello? ¿Y si pudieras monitorear los cambios en el tiempo y que Trello te notifique instantáneamente cuando haya algo de qué preocuparse? 👀

Por eso, estamos tan emocionados de anunciar el lanzamiento de Dashcards, ¡ahora disponible para los usuarios de Trello!  

Las Dashcards son altamente flexibles para amoldarse a tus necesidades comerciales únicas y brindarte una vista general y viable del trabajo como ninguna otra herramienta. Pueden ser la alarma que te ayude a prevenir alguna catástrofe, ya que pueden monitorear problemas inesperados que se generen. También pueden contabilizar los logros del equipo de Ventas y enviar un mensaje de festejo por Slack cuando se alcancen los logros de la empresa. ¡Las posibilidades son infinitas!

Crea fácilmente filtros para personalizar conjuntos de información en todo el Espacio de trabajo para cualquier trabajo que desees seguir, como, “todas mis tarjetas”, “todas las tarjetas con plazo vencido”, “todas las tarjetas con etiqueta ‘bloqueada’”, etc. Se mostrarán todas las tarjetas que cumplan con el filtro de la Dashcard y se actualizará automáticamente a medida que el contador cambie. 

Explora los detalles de la Dashcard haciendo clic en la tarjeta para ver todas las tarjetas filtradas. Allí puedes seguir explorando aún más y ordenar esas tarjetas. Los clientes Premium y Enterprise también acceden a funciones mejoradas como gráficos históricos de cambios en el conjunto de datos y alertas por Slack o correo electrónico con base en los cambios en el número de tarjetas del conjunto.  

Tus tareas y proyectos están prácticamente siempre ligados al trabajo de tus colegas. Por eso, las Dashcards se comportan como las tarjetas de Trello convencionales y te permiten dejar comentarios, asignar miembros, hacer seguimiento de las fechas de vencimiento y mucho más. De esa manera, comentas y sigues los trabajos de forma ordenada, todo en un solo lugar.

Incorpora las Dashcards a tu tablero hoy. Solo tienes que habilitar el Power-Up de las Dashcards y luego haz clic en el botón “Seguimiento” en el encabezado de tu tablero para crear las Dashcards. Una vez allí, desde la galería, elige las Dashcards útiles (un solo clic y están listas) o personaliza las tuyas. 

Para obtener más información sobre las Dashcards, consulta nuestra publicación del blog aquí.

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