Si te gustó usar Trello y quieres aprovechar aun más todas sus funciones y herramientas, ahora es el momento. Trello Premium ofrece muchísimas funciones avanzadas, automatización de mayor nivel e integraciones poderosas, y ahora tú puedes probarlas de manera gratuita.
Si te interesa probar la versión paga de Trello, en este momento estamos otorgando acceso gratuito por 14 días. No tienes que dar los datos de tu tarjeta de crédito y cualquier miembro de tu equipo puede darse de alta para probarlo.
¿Quieres saber más sobre Trello Premium? Veamos:
Tableros ilimitados
Con Trello Premium, no hay límite para la cantidad de tableros que tu equipo pueda crear. Trello tiene tableros para muchas cosas: para gestionar la incorporación de nuevos colaboradores, para la planeación de sprints y para todas las reuniones que desees. Crea la cantidad de tableros que quieras, usa los comandos de automatización de Butler ilimitados y aprovecha las vistas, como la vista panel, la vista tabla o la vista cronograma.
NUEVO: Las vistas 🔎
Gracias a las nuevas vista cronograma, vista tabla, vista panel y vista calendario de Trello, tu equipo puede tener la perspectiva necesaria para tomar mejores decisiones. Para acceder a las vistas, haz clic en el botón de cambio de vista en la esquina superior izquierda de tu tablero y visualiza el trabajo de tu equipo de una manera totalmente nueva.
Checklists avanzadas ✅
Imagina que tienes un proyecto importante que debes dividir en tareas más pequeñas: una simple checklist no será suficiente. Las checklists avanzadas te permiten asignarles miembros y fechas de vencimiento a las tareas individuales.
Bono: puedes ver los elementos de la checklist junto con tus tarjetas de Trello en la vista de calendario.
También tienes acceso a un panel llamado "Tus Elementos" en el menú de Inicio, ahí aparecen los elementos de las checklists de todos los tableros. Los elementos de la checklist se ordenan por fecha de vencimiento para que sepas lo que debes priorizar. Ya no perderás el tiempo buscando cuál es tu siguiente tarea, porque se pueden ver todas al mismo tiempo directamente en el panel.
Funciones avanzadas por doquier
Campos personalizados te permite darles una estructura a tus tarjetas y añadir detalles adicionales en campos específicos que se pueden ver en el frente y en el reverso de la tarjeta. Estos campos te ayudan a llevar el registro de las cosas importantes para ti y el equipo. Es muy útil cuando quieres añadir información sobre contactos, objetivos de ventas, objetivos sobre la dimensión de los proyectos e incluso para incluir sistemas de clasificación:
Los campos personalizados se pueden usar para mejorar el contexto en el Calendario Editorial.
Otras funciones avanzadas de Trello Premium incluyen las siguientes:
- Límites de lista: sirve para alertar a los integrantes del tablero que las listas se están haciendo demasiado largas.
- La Vista de Mapa es útil para los tableros que llevan ubicaciones y te permite ver todas las tarjetas en una vista de mapa.
También incluye integraciones con las herramientas favoritas de tu equipo como Jira, Slack, Google Drive, y Github (entre muchas más).
Plantillas para los tableros de equipo
Te aliviamos la carga de trabajo: tenemos disponibles tableros plantilla para todo tipo de proyectos, que puedes usar para empezar a trabajar en tus propios proyectos, optimizando así la colaboración en el equipo. Puedes usar las plantillas de Trello como una copia maestra o como un mapa para crear tus propios tableros con el mismo tema, son en verdad muy útiles para replicar procesos o flujos de trabajo.
Todos los tableros públicos de Trello con flujos de trabajo probados y optimizados se pueden convertir en una plantilla que las personas pertenecientes a la comunidad de Trello pueden usar y aprovechar. Las "plantillas de espacios de trabajo" y las plantillas privadas son exclusivas para los usuarios de Trello Premium y Trello Enterprise.
Para crear una plantilla, ve al menú del tablero y selecciona "Más", luego ve a "Convertir a plantilla" (sólo te aparece esta opción si eres administrador del tablero). Una vez que conviertes el tablero a plantilla, ya no estarán disponibles los comentarios y la actividad de las tarjetas, pero las personas que estaban añadidas al tablero, ahí se quedan.
Bono: revisa la galería de plantillas de la comunidad de Trello, contiene muchos ejemplos de plantillas hechas por todo tipo de usuarios de Trello para todo tipo de aplicaciones.
Automatización con Butler
El plan Premium también ofrece automatización ilimitada mediante Butler, el ayudante digital perfecto para la productividad de tu equipo. Solo tienes que elegir un activador y la acción que quieras automatizar, y Butler se encargará del resto. Extra: no tienes que aprender a programar porque Butler entiende palabras y frases.
Estos son algunos ejemplos de cómo puedes incorporar a Butler en tu flujo de trabajo:
- Cuando se agrega una tarjeta a la lista "Bandeja de entrada", haz una regla que automáticamente añada en la tarjeta a un miembro del equipo, una fecha de vencimiento y una checklist.
- Crea un botón en la tarjeta que se llame "¡Hecho!" que primero mueva la tarjeta a la lista de "Hecho", después marque la fecha de entrega como cumplida y que automáticamente agregue un comentario con el @nombre del manager para que esté enterado que la tarjeta ha llegado al final del flujo de trabajo.
- Prepara la siguiente semana de trabajo programando una instrucción que agregue tarjetas y checklists automáticamente en la lista de las tareas semanales del equipo, y que archive las tarjetas que terminaron su ciclo la semana anterior en la lista de "Hecho".
Permisos de administrador
Es importante asegurarse de que la información confidencial no caiga en las manos equivocadas. Trello Premium les ofrece a los administradores más control sobre cómo los usuarios pueden unirse a los equipos y a los tableros, incluido el dominio.
- Restricciones de invitación: los administradores tienen el control sobre quién se añade al equipo y los permisos que se le otorgan. Incluso puedes restringir el acceso para que sólo tengan acceso a las direcciones de correo en tu dominio de internet.
- Desactivación masiva: si alguien deja el equipo, puedes desactivarlo masivamente de todo lo relacionado al equipo, esto quiere decir que le quitas el acceso a los tableros pero sin perder su trabajo.
Además, Trello Premium te permite designar a determinados miembros de tu equipo como administradores. A diferencia de la versión gratuita de Trello, Premium brinda más controles de seguridad a los administradores. Como administrador de equipo, puedes ver las tarjetas que se le asignaron a cada miembro del equipo, y así podrás distribuir equitativamente el trabajo.
Colecciones
Si tienes muchos equipos en tu empresa, puedes utilizar las colecciones para ordenar los tableros en grupos y facilitar su localización. Organiza los tableros por proyecto, departamento o cualquier clasificación que prefieras. En la página de los tableros de equipo, se encuentra una lista de las colecciones, ahí puedes seleccionar rápidamente lo que estás buscando. Es una manera eficiente de organizar a tus equipos de Trello.
Prueba todas estas funciones ¡gratis!
¿Qué opinas? Esos son solo algunos de los aspectos destacados que incluye el paquete Trello Premium. Si alguna de estas funciones te llamó la atención, ¡anímate a probar nuestra versión gratuita de 14 días sin compromiso!
Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!
