Para muchos, los proyectos no sólo implican organizar tareas y fechas de vencimiento — también hay que organizar ubicaciones. Puede ser que requieras coordinar trabajo de campo, organizar visitas con clientes para mostrarles un inmueble (si eres agente de bienes raíces) o simplemente tener actualizadas las direcciones en tu base de datos; en cualquier caso, la ubicación es esencial en el proceso de organización y planeación.
Por eso creamos la vista de mapa en Trello, para facilitarte el trabajo de organizar las ubicaciones en las tarjetas y visualizar esa información en un mapa.
La vista de mapa está disponible para Premium y Enterprise. ¿Te gustaría probar la vista de mapa con tu equipo? ¡Prueba la versión gratuita hoy mismo!
Todo se reduce a la ubicación
Los mapas le añaden una capa extra de información visual a los tableros de Trello, que resulta especialmente útil si tu equipo o clientes trabajan en varios lugares.
Veamos este ejemplo: imagina que estás en el equipo de ventas y necesitas que los perfiles de tus clientes estén siempre actualizados. Puedes usar Trello como un CRM (Customer Relationship Management en inglés o Gestión de las Relaciones con Clientes en español) donde cada tarjeta (que corresponde a un cliente), indica la ubicación de su oficina. También puedes usarlo como un registro de las próximas reuniones y sus respectivas ubicaciones.
Tu equipo siempre sabrá a dónde debe ir; aunque desafortunadamente, no te evitará la espera por un lugar de estacionamiento.
Pero esto sólo es la punta del iceberg. Puedes utilizar la vista de mapa de muchas maneras. Estos son sólo algunos ejemplos de cómo la vista te mapa te ayuda a convertir una logística de pesadilla en un sueño cumplido:
- Los agentes de bienes raíces que están armando un tablero para sus clientes, o que solamente quieren monitorear el estado sus propiedades.
- Las empresas de arquitectura que están supervisando proyectos en varias ciudades y estados.
- Incluso los planeadores que quieren organizar visualmente sus lugares favoritos.
- Contratistas, paisajistas, y otras industrias de servicios pueden monitorear el progreso de sus trabajos y ubicaciones desde un solo lugar.
- Bandas planeando sus próximos shows y tours. 🎸
La vista de mapa también te permite compartir ubicaciones. Por ejemplo, si estás organizando eventos públicos en varios espacios de la ciudad, puedes crear un tablero público con toda la información de los eventos.
Compártelo en tu red para que todos puedan encontrar fácilmente el evento que más cerca les quede. ¡Imagina las posibilidades para una búsqueda del tesoro!
Cómo habilitar la vista de mapa
Añadir tarjetas a la vista de mapa es igual de simple que añadir tarjetas al Calendario.
Estas son las instrucciones para añadir una ubicación en la tarjeta desde el tablero:
- En el reverso de la tarjeta, haz clic en "Ubicación"
- Busca y selecciona la ubicación
- Aparecerá una vista previa de la ubicación en el reverso de la tarjeta
- Haz clic en la vista previa del mapa para abrir la vista completa
También puedes ver la vista de mapa directamente desde el tablero para añadir tarjetas. Para abrir la vista de mapa, sigue estos pasos:
- Haz clic en el selector de vistas que se encuentra en la esquina superior izquierda del tablero.
- Selecciona mapa.
- Añade tarjetas directamente al mapa haciendo doble clic en la ubicación o haciendo clic en el botón "Añadir tarjeta" en la esquina superior izquierda del tablero.
¿Quieres cambiar la ubicación de la tarjeta?
Sólo arrastra y suelta el pin sobre la ubicación que quieres y la tarjeta se actualizará automáticamente.
En Trello, creemos que una experiencia visual agradable y fácil de manejar es muy importante para lograr tus objetivos. Empieza a soñar con tu nuevo destino, activa la vista de mapa y explora lo que el mundo tiene para ofrecerte.
Nota: la vista de mapa sólo está disponible en las versiones de Trello para escritorio y web pero pronto también lo estará para dispositivos móviles.
Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!
