Productividad en movimiento con Trello mobile: funciones, trucos y consejos.

Britt Joiner es una súper usuaria de Trello y miembro activo de la Comunidad Atlassian. En este post, Britt nos va a compartir sus mejores consejos y las maneras en las que usa la app de Trello mobile para seguir siendo productiva aún cuando se encuentra fuera de su oficina o casa.

Algo increíble de Trello es que se puede usar en cualquier lugar. Es como tener un pizarrón que puedes guardar en tu bolsillo y poder usarlo cuando tú quieras—!y sin las manchas que dejan los plumones! Es ideal para tomar notas sobre la marcha, mantenerse al día con las notificaciones y las tareas cuando te encuentras fuera de la oficina y también para encontrar información cuando la necesites.

Con la app Trello puedes dejar de preocuparte por las fechas de vencimiento o por olvidar información importante porque tu mente se libera al no tener que recordar todos esos detalles. Todo se almacena en la app de Trello móvil para celular o tableta, en el mismo lugar dónde la pusiste.

Como usuario de Trello que lo utiliza para todo, desde el seguimiento diario de mis hábitos hasta la gestión de mis clientes, me encanta lo intuitivo y simple de la app Trello ya que sus funciones son similares para la versión de escritorio o en buscador.

Trello móvil tiene un montón de funciones y trucos interesantes, y yo les voy a compartir algunos de mis favoritos (junto con algunos tips Trello también), para que puedan aprovechar al máximo esta app Trello y obtener todos los beneficios de productividad posibles.

Funciones para los que siempre andan de un lado a otro

Crea un tablero inmediatamente

¡Sólo te toma un par de minutos! Si quieres crear un nuevo tablero de Trello cuando te encuentras fuera de la oficina, no es necesario cargar con tu computadora. Con la app Trello, lo único que necesitas hacer es seleccionar el signo "+" y, ¡listo! Puedes empezar a construir tu nuevo flujo de trabajo desde Trello mobile.

Y un pequeño bono Widget: si instalas el widget de Trello en tu celular, puedes crear tarjetas rápidamente desde tu pantalla principal.

Accede fácilmente a tus tableros favoritos y a tus tableros más recientes

Tan pronto como abres la app Trello, llegas a la página de "Tableros" que muestra tus tableros más recientes y los que están marcados con una estrella en el encabezado (que de ahora en adelante llamaremos tableros estelares) en la parte superior. Así como en las apps en tu celular, puedes configurar cuáles son los tableros que quieres ver primero agregando una estrella en la configuración del tablero (con esto los haces tableros estelares).

Esto facilita el acceso inmediato a tus tableros más utilizados. Con un simple vistazo, puedes ver tus tableros favoritos y justo debajo, los tableros que se han abierto recientemente.

Manda todo a Trello y crea una tarjeta

No importa en dónde estés, si tienes tu celular y quieres subir algo a la app Trello, ¡es realmente fácil! Sólo haz clic en el botón "Compartir" para compartir cualquier documento, mensaje, foto o enlace en las tarjetas de Trello sin tener que salir de tu app Trello.

Con el Power-Up Maps, siempre sabrás adónde ir

No importa si prefieres iOS o Android, en cualquiera de los dos sistemas operativos puedes activar el Power-Up Maps para añadir ubicaciones a tus tarjetas. Es un complemento increíble cuando vas a viajar o cuando estás de vacaciones, para un tour de bienes raíces o para un día repleto de juntas y citas. Puedes ver todas las ubicaciones de tu tablero en una vista de mapa y después seleccionarlas para abrir automáticamente una app predeterminada de mapas para saber cómo llegar.

No importa si es por negocios o por placer, puedes agregar ubicaciones a las tarjetas y luego acceder a todo cuando estés en camino , incluso si estás en algún lugar sin señal. ¡Dirígete aquí para leer todo sobre este poderoso planificador de mapas y sobre cómo configurarlo!

Colaboración sin dolor: consejos y trucos para abordar las listas de tareas pendientes  

Agrega archivos adjuntos fácilmente

¿Tienes un documento o una foto que necesitas revisar después? ¡Agrégalo fácilmente a una tarjeta! Sólo tienes que seleccionar las fotos en tu celular con la función de archivos adjuntos en la app Trello.

Una imagen vale mil palabras, así que úsalas para darle contexto a tus tarjetas: una toma de pantalla de alguna receta, enlaces de los listados de bienes raíces de la casa de tus sueños o documentos relevantes para un proyecto en el que estás trabajando.

Comando de voz + Trello mobile = la pareja perfecta

Tus deseos son órdenes para Trello:

• Para iOS 12: Abre los tableros y las tarjetas de Trello con Siri. Define tu frase personal en Siri para abrir tarjetas específicas o los tableros que has creado.
• En Android: Agrega tarjetas con comandos de voz en Android. Revisa que Trello tenga activado "OK Google" para poder usar esta función. Los comandos de voz pueden ajustarse rápidamente si creas valores predeterminados para las tarjetas en la configuración de la app Trello.

Mantén vivos tus proyectos con las notificaciones interactivas

Cuando empiece la acción, podrás revisar y responder fácilmente las notificaciones de Trello desde Trello mobile. Y para rematar: también puedes realizar acciones Trello desde tu pantalla de bloqueo y así colaborar activamente.

• Marca las notificaciones como leídas
• Responde a un comentario
• Marca una fecha de entrega como acción completada
• Reacciona a las notificaciones 👍

Cuando estás en la app Trello, es fácil ordenar las notificaciones según las categorías "Todos", "Yo" o "Comentarios", para que puedas revisar las actualizaciones que más te interesan.

También puedes marcarlas todas como "leídas" cuando hayas acabado, de esta manera puedes continuar con tus asuntos sin preocuparte por las notificaciones cuando regreses a tu computadora. Para hacer esto, sólo haz clic en la casilla de verificación que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de notificaciones.

Power-Up Calendario

Nunca más se te volverá a pasar una fecha de entrega con el Power-Up Calendario Con Trello mobile puedes fijar fechas de entrega y ver tus tareas y proyectos en una vista de calendario. Esto te da la ventaja de una vista completa en la palma de tu mano.

Libera espacio en tu cabeza con las funciones de la app Trello

Trello es el lugar perfecto para almacenar notas importantes, documentos y actualizaciones. Con Trello mobile, puedes dejar de preocuparte por olvidar información importante—todo se vuelve fácilmente accesible con o sin conexión.

Mantente al corriente con la lista de pendientes gracias a las checklists

Puedes agregar checklists en cualquier tarjeta de Trello desde tu escritorio o desde un dispositivo móvil. Esto es perfecto para dejar de una vez por todas el papel y la tinta y anotar digitalmente todas las ideas que se te ocurren durante el día, o ir tachando pendientes de la lista conforme los vas completando fuera de tu oficina.

Todos los miembros del tablero pueden hacer el seguimiento del avance así que no tendrás que duplicar tus esfuerzos (o si se trata de una checklist de las compras del súper entonces serían, ¡cuántos litros de helado compraste!).

Modo sin conexión

Además de todo lo anterior, ni siquiera necesitas tener acceso a internet para que la app Trello funcione. Todas las ediciones que hiciste sin conexión automáticamente se sincronizan cuando la conexión se restablece.

También podrás notar que ahora Trello hace una carga previa de los tableros estelares así como de las tarjetas y tableros más importantes para que todo se cargue al instante, incluso si no tienes conexión de red.

¿Cómo aplicar todos estos trucos de Trello?

Como puedes ver, existe una infinidad de trucos y funciones en la app Trello. ¿Pero cómo se ven en acción? Aquí te digo algunas de las maneras clave en las que yo utilizo Trello mobile a diario:

• Manos libres para cocinar
  

  Subo recetas a un tablero de Trello compartido y ahora cuando cocino, sólo abro Trello mobile en mi celular (o tablet si quiero una pantalla más grande) y ahí está la receta. Es fácil guardar y agregar nuevas recetas que me voy encontrando en las tarjetas de Trello. En resumen, sólo tomo una captura de pantalla de los ingredientes y las instrucciones (de esa manera voy directo a lo que me importa, la receta, sin tener que pasar por las historias de vida de las personas). ¡Bon appétit!

• Fácil actualización de las checklists del diario
  

  Yo uso Trello para hacer un seguimiento de mis hábitos personales del diario y eso involucra usar el Power-Up Custom Fields para documentar las cosas por las que estoy agradecida, así como una checklist para ir tachando tareas de mi lista durante el día (como cuando voy a mi clase de español, entreno a mi perro o hago meditación). No podría implementar estos hábitos sin la app Trello. Muchas de estas cosas suceden durante el día cuando no tengo mi computadora, así que es más fácil agarrar mi celular y actualizar mi avance.

• Agregar ideas y proyecto sobre la marcha
  

  Sería muy útil tener todas mis mejores ideas cuando estoy en la computadora. Pero eso rara vez sucede, ¿no? Siempre se me ocurren ideas cuando estoy en el coche, en una fila en el trabajo, acostada en mi cama en la noche o en un avión sin internet.
  
  Trello realmente te facilita agregar una tarjeta al tablero desde el celular con todo los detalles que yo quiera cuando estoy fuera de la oficina. Después puedo seguir con eso en mi computadora. ¡La app Trello te permite mantener la fluidez en tus proyectos en todo momento!

Ya sea en tu casa en el camino, la app Trello mobile es el compañero fiel que uso para enfrentar mis proyectos más importantes y hacer un seguimiento de los pequeños detalles en mis planes. ¿Estás listo para empezar? Descarga la app Trello mobile aquí y mantente organizado en cualquier lugar al que vayas.

Traducido con amor por Brenda Vargas.

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