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Aumenta tu productividad usando Trello móvil

aprendiendo a fijar notificaciones y recordatorios de fechas de vencimiento

Estamos en un mundo que compite por captar toda tu atención, así que tener la capacidad de concentrarte en lo que tú decidas se convierte en algo invaluable. 

¿Estás harto de las notificaciones? ¿Quieres tener la capacidad de poder concentrarte en lo que realmente importa? Lo entendemos, todos soñamos con encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Para ayudarte a gestionar tu carga de trabajo y prevenir el agotamiento mental, hemos desarrollado controles personalizables para tus tableros de Trello: las notificaciones automáticas y los recordatorios de fechas de entrega, ya están disponibles en nuestras apps para iOS y Android. 

Es verdad que cuando no estás en la oficina es fácil ignorar las notificaciones. Pero y, ¿qué haces con los sonidos de las notificaciones en tu celular?

Queremos que las notificaciones dejen de ser una carga y por eso Trello te está cediendo el control total, así podrás recibir sólo la información que te interese y cuando tú la necesites. 

Decide cuáles sonidos sí y cuáles no

Un usuario que utiliza un teléfono inteligente en los Estados Unidos, recibe en promedio, 46 notificaciones por día. Es fácil perder la concentración y olvidar cosas importantes en medio de todo ese escándalo. 

Para reducir el desorden digital, Trello te permite escoger los tipos de notificaciones especificas que quieres que aparezcan en la pantalla de tu celular, ¡en Android y en iOS! 

Por ejemplo, si eres un líder de proyecto al que le gustaría recibir notificaciones cuando se actualicen los tableros de las personas que están bajo tu cargo, podrás estar al tanto de todas las partes del proyecto que estás gestionando y sabrás inmediatamente cuando se presenten contratiempos.

Recibir las actualizaciones de los tableros te permite actuar de inmediato y ser más productivo, lo que a su vez hace que tu proyecto avance eficientemente hasta la meta final. 

Cuando te estés enfocando en tareas específicas de un proyecto, puedes activar notificaciones sólo para las tarjetas de las que estás encargado. Esto les funciona muy bien a los diseñadores, especialistas en ventas, escupe fuego, o cualquier función que sea parte de un proceso más grande. También tienes la opción de recibir notificaciones sólo cuando sea necesario y la de eliminar todas las notificaciones que sólo estorban y distraen. 

Finalmente, si eres un líder que prefiere sólo enterarse de las actualizaciones importantes del proyecto, tienes la opción de recibir las notificaciones que te mencionan directamente o las notificaciones de las tarjetas que deben entregarse pronto. 

Con tantas opciones, realmente puedes crear una experiencia personal en Trello mobile. 

cómo configurar las notificaciones en Trello móvil

Cómo activar las notificaciones en iOS 

Notificaciones en iOS

Para acceder a esta herramienta en iOS, haz clic en la campana de notificaciones ubicada en la esquina derecha de tu tablero, haz clic en el ícono de engranaje y elige las opciones que prefieras.

Notificaciones en iOS- tableros y equipos

 

 

 

 

Para cada sección (tarjetas, tableros y equipos) tienes incluso más opciones porque puedes elegir las distintas acciones sobre las cuales quieres recibir una notificación. Las opciones de notificaciones van desde ser agregado a un tablero, mencionarte en un comentario, ser removido de un equipo, etc.

✨Consejo: cuando estés de vacaciones desactiva todas las notificaciones del trabajo (en serio).

Cómo activar las notificaciones en Android

Para acceder a esta herramienta en Android, puedes seguir dos métodos:

notificaciones en android
1. Por medio del ícono de notificaciones: haz clic en el ícono de notificaciones en forma de campana que se encuentra en la esquina derecha, se abrirá una pantalla de notificaciones con varias pestañas.

Haz clic en el botón de los 3 puntos verticales, ubicado en la esquina superior derecha y selecciona "Herramientas de Notificaciones".
 

2. Por medio de la configuración del dispositivo: ve al menú de configuración del dispositivo, ingresa a "Apps y Notificaciones" y después selecciona "Trello y Notificaciones". 

 

 

Nunca más se te pasará una fecha de entrega con los Recordatorios de fechas de entrega personalizados 

¡Las fechas de entrega en las tarjetas son realmente una herramienta genial! Puedes usarlas para agendar las citas con tus clientes, planear un evento de la compañía, fijar una fecha de entrega para ese trabajo de escupe fuego, etc.

Renovamos completamente las notificaciones de Trello para las fechas de entrega. En lugar de recordarte 24 horas antes, hemos expandido el periodo de notificación del recordatorio. 

Sabemos que existen muchas maneras de usar las fechas de entrega (gestión de tareas, compra de vuelos, calendario editorial) y por eso, el tiempo de anticipación que necesitas para el recordatorio puede variar mucho. Incluimos esa opción para ti ¡elige el tiempo de anticipación con el quieres que te recuerden sobre la fecha de entrega! 

Hora de intentarlo: 

  1. Abre la app de Trello móvil
  2. Elige una tarjeta en el tablero y fija una fecha de entrega en la tarjeta.
  3. Justo en ese momento sucede la magia: asegúrate de hacer clic en la opción "establecer un recordatorio" y elige entre las opciones de 1 día, 1 hora, o 15 minutos ¡eso depende de lo que más te convenga! Recibirás una notificación justo a tiempo para que puedas ponerle atención al pendiente, en el momento adecuado.

    También puedes decidir no recibir notificaciones, al no seleccionar la opción "Establecer un recordatorio". Toma el control de tu horario. 💪🏽

configurando el recordatorio en Android

Consejo: ¿Sabías que puedes ver todas tus tarjetas ordenadas según su fecha de entrega en vista de calendario? ¡Conoce nuestro Power-up Calendario! Con un rápido vistazo puedes tener todas tus tarjetas ordenadas por fecha de entrega. Es ideal si quieres seguir un cronograma o ver un panorama general de tus próximas reuniones, todo esto al alcance de tu mano.

vista de calendario

Ahora toma tu celular, (descarga Trello móvil, si todavía no la tienes) y en un par de clics, elige las opciones que mejor se ajusten a tus necesidades. Despídete de esas notificaciones automáticas y dale la bienvenida a los recordatorios de fechas de entrega, ¡siempre a tiempo, todo el tiempo!


Sin importar si es buena o mala, nos gustaría escuchar tu opinión. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello) o puedes escribirnos a  support@trello.com

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