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No te compliques con los reportes: utiliza la vista de panel de Trello

Por | Publicado el | 5 min. de lectura
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Nos entusiasma anunciar que, gracias a la nueva vista de panel en Trello, podrás visualizar y comunicar los avances del proyecto de muchas otras maneras. La vista de panel es una herramienta para generar reportes sobre las estadísticas de tus tableros, disponible para los clientes en Business Class y Enterprise.

Trello está evolucionando en una herramienta que incorpora el espacio de trabajo digital, mejorando la comunicación digital en este espacio . Para esto, Trello creó una vista de panel que te permite saber cómo están trabajando tus equipos desde cualquier parte del mundo.

Prueba las nuevas vistas en tu tablero de Trello

¡Pruébalo gratis!

Un aspecto clave para liderar un equipo exitosamente, es llevar un registro de los avances y de las actualizaciones del proyecto. Cuando tu equipo de trabajo entiende perfectamente sus tareas y tiene la posibilidad de visualizarlo, las distracciones y los problemas en los proyectos se reducen porque pueden concentrarse en cumplir los objetivos que los llevarán al éxito.

Después de todo, ese es tu deber como líder. Un líder debe encontrar el equilibrio entre gestionar las tareas diarias de un proceso y cuidar que todo se apegue al plan de trabajo. Un beneficio más de poder visualizar la información adecuada en el momento oportuno, es que tu equipo se puede involucrar en la toma de decisiones con las partes interesadas (stakeholders) y llegar a acuerdos que beneficien a todos.

Ser un buen líder es parte del trabajo

Como líder, seguro prefieres dedicarle más tiempo a entender información y no a colectarla y ordenarla. Sin embargo, los riesgos de no asignarle los recursos suficientes a los reportes y a las actualizaciones, pueden llegar a ser devastadores para el proyecto. 

Veamos algunos ejemplos en los que se forman silos aislados de información o simplemente la información se vuelve inaccesible, y cómo esto impide que el líder apoye a su equipo de trabajo.

  1. Enfocarse demasiado en las tareas. Hacer esto puede tener como consecuencia que la ejecución del proyecto no siga la estrategia acordada, y por lo tanto, que nadie entienda cuáles son las prioridades y quiénes son los encargados de hacer las tareas.  
  2. Reaccionar demasiado. Si te la pasas resolviendo problemas, entonces no estás aprovechando tu tiempo adecuadamente. Si tú, como líder, aprendes a predecir una situación y adoptar una actitud proactiva, tu equipo llegará más alto. 
  3. No saber comunicarse adecuadamente:  como líder, debes saber comunicar tus necesidades claramente, es decir, presentar tus expectativas a los miembros del equipo de una manera en la que todos te puedan entender.

Por suerte, ¡todo esto se puede resolver muy fácilmente! Hemos creado una nueva función en Trello que resolverá todos tus problemas de reportes y gestión de proyectos de una vez por todas.

Perfecciona cualquier proyecto con la vista de panel

Las funciones del panel se crearon para que tu equipo entienda cómo está progresando el proyecto, obtenga información útil que le ayude a resolver problemas y mantenga informados a las partes interesadas del proyecto.

La vista de panel genera una vista general de los proyectos y de los procesos para que puedas gestionar las cargas de trabajo y evitar contratiempos. La idea es que puedas redistribuir la carga de trabajo y evitar el síndrome del burnout por exceso de trabajo o no cubrir las tareas de un compañero que se va a tomar sus vacaciones. Saber a grandes rasgos lo que cada quien está haciendo podría salvar al proyecto del fracaso. El poder de visualizar métricas clave como las fechas de vencimiento, las tarjetas asignadas y las tarjetas por lista, le da confianza a las partes interesadas, además de motivarlos a continuar con el plan de trabajo.

Veamos cómo puedes utilizar esta valiosa información para sacar adelante tu proyecto. 

Cómo funciona

Con el nuevo panel de Trello, podrás generar gráficas que muestren algunas estadísticas de tu tablero de manera clara, concisa y fácil de entender. 

Gracias al panel de Trello, te será mucho más fácil gestionar los problemas y supervisar el avance de los proyectos. Para acceder a esta vista, ve al menú que se encuentra en la parte superior izquierda del tablero.

menú de vistas

Usando la vista de panel

¡Listo! Ya tienes todo lo necesario para empezar a organizar tu trabajo y visualizar datos al instante. Para ayudarte a evaluar la carga de trabajo, Trello genera automáticamente 4 gráficas que muestran el número de tarjetas por tipo de filtro:

  1. Tarjetas por lista 
  2. Tarjetas por miembro del equipo
  3. Tarjetas por etiqueta 
  4. Tarjetas por estado de la fecha de vencimiento
tablero de mandos completo

Personalización  

Si estas categorías no se ajustan a lo que tú quieres, puedes modificar la información en el panel agregando o quitando gráficas. 

Sólo tienes que hacer clic en el "+" que se encuentra al final del panel si quieres añadir nuevos mosaicos.

añadir mosaico-2

En este punto, ya tienes todo lo necesario para evaluar el proyecto, pero puedes seguir editando los mosaicos y personalizarlos de acuerdo a tus necesidades. En la esquina superior derecha de cada mosaico aparecen tres puntos "..." que sirven para editar o borrar. 

editar mosaico-1

En la opción de edición, tú eliges si quieres visualizar los datos en una gráfica de barras o de pastel. Luego ya puedes indicar qué datos quieres graficar (número de tarjetas por lista, número de tarjetas en cierta fecha de vencimiento, etc...) de acuerdo al filtro que elegiste. 

mosaico de la gráfica de pastel

Al elegir la opción de editar, puedes moverte fácilmente a otras estadísticas del tablero.

Imagen 5

Puedes editar el mosaico para generar la gráfica de otra estadística cambiando el filtro.

Imagen 6

Filtros para contar tus tarjetas

Al pasar el puntero del ratón por encima de las gráficas de barras o de pastel, aparecerá el número de tarjetas en el conteo de ese filtro.

hoverovergraph-2

Revisa tu historial de reportes

Con el nuevo panel, también tendrás acceso a un historial de reportes que te permite ver el número de tarjetas por tipo de lista hasta por 30 días. Así podrás apreciar cuánto han progresado en ese tiempo. Muy pronto, también será posible ver el historial de reportes organizado por tipo de etiqueta, miembro del equipo y por estado de la fecha de vencimiento por hasta un mes.

Imagen 8

No pierdas ningún detalle con el panel de Trello

Puedes comenzar a utilizar las funciones del nuevo panel de Trello hoy mismo, si estás en un tablero de Trello Business Class o Enterprise (también si eres invitado).

Durante los próximos meses, tus reportes en Trello seguirán subiendo de nivel porque estaremos incorporando nuevas funciones en el panel.

  • Historial de reportes con más opciones: como lo mencionamos anteriormente, podrás ver el historial del mes ordenado por etiqueta, miembro del equipo o fecha de vencimiento.
  • Desglose: con clic en las gráficas podrás ver y actualizar las tarjetas a las que hacen referencia. 
  • Detalles de las tarjetas: podrás resaltar la estadística de una tarjeta poniéndola en un mosaico aparte.
  • Datos, datos, datos: tendrás más opciones de estadísticas, como cálculos de campos personalizados o información de las checklists avanzadas.
  • Exportar el panel para tus presentaciones  

Mientras seguimos construyendo estas nuevas funciones, nos gustaría saber tu opinión. Si tienes algún comentario para nuestro equipo, ve al enlace de comentarios en el anuncio amarillo que se encuentra en la parte superior de la vista de panel del tablero.

Prueba la nueva vista de panel y empieza a crear tus reportes hoy mismo:

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Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!

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