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Nuevo en Trello: Un cambio a Equipos, automatización con Butler, Vista de mapa y 13 funciones de Enterprise

Trello equipes para empresas

Los equipos usan Trello en todo el mundo para administrar proyectos y lograr cosas grandiosas. Las personas usan Trello para hacer crecer a sus empresas, darle forma a sus aulas de clases e inclusive para dirigir gobiernos. El equipo de Trello se llena de orgullo al ver que Trello influye en las vidas de millones de personas y nos hemos enfocado intensamente en construir un producto que sea tanto fácil de usar como personalizable para equipos de cualquier tamaño.

El día de hoy estamos muy emocionados de compartir que más de un millón de equipos de todo el mundo están usando activamente Trello. Aprovechan las ventajas de las aplicaciones móviles de clase mundial de Trello, integrando sus tableros mediante el uso de las más de 100 Power-Ups disponibles y llevando alegría al ambiente laboral con funciones como las reacciones de emojis. También elaboran flujos de trabajo específicos para equipos con Campos personalizados, haciendo propios los tableros con fondos divertidos de tablero, con la confianza de que Trello estará ahí cuando lo necesiten. Y con una disponibilidad del 99.99% durante el 2018, Trello ha estado ahí en las buenas y en las malas.

A medida que vemos hacia el futuro, redoblamos nuestros esfuerzos para hacer de Trello la herramienta de elección para administrar los proyectos del trabajo. Según una encuesta reciente, más del 75% de las personas se acerca a Trello para resolver algún problema de trabajo y nos da mucho gusto presentar nuevas funciones para que Trello resulte aún más poderoso para los equipos.

Para habilitar esta inversión dentro del trabajo en equipo, estamos presentando un cambio a Equipos de Trello. 

Equipos de Trello

En Trello, cualquier persona puede crear un “Equipo” para organizar con facilidad los tableros y miembros que colaboran juntos. Los equipos en Trello pueden ser gratuitos, parte de Business Class o Trello Enterprise. Los equipos gratuitos pueden subir de categoría a Business Class y Enterprise para acceder a un mayor número de funciones que permiten una colaboración más poderosa dentro de Trello. Trello ofrece Business Class para equipos de hasta 100 personas y Enterprise para equipos más grandes.

Teams in Trello

A partir de hoy, los equipos gratuitos de Trello pueden tener más de 10 tableros abiertos, con la opción de subir de categoría a Business Class o Enterprise para contar con tableros ilimitados. Los equipos gratuitos existentes que tienen más de 10 tableros abiertos continuarán con acceso a esos tableros pero necesitarán subir de categoría a Business Class para añadir más tableros al equipo.

Para ayudar a facilitar esta transición, los equipos gratuitos pueden añadir hasta 10 tableros adicionales sin subir de categoría a Business Class, hasta el 1 de mayo del 2019. Para obtener más información sobre este cambio, revisa nuestros documentos de ayuda.

Todos los usuarios de Trello aún pueden crear tableros, listas y tarjetas ilimitadas. Este cambio se aplica únicamente a los tableros dentro de los equipos gratuitos de Trello y no afecta a los tableros fuera de los equipos gratuitos.

Estamos llevando a cabo este cambio para acelerar nuestra capacidad de llevar funciones de clase mundial al mercado y Trello Business y Enterprise se volverán más poderosas para solucionar los puntos problemáticos de nuestros clientes en el centro de trabajo.

Una de las áreas en las que estamos más interesados es en la manera en que podemos ayudar a los equipos a trabajar de una manera más inteligente y más eficiente. Esta es la razón por la que estamos tan contentos de llevar la automatización a Trello mediante el Power-Up Butler.

¡Hola, Robots! La automatización de Butler ya está disponible para todos

Ahora los equipos pueden acceder al poder de la automatización en Trello con el Power-Up Butler, que ahora está activa para todos los usuarios de Trello. Aceptémoslo, las fallas se multiplican cuando los miembros del equipo tienen que realizar las mismas actividades una y otra vez. Butler automatiza este tipo de tareas. Con Butler incorporado a Trello, cualquier persona puede crear sencillos comandos de lenguaje natural para hacer que el trabajo se lleve a cabo ‘automágicamente’ en sus tableros, ahorrando una gran cantidad de tiempo y llevando el proceso al flujo de trabajo de cualquier persona.

Butler power-up in Trello

  • Establecer la regla de automatización. Los usuarios pueden establecer reglas que reaccionen a acciones en los tableros, como cuando una tarjeta se ha movido a Terminado, Butler puede marcar como terminada automáticamente la fecha de vencimiento, completar cualquier elemento pendiente de la lista de verificación y dejar un comentario para decirle a tu jefe lo maravilloso que eres.

  • Botones de tarjeta para acciones múltiples. Los botones de tarjeta personalizados pueden desempeñar tareas cuando se hace clic en ellos, como mover la tarjeta a la lista siguiente, añadir una lista de verificación y una fecha de vencimiento de tres días a partir de ese momento.

  • Botones de tablero para mejores tableros. Los botones de tablero se pueden añadir para ejecutar tareas a través de todo el tablero, como mover todas las tarjetas atrasadas a la parte superior de cada lista, añadir una etiqueta roja y dejar en esas tarjetas un comentario que diga: “¿Cuál es el estado de esta tarjeta?”.

  • Comandos programados. (disponibles únicamente para las versiones Gold, Business Class y Enterprise) Pueden organizar, limpiar y actualizar los tableros en la fecha y hora establecida.

Adelántate y libera hoy la poderosa automatización de Butler. Los equipos de Business Class y Enterprise pueden disfrutar de Butler como parte de sus Power-Ups ilimitadas, mientras que las cuentas gratuitas y Gold de Trello necesitarán un espacio de Power-Up disponible en sus tableros. Aprende más sobre Butler aquí y regístrate para nuestro próximo webinar (en inglés) del 4 de abril del 2019 o 23 de abril del 2019 para tener una mirada más a fondo de lo que Butler puede ofrecer.

Número de la suerte: 13 nuevas funciones de Trello Enterprise

En Trello Enterprise, los equipos de Trello operan de manera independiente pero pueden colaborar fácilmente con otros equipos de Trello al interior de su empresa. Para hacer aún más fácil la compartición de contenido, hemos aumentado nuestra inversión en trece funciones para toda la organización que les dan a las empresas la capacidad de controlar la forma en que sus usuarios muestran y comparten información en Trello.

Te presentamos una vista previa de las nuevas funciones que hemos añadido con muchas más actualizaciones venideras.

  • Te damos la bienvenida a la estación ‘Organización’. Hemos añadido un nuevo nivel de visibilidad superior a ‘Equipo’ e inferior a ‘Público’, que se llama ‘Organización’, para facilitar que los equipos compartan contenido de manera segura al interior de un equipo Enterprise. En el caso de nuestros administradores, ellos disfrutarán los nuevos permisos a nivel Organización que anulan los ajustes de equipo individual como invitaciones de usuario, membresía del equipo, ajustes del tablero y más.

  • Administración del tablero público. Ahora los administradores pueden especificar si los equipos tienen la capacidad de crear Tableros públicos, dándole a las empresas la tranquilidad de que la información sensible no se hará pública. Pueden hacerlo de manera individual y en bloque, verificando cuáles tableros son públicos dentro del equipo Enterprise.

  • Restricciones de la administración de Power-Ups y archivos adjuntos. Las organizaciones pueden especificar cuáles Power-Ups pueden añadirse a los tableros dentro del equipo Enterprise y restringir las fuentes desde las cuales los usuarios pueden cargar archivos adjuntos.

¡No podríamos hacer que todas las nuevas actualizaciones quepan aquí, por eso elaboramos una publicación para el blog sobre esto!

Power-Up Map para móviles

Por último, estamos realmente emocionados por traer una vista completamente nueva a los tableros de Trello en todo el mundo con el Power-Up Map para iOS y Android. Con el Power-Up Map en los tableros, se puede añadir ubicaciones a las tarjetas y visualizarlas geográficamente en un mapa. De la misma forma en que se ven las tarjetas en un tablero o en una vista de calendario, el Power-Up Map añade otro nivel de perspectiva a la forma en que la información se puede organizar y compartir en Trello. Muy pronto estaremos añadiendo aún más formas para acceder y visualizar información en Trello.

Map Power-up in Trello

 

Ya sea que estés planificando una reunión en algún lugar externo, preparando reuniones de café por la ciudad, explorando nuevas ubicaciones para la oficina y más, creemos que los mapas presentarán una nueva perspectiva emocionante para organizar, planificar y colaborar. Además, el Power-Up Map hace posible pasar de las ubicaciones en las tarjetas a aplicaciones cartográficas de otros proveedores para obtener indicaciones rápidas y sencillas.

El Power-Up Map está disponible actualmente en nuestras aplicaciones para iOS y Android. Da clic aquí para aprender más sobre cómo empezar hoy a añadir ubicaciones a los tableros. 

 

Antes que nada, gracias

Todo el equipo de Trello te da las gracias por apoyarnos durante nuestra evolución. Estamos agradecidos por tu confianza en el futuro de nuestro producto y esperamos continuar ofreciéndote una extraordinaria experiencia.

Si tienes alguna pregunta o sugerencia, nos encantaría que nos las compartieras. Revisa nuestros documentos de ayuda para obtener más información y siempre estamos disponibles para conversar contigo en support@trello.com