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Descubre los nuevos trucos de la automatización con Butler

Por | Publicado el | 3 min. de lectura
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Trello se enfoca totalmente en la automatización para ayudarte a administrar tu trabajo. Empezamos el 2021 con algunas nuevas actualizaciones en Butler, el sistema de automatización de Trello. Nos complace anunciar algunos trucos nuevos que ha aprendido Butler para ayudarte a eliminar las tareas tediosas que no quieres hacer todos los días.

Desde crear tarjetas según un cronograma hasta activar acciones según comportamientos específicos, Butler es el poderoso sistema de automatización integrado de Trello para que tus flujos de trabajo se hagan solos. Con Butler, puedes liberar tu tiempo y mente para concentrarte en el trabajo que importa. 

¿Y la mejor parte? No hace falta saber programar. 

Automatización rápida de accionar

Hace poco, agregamos un nuevo botón de automatización de Butler en el reverso de la tarjeta de Trello. Este botón te permite agregar rápidamente un nuevo botón de tarjeta (con sugerencias basadas en plantillas), desde cualquier lugar donde estés trabajando. 

Inspirados en la velocidad y la capacidad de automatizar tu trabajo directamente en contexto, también incorporamos esta automatización rápida de accionar en tus listas:

Desde el menú de listas (ícono de menú junto al título de la lista), puedes seleccionar rápidamente una automatización sugerida (o crear tu propia regla personalizada). La configuras una única vez con unos pocos clics y no tendrás que hacer nada después.

Prueba esta automatización rápida de accionar para un flujo de trabajo que deba ser priorizado por fecha de entrega: 

Con una automatización como esta, comenzarás cada día con una lista de tareas organizada. Este es solo un ejemplo. ¡Prueba la nueva automatización rápida de accionar en tus listas de Trello para complementar tu flujo de trabajo!

Empezar con el pie derecho... en la fecha correcta

Seguramente nuestras nuevas vistas Cronograma y Calendario ya están transformando la forma en que tu equipo visualiza su flujo de trabajo; por esto, es crucial que la automatización esté en sintonía con tu nueva forma de trabajar.

La automatización de Butler ahora puede interactuar con las fechas de inicio (además de las fechas de vencimiento que ya podía modificar). Esto significa que la automatización de tus flujos de trabajo puede establecer fechas de inicio por ti y los cronogramas estarán visibles en las vistas Cronograma y Calendario de tu tablero instantáneamente.

Prueba una regla simple como esta para asegurarte de que cada tarjeta tenga una fecha de inicio al momento de empezar: 

Nota: La vista Cronograma está disponible para espacios de trabajo Business Class y Enterprise.

Funciona mejor en conjunto

Ahora mejoramos la manera de destacar las formas de integrar Trello con las demás herramientas que ya usas. La nueva sección de integraciones en el directorio Power-Up ahora enumera las integraciones destacadas admitidas por Trello con las herramientas que probablemente utilizas todos los días (como Gmail y Microsoft Teams).

Además, ¡las integraciones no cuentan para tu límite de Power-Up! Si estás en un espacio de trabajo gratuito de Trello, solo podrás usar un Power-Up por tablero (con la excepción de los Power-Up que aparecen en la sección extra del directorio. Puedes activar todos los que quieras). Los equipos Business Class y Enterprise pueden utilizar todos los Power-Up que deseen.

Anímate a probarlos todos. ¡Haz que tu trabajo fluya!

Trello puede ser el conector que integra todo tu trabajo, así que prueba estas integraciones para eliminar (algunas) distracciones.

El trayecto hacia la productividad es interminable

Nota rápida: En algunos lugares de Trello, empezamos a llamar a Butler "Automatización" para facilitar la búsqueda de esta función cuando la necesites. Esto no afecta las funciones de automatización: Butler sigue siendo tu compañero para esta tarea.

Las cargas de trabajo (en gran medida) siempre tienden a aumentar. Es importante adoptar una mentalidad ágil para que tu flujo de trabajo vaya al mismo ritmo que tu trabajo. Esperamos que estas nuevas funciones e integraciones de automatización de Butler te ayuden a ti (y a tu equipo) a completar esa lista interminable de tareas pendientes.


Ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. Nos puedes encontrar en Twitter (@trello)!

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