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Más allá del tablero: el nuevo Trello ha llegado

Por | Publicado el | 7 min. de lectura
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Durante una década, en Trello hemos desarrollado la estructura visual más amplia para la productividad y la gestión de proyectos. Ahora, ha llegado el momento de renovar nuestros tableros, listas y tarjetas para aportar un mejor contexto al contenido y ayudar a los equipos a derribar silos de información en sus proyectos y herramientas. 

Estamos construyendo una nueva era para el trabajo en equipo, en donde se pueda trabajar sin ser interrumpidos aún cuando las personas viven en lugares diferentes. Este es el comienzo de un nuevo Trello.

Estamos implementando nuevas maneras de visualizar la información en los tableros de Trello: como paneles, cronogramas, tablas y mucho más. Estas nuevas vistas facilitarán la visualización del trabajo pendiente, de los encargados de las tareas y de los proyectos que están en riesgo de atrasarse. Tendrás un mayor control de la gestión del proyecto y de las tareas en general. 

Las nuevas funciones en las tarjetas ahora se extienden entre varios tableros, incluso, entre aplicaciones, convirtiendo a Trello en la única fuente de la verdad para el equipo (o single source en truth SSoT en inglés). P.D. Este término se refiere, en la gestión de proyectos, a la creación de una arquitectura accesible de información en la que todos los equipos ponen a disposición de todos su información. También tenemos una nueva barra lateral que facilita la navegación entre los tableros y vistas del equipo. 

Y hay más, el último paso en esta transformación es la actualización del logotipo y la marca de Trello. Celebremos juntos los niveles de productividad, proyectos y metas que con tu equipo has logrado alcanzar exitosamente.  

¡Tomemos un tour por el nuevo Trello!

Nuevas vistas, nuevas perspectivas

Trello revolucionó la colaboración en equipo porque la convirtió en un proceso visual, simple y divertido para todos. Ahora, las nuevas vistas de Trello están llevando el trabajo en equipo hacia nuevas fronteras. Hemos construido nuevas vistas para todas las etapas de un proyecto, desde la planeación hasta la ejecución, que te permitirán saber el estado general del proyecto hasta el avance diario de las tareas. 

Con estas vistas, tu equipo puede darse una idea más completa de lo que se necesita para tomar la mejor decisión y finalizar las tareas. Para acceder a las vistas, ve al selector de vistas en la esquina superior izquierda de tu tablero.

Estas son las nuevas vistas de Trello: 

  • Cronograma 
  • Tabla
  • Panel
  • Calendario

Selector de vistas en Trello

Las nuevas vistas de Trello están disponibles para Business Class y Enterprise. ¿Te gustaría ver cómo funcionan? ¡Anímate con la versión de prueba hoy mismo!

Vista de cronograma

captura de pantalla de la vista de cronograma

Con el cronograma, no te perderás de ningún detalle durante los sprints y podrás ver cómo todas las piezas se van integrando. También podrás visualizar la secuencia de tareas que sigue tu equipo y detectar los posibles problemas que podrían retrasar el proyecto. Podrás ajustar las fechas de inicio y de entrega de las tareas cuando las prioridades y necesidades del proyecto cambien, pero no deberás perder de vista las tareas críticas que les permitirán alcanzar el objetivo planteado inicialmente. 

gif de los componentes moviéndose en el cronograma

With Timeline it’s easy to group cards in lanes by list, label, or member to bring clarity to workloads and dependencies. Say goodbye to managing projects with spreadsheets that too quickly become outdated, and say hello to Timeline. 

Haz una inmersión profunda en el cronograma.

Vista de tabla

Trello-TeamtableViewGTM-1

La mejor opción para visualizar las grandes cantidades de trabajo que se generan entre equipos y tableros, es definitivamente, la vista de tabla en Trello. En esta vista de tabla, puedes seleccionar tarjetas de tableros específicos y visualizarlas en una lista tipo hoja de cálculo. Esta tabla también tiene la opción de aplicar filtros y ordenar la información para encontrar exactamente lo que quieres ver. 

La tabla te permite mantenerte al tanto de los proyectos clave y de los objetivos de la empresa en todas las iniciativas, organizar las reuniones de equipo y el trabajo pendiente. 

Configura la tabla para lograr tus objetivos con éxito

Vista de panel

Vista del panel de Trello

Sé más específico en la manera de comunicar los avances del proyecto. La vista de panel proporciona información sobre el funcionamiento de los equipos, por lo que es más fácil para todas las partes involucradas mantenerse centradas en el objetivo general del proyecto y con ánimos para seguir esforzándose.

En la vista de panel también es posible ver detalles específicos y las métricas claves de los proyectos como: fechas de vencimiento, asignación de las tarjetas y las tarjetas de acuerdo a las listas en las que se encuentran. Ahora, te será muy fácil detectar los posibles contratiempos y actuar antes de que sucedan.

En esta vista, es muy fácil generar reportes personalizados de acuerdo a la necesidad que se presente. Utiliza gráficas y tablas para organizar la información más relevante del proyecto o del proceso. Puedes utilizar estos datos para no sobrecargar de trabajo a los miembros del equipo o para identificar procesos ineficientes que deben atenderse para no retrasar el proyecto. Para crear proyectos perfectos, el panel es una parte importante en la hoja de ruta.

Explora tu nuevo panel.

Vista de Calendario

Captura de pantalla del calendario de Trello.

Con la vista de calendario, empiezas tus días con el pie derecho. Con el calendario, puedes gestionar tu planeación mensual de marketing o tu lista de pendientes. Esta vista muestra las fechas de inicio, las fechas de vencimiento y los elementos de las checklists avanzadas que tienen una fecha de vencimiento definida. ¿Necesitas actualizar una fecha de vencimiento? ¡Fácil! Sólo arrastra y suelta la tarjeta en la nueva fecha y Trello automáticamente actualiza la fecha en la tarjeta.

Aparta tu cita con el calendario.

Aparta tu asiento para ver el futuro desde la primera fila

Este es sólo el principio de lo que estamos planeando con las vistas. Muy pronto podrás colocar juntas las tarjetas de todos los tableros de tu equipo como con la vista de tabla, pero también con calendario, cronograma y panel. Podrás guardar filtros y utilizarlos para visualizar rápidamente la información que necesitas en la vista que requieres. Puede ser un calendario de tu trabajo, un cronograma de los proyectos de la empresa o un panel con las cargas de trabajo.

Abriremos la plataforma de vistas de Trello a desarrolladores externos para que puedan crear más vistas para las apps y los servicios que utiliza tu equipo. Nuestro plan es integrar estas funciones adicionales en los próximos meses, así que no te lo vayas a perder.

Las tarjetas ahora son mucho más

Tipos de tarjetas de Trello

Hoy en día, existen muchas aplicaciones para hacer cualquier tipo de trabajo. Pero para tener un software con funciones específicas a tus necesidades, el equipo debe tener acceso a varias apps e información proveniente de varias herramientas dentro de la organización.

Por eso, estamos creando tarjetas inteligentes que puedan importar datos tanto de Trello como de las apps que tu equipo utiliza normalmente, así podrás convertir a Trello en un centro de gestión de trabajo, sin importar dónde se encuentre la información.

Nos emociona anunciar los nuevos modelos de tarjetas que te permitirán conectar toda la información a un mismo sitio:

  • Tarjetas vinculadas: con sólo pegar la URL en el título de la tarjeta, las tarjetas de Trello pueden mostrar una previsualización de 30 herramientas externas, desde Youtube, Instagram, Dropbox, Stripe, Salesforce, InVision, hasta Google Drive y más.
  • Tarjetas de tablero: al igual que en las tarjetas vinculadas, sólo pega la URL de un tablero en el título de la tarjeta y automáticamente aparecerá un enlace visual directo a ese tablero, conectando proyectos y equipos multidisciplinarios en Trello.
  • Tarjetas espejo: pronto estará lista la función de "tarjetas espejo". Las tarjetas espejo te permiten clonar una tarjeta en varios tableros. Con esta tarjeta, la información del proyecto se actualiza automáticamente en las tarjetas clonadas, facilitando la última información a todos los miembros del equipo.

Conoce más sobre los nuevos tipos de tarjeta de Trello

Una nueva barra lateral para una mejor navegación

No sólo podrás generar nuevas perspectivas de tu trabajo, también tendrás nuevas maneras de organizarlo. Pronto notarás una nueva barra lateral en Trello que te ayudará a estructurar mejor tu trabajo.

tablero

La nueva barra se organiza según el espacio de trabajo. Cada espacio de trabajo tiene sus tableros. Desde allí, podrás ver los tableros más importantes, las vistas a nivel de equipo y todos tus tableros en ese espacio de trabajo. 

La nueva barra lateral ya está activa, así que tal vez ya puedas verla. Si no, !lo podrás hacer muy pronto! 

Nueva década, nuevo look

Y como cereza del pastel, esta evolución ha desembocado en una renovación total de nuestra marca: hemos actualizado el logo, las ilustraciones y el sistema de mensajería. Es un recordatorio visual de nuestro compromiso de seguir ayudándote a lograr tus metas (¡y celebrar también!) objetivos y a disfrutar del trabajo en equipo día con día. P.D. ¡Taco se queda para seguir asistiéndote! 

Trello Logo Blog Animación V3

Pero no todo es nuevo, nos quedamos con la parte divertida, la flexibilidad y la perspectiva características de Trello y las incluimos en los nuevos métodos que enaltecen y ayudan a tu equipo de trabajo. Además, hemos modernizado nuestra identidad de marca para que sea más inclusiva y comunique mejor las experiencias de los usuarios en todo el mundo. El espíritu de equipo es una actitud, una energía que facilita el trabajo en equipo, y es justamente lo que Trello quiere transmitir como marca.

Trello no es sólo tableros, una herramienta de gestión de proyectos, o un lugar para organizar listas de pendientes, es un centro, una plataforma para gestionar todos los aspectos relacionados con tu equipo de trabajo. El trabajo exitoso no se construye sin ayuda de otros. Por eso la conectividad será la nueva norma del trabajo en equipo.

Gracias por lograr cosas increíbles con Trello en estos 10 años, nos sentimos honrados de estar aquí y celebrar con ustedes cada paso del camino. 

PD: ¿te gustaría ayudarnos a construir la próxima década de Trello? ¡Estamos contratando! Únete a nuestro equipo


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