Chaque tableau Trello raconte une histoire unique. L'histoire d'une entreprise qui grandit. Ou comment apprendre à utiliser la méthodologie Agile, au travers d'un tableau disponible pour le monde entier. Cela peut être l’histoire d’une équipe travaillant ensemble dans le cadre d'une mission, tout comme les objectifs personnels d'une seule personne.
Trello est une plateforme permettant à quiconque de partager et de construire des histoires de toutes sortes. Aujourd'hui, nous sommes ravis d'offrir un espace, dans chaque tableau, afin de partager une partie de leur histoire. Une nouvelle option, "À propos de ce tableau", a vu le jour dans le menu des tableaux Trello, fournissant un endroit pour ajouter des détails sur le le contexte ou les objectifs du tableau; et bien plus encore !
Comment utiliser la fonctionnalité "À propos de ce tableau"
Cette fonctionnalité comporte trois sections :
- Créé par : la personne qui est à l'origine de l'histoire de ce tableau. "Créé par" met en avant le ou les créateurs d'un tableau donné. Cette section inclura également toutes les informations qu’une personne a mis dans son profil Trello.
✨Astuce Pro : vous pouvez adapter votre biographie Trello dans les paramètres de profil de votre compte Trello ou en ligne en cliquant sur "éditer les informations du profil" dans la section "À propos de ce tableau" ! - Description : quoi, pourquoi - et même comment ! –ce tableau est né. Tout membre du tableau peut modifier la description pour ajouter une info quant au but dudit tableau, sur la manière dont il est censé être utilisé et sur ses règles. Le champ de description fonctionne de la même manière que les descriptions de dos de carte. Vous pouvez donc ajouter des liens, mentionner des membres et appliquer n'importe quel formatage avec Markdown !
- Actions : votre guichet unique pour les droits et permissions liés aux commentaires et aux votes. Si vous êtes un visiteur du tableau, vous pourrez voir si vous pouvez commenter ou voter. En tant qu'administrateur, vous verrez comment les permissions de commentaire et de vote sont actuellement définies, et vous pourrez les modifier grâce à un lien direct vers ces paramètres.
Scénarios d'utilisation de la fonction "À propos de ce tableau"
Tableaux publics 🌎
Un tableau public Trello peut être utilisé de bien des manières. Il peut s'agir d'une base de connaissances, d'un roadmap public ou d'un modèle de procédures pour une communauté ou une équipe.
Quel que soit l'objectif de votre tableau public Trello, vous pouvez utiliser la section "À propos de ce tableau" pour montrer à quoi il sert, qui l'a construit et comment les visiteurs peuvent interagir avec son contenu. Sur les tableaux publics, le menu s’ouvre par défaut pour afficher le panneau "À propos de ce tableau". N'oubliez pas que les tableaux publics sont visibles sur les moteurs de recherche tels que Google. Vous pouvez donc avoir des visiteurs sur votre tableau qui pourraient tirer parti de toute information complémentaire que vous fournirez dans cette section !
Tableaux d'équipe 🤝
Mettez en avant les rituels et les habitudes de votre équipe, ou encore d'autres tableaux Trello que vous souhaitez rendre plus accessible pour votre équipe (en plus des informations d'ordre général sur l'utilisation du tableau). Cela peut être particulièrement utile pour les nouveaux membres rejoignant votre équipe ou les membres d'autres équipes qui visitent votre tableau pour la première fois.
Tableaux privés (solos ou partagés)🔑
Avec un tableau privé, vous avez la possibilité d’ajouter d’autres personnes individuellement au fil du temps. Par conséquent, une description peut fourni les informations essentielles pour les membres fraîchement additionnés ! Vous pouvez également utiliser le champ de description pour vous rappeler l’objet de votre tableau et pour relier tout autre tableau Trello pertinent auquel vous souhaiteriez accéder rapidement.
💡Astuce Pro : vous pouvez utiliser les possibilités offertes par Markdown pour formater votre contenu dans le champ de description de "À propos de ce tableau". Semblable à un champ de description de carte ou de commentaire, vous pouvez formater votre texte et même ajouter des liens et des images ! Pour en savoir plus, c'est par ici !
Un lieu dédié pour conter l'histoire derrière chaque tableau
Une collaboration réussie commence par une compréhension commune de l'objectif recherché. Et votre tableau dispose désormais d’un Accueil dédié à cet objectif !
Plus besoin de le pirater avec des listes qui se perdent au milieu d'une myriade d'autres listes, ou des cartes devenues grises au gré de leur "vieillissement". Désormais, plus besoin de créer une documentation pour utiliser votre tableau ou de réaliser une visite guidée de ce dernier.
La fonction "À propos de ce tableau" apporte de la clarté à vos tableaux Trello et leur donne le "la". Vous pouvez facilement comprendre le but du tableau et savoir quel membre de l'équipe est aux commandes, ce qui fait gagner beaucoup de temps (pour vous et votre équipe) et évite beaucoup de frustrations (pour vous et votre équipe). Cette nouvelle perspective permettra à tous les membres de l'équipe d'être à la page, et de disposer de toutes informations nécessaires pour accomplir leur travail du mieux possible.
Traduit et adapté affectueusement par Claire Laribe.
Faites-nous part de vos commentaires ! Si vous avez des idées ou des feedbacks que vous souhaiteriez partager avec nous sur cette fonction récemment mise à jour, nous sommes tout ouïe ! Veuillez entrer en contact via support@trello.com et indiquez "À propos de ce tableau".
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