<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=44935&amp;fmt=gif">

Les checklists font peau neuve, pour être au top niveau

Checklist top niveau

À cette nouvelle aube du télétravail, l'adaptation au travail numérique présente de nouveaux défis. Les équipes doivent participer à davantage de réunions, partager davantage sur leur avancement et passer au crible une multitude de tâches pour hiérarchiser ce qui est important. 

Il n'y a pas de meilleur moyen qu'une checklist pour décomposer un grand projet. Pour citer Atul Gawande, auteur de The Checklist Manifesto:

«[Les bonnes checklists] ... ne sont pas faites pour stipuler chaque détail : vous n'allez pas piloter un avion à l'aide d'une checklist. Elles sont là uniquement pour rappeler les étapes les plus critiques et les plus importantes, celles que même le professionnel hautement qualifié qui les utilise pourrait oublier. De bonnes checklists sont avant tout pratiques. »

Nous vous avons écouté, chers utilisateurs ; vous vouliez des checklists top niveau, elles sont là. C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter des checklists avancées, disponibles dès maintenant sur Trello Business Class et Trello Enterprise.

Une checklist sur laquelle vous pouvez compter

Il est désormais encore plus simple d'attribuer des membres et des dates limites aux éléments de la checklist. Lorsque vous créez un élément de la checklist, ajoutez-lui dans la foulée des membres et des dates limites, qui apparaîtront ensuite dans votre vue Calendrier, ainsi que dans l'onglet "Vos tâches" sur votre page d'accueil Trello

AC-Add-1

L'un des avantages les plus importants de cette nouvelle visualisation est que vous êtes en mesure d'accompagner vos propres responsabilités. Lorsque vous examinez de grands projets avec beaucoup de personnes qui travaillent à distance, de petites tâches peuvent passer à travers les mailles du filet. 

Les checklists avancées sont également un outil pratique pour préparer des réunions de travail efficaces. Au fur et à mesure que les éléments sont discutés, les responsables peuvent ajouter des éléments à la checklist, attribuer des coéquipiers et des dates butoirs. Ainsi, quand la réunion est finie, tout le monde sait qui doit faire quoi.

Bonus : si un élément de la checklist se rebelle et exige des sous-tâches, il est facile de convertir cet élément de la liste de contrôle en une carte. Les informations sur le membre de l'équipe et sur la date limite qui avaient été attribués à la carte d'origine sont transmises à la nouvelle carte.

 
"Cela vous rend autonome et responsable de vos tâches et évite qu'un membre de l'équipe ne soit submergé de travail en souhaitant tout faire d'un coup. Donc lorsque je travaille sur un projet, je suis capable de planifier le cahier des charges, le brouillon, la soumission du produit final, l'impression et la livraison au client, sans avoir à créer une seule nouvelle carte. C'est comme un centre de contrôle pour le projet. "
 
- Ruth-Ann Brown, coordonnatrice multimédias
 

Checklist de votre calendrier

Avec les checklists avancées, vous avez la possibilité d'afficher les éléments avec leurs dates limites dans la vue Calendrier. Il est facile de faire la différence entre checklists et cartes car il existe une distinction stylistique :

AC-Calendrier-1

 
"Ceci est un changement radical dans mon management d'équipe à distance pour des projets multi-équipes. Il faut s'assurer que tout le monde soit au courant de ce qui doit être fait et dans quels délais, ainsi que son rôle à jouer au sein du projet/équipe."
 
- Chava Tzemach, Responsable Communication et Marketing
 

Affichez vos éléments en un seul endroit

Vous pouvez afficher tous les éléments de la checklist qui vous sont attribués dans une nouvelle vue appelée «Vos tâches». Une fois connecté/e à Trello, cliquez sur l'icône de la maison dans le coin supérieur gauche et vous serez redirigé vers vos tâches. Vous verrez alors tous les éléments de la checklist qui vous sont attribués dans tous vos tableaux, dans l'ordre de leur date butoir :

écran d'accueil

Cela est également utile pour les parties prenantes de haut niveau qui sont invitées à approuver des tâches.

 
"C'est LITTÉRALEMENT la seule chose que je souhaitais que Trello offre à mon équipe. En tant que responsable création d'une compagnie cinématographique, j'ai besoin que mes employés m'envoient des feedbacks et des tâches de révision et fixent les dates limites idéales. Je voulais vraiment une liste verticale dans l'ordre chronologique pour passer en revue chaque élément et les cocher un par un. "
 
- Scott Brown
 

Les checklists avancées sont également visibles dans votre application mobile, vous pouvez donc compter sur cette fonctionnalité pour vous aider dans votre travail, où que vous soyez. 

Automatisez avec Butler

Tout comme les autres actions de Trello, les prouesses d'automatisation de Butler peuvent être appliquées aux membres et aux dates limites de chaque élément de la checklist. Il suffit de définir des règles, des boutons de carte et des commandes de date limite. 

Par exemple, si vous êtes membre d'une équipe commerciale et que vous utilisez Trello pour organiser les demandes de démonstration entrantes, vous pouvez créer une règle selon laquelle chaque fois qu'une nouvelle carte est ajoutée au tableau :

  • une nouvelle checklist nommée «Préparation Démo» est ajoutée à la carte
  • un élément «Confirmer la date de démo» est ajouté à la checklist
  • un membre de l'équipe est ajouté à l'élément de la checklist
  • une date limite est ajoutée pour 2 jours plus tard

Et ainsi de suite pour chaque étape du processus de préparation de la démonstration. L'intégration de Butler dans chaque élément de votre processus permet à tout le monde de rester sur la bonne voie, autonome et responsable à chaque étape du processus.

 
"Je suis conseiller municipal pour l'aménagement du territoire de ma ville, donc je travaille avec des délais tous les jours. Plutôt que de configurer 100 cartes Trello supplémentaires sur un autre tableau, l'automatisation résout mon problème et tout est clair, net et précis sur une seule carte. Les checklists avancées ont été la plus grande mise à niveau de Trello pour moi depuis longtemps. Merci d'avoir enfin réussi! "
 
- John Renfroe, architecte paysagiste
 

Essayez gratuitement les checklists avancées

Les checklists avancées sont uniquement disponibles dans Trello Business Class, que vous pouvez désormais essayer gratuitement pendant 14 jours. Testez-les afin de voir à quel point vous pouvez gagner du temps :

Essayer gratuitement

Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

En Savoir plus!