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Butler vous en met plein la vue avec ses nouvelles possibilités d’automatisation

Par | Publié le | 3 min. de lecture
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Trello mise tout sur l'automatisation pour vous aider à gérer votre travail. Nous avons démarré l'année 2021 en apportant des mises à jour à Butler, le bras automatisé de Trello. Nous sommes ravis d'annoncer les nouvelles fonctionnalités apprises par Butler pour éliminer les tâches fastidieuses de votre quotidien.

Butler vous permet d'automatiser vos projets directement dans vos tableaux Trello, qu'il s'agisse de la création automatique de cartes au déclenchement d'actions basées sur un comportement ou un calendrier établi. Grâce à Butler, vous gagnez un temps précieux et libérez votre esprit pour vous concentrer sur les tâches essentielles. 

Et cerise sur le gâteau… Vous n'avez besoin d’apprendre à programmer. 

Automatisez rapidement certaines actions

Nous avons récemment ajouté un nouveau bouton d'automatisation au dos de votre carte Trello. Il vous permet d'ajouter un nouveau bouton directement sur la carte où vous vous trouvez, tout en vous suggérant des modèles de fonction prêts à l’emploi. 

Pour rendre votre quotidien encore plus facile, nous avons ajouté des suggestions d'automatisation directement à partir des listes :

Entrez dans le menu de liste en cliquant sur les 3 points dans le coin supérieur droit de la liste puis sélectionnez une des règles d'automatisation suggérées ou créez votre propre règle personnalisée. En quelques clics, vous aurez configuré une automatisation qui va vous permettre d’économiser des centaines de clics par la suite.

Prêt/e à faire le premier pas ? Faites-vous la main avec cette simple règle d’automatisation, qui permet de trier des tâches par date d'échéance : 

Organiser vos listes de tâches de cette manière vous permettra de démarrer vos journées sur les chapeaux de roue. Et ceci n'est qu'un exemple. Commencez dès maintenant à créer de nouvelles automatisations personnalisées, adaptées à vos besoins !

Démarrez du bon pied… euh… au bon moment

Avec nos nouvelles vues Chronogramme et Calendrier qui permettent à votre équipe de visualiser le travail autrement, il est essentiel que l'automatisation de vos tâches soit adaptée à vos méthodes de travail.

L'automatisation proposée par Butler permet désormais de configurer les dates de début, en plus des dates limites. Cela signifie que vous pouvez désormais configurer automatiquement des dates de début pour vos cartes. Les vues Chronogramme et Calendrier de votre tableau seront automatiquement mises à jour en conséquence et afficheront les dates de début de vos projets.

Voilà comment configurer une règle simple pour vous assurer que chaque carte se voit attribuer une date de début au moment de sa création : 

Remarque : la vue Chronogramme n'est disponible que pour les espaces de travail Business Class et Enterprise.

Jouez l'intégration

Vous pouvez désormais accéder facilement à la liste des outils intégrés à Trello. Cette liste se trouve dans la nouvelle section « Intégrations de Trello » présente sur la page dédiée aux Power-Ups. Elle répertorie les intégrations aux outils du quotidien prises en charge par Trello (comme par exemple, Gmail ou Microsoft Teams).

Sachez que les sont pas prises en compte pas dans votre limite de Power-Ups ! Si vous utilisez un espace de travail gratuit, vous avez droit à un Power-Up par carte, à l'exception des Power-Ups répertoriés dans la section Bonus de la page Power-Ups qui peuvent être activés à volonté. Les équipes Business Class et Enterprise ont accès à un nombre illimité de Power-Ups.

Allez-y et essayez-les tous. Commencez à fluidifier votre travail dès maintenant !

Grâce à ces intégrations, transformez Trello en votre Q.G. pour vos projets et votre travail afin d’éviter de jongler de manière incessante entre un outil et un autre.

Sur la route de l’efficacité

Vous remarquerez que nous avons renommé « Butler » en « Automatisation » à certains endroits de l'interface, afin d'être plus aisément reconnaissable. Cela n'affecte en rien les fonctionnalités d'automatisation de Butler, continue de travailler sans relâche pour vous.

Alors que notre charge de travail semble augmenter de manière continue au fil des années, il est plus que jamais nécessaire d’adopter un état d'esprit agile afin d’adapter nos méthodes de travail. Nous espérons que ces automatisations et intégrations vous aideront, vous et votre équipe, à dompter votre liste de tâches.


Faites-nous part de vos commentaires! Retrouvez-nous sur Twitter (@trello)!

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C'est parti !