La nature, elle aussi, à ses propres systèmes de production.
Ils sont là sous nos yeux : du nombre d'or, un nombre fascinant qui se retrouve à de nombreuses reprises dans les structures des plantes et des créatures marines aux horaires des marées qui peuvent être prévus à la minute près tous les jours.
Tous ces comportements et modèles sont des phénomènes naturels qui reflètent les véritables concepts d'efficacité et de productivité. A y réfléchir, les humains ont une ou deux choses à apprendre de la nature pour améliorer leur efficacité personnelle au travail.
Prenez soins de vous telle une méduse
S’intéresser à l’animal qualifié comme le plus écoénergétique du monde n'est pas une mauvaise idée. En plus d'être responsable du mélange océanique, les méduses se propulsent vers l'avant en utilisant une méthode d'aspiration qui a laissé les scientifiques et des ingénieurs bouches bées.
Pour avancer, les méduses doivent se contracter puis se relâcher pour qu'une deuxième vague de mouvement se produise. L'étape de détente est cruciale. Sans elle, il n'y aurait pas de mouvement. Ce relâchement en fait l'une des créatures les plus productives de la planète !
Avez vous avez déjà entendu dire que se relaxer et permettre à votre cerveau de prendre une pause est un exercice à pratiquer régulièrement ? Comment pouvons-nous apprendre cela d'une méduse ? Eh bien, votre cerveau est un muscle puissant, un muscle qui prend constamment des décisions (35 000 en moyenne par jour ! ). Il est constamment stimulé par son environnement. Sans pauses productives, vous courez un risque plus élevé d'épuisement professionnel et d'anxiété. Très souvent votre niveau de productivité en sera impacté et deviendra plus faible.
Des pauses productives comme se promener ou nettoyer votre espace de travail non seulement aère votre esprit mais elles augmentent également votre productivité à court terme. Elles vous permettront d’améliorer votre efficacité personnelle au travail. Les méduses, par exemple, ne lésinent pas sur les pauses. C'est une partie essentielle de leur processus. Pourquoi ne pas essayer de planifier des pauses dans votre calendrier et vous assurer ainsi un moment de détente ?
Prenez-le conseil de l'humble méduse - il n'y a pas de progression viable sans un peu de détente.
Danser comme les abeilles
« Qu’est ce qui dit « Zzzzzb Zzzzzbb » ? Une abeille qui vole en arrière. ».
Blague mis à part les abeilles peuvent en effet voler en arrière. Elle peuvent également « communiquer » entre elles par le biais de phéromones et de danse. Grâce à leur danse une abeille transmettra à ses collègues ouvrières les coordonnées géographique de la source de nourriture la plus proche grâce à la position du soleil et à la distance parcourue. D'autres signaux pourront également être envoyés via cette danse par d’autres abeilles de cette même ruche lorsqu’il sera temps pour la ruche de déménager.
Qu’elles soient travailleuses ou assignées à la ruche, planifier à l'avance et communiquer est primordial pour les abeilles. Prenez un exemple simple : l’organisation d’une réunion d’équipe dont les membres travaillent à distance. Assurez-vous que cette réunion ne se déroule pas avec quelques collaborateurs réunis dans une salle et d’autres présents via vidéoconférence. Pour une communication efficace, il est nécessaire de faire ce qu’il y a de mieux pour votre ruche ! Chez Trello, par exemple, nous avons institué une règle simple : si une personne se connecte via la vidéoconférence, alors tous les participants à la réunion feront de même.
En dehors des réunions, les abeilles ont également beaucoup à nous apprendre sur le moral des équipes. Les abeilles ne sortent de la ruche que lorsqu'elles cherchent des informations ou cherchent à polliniser. Assurez-vous que votre équipe se comporte de la même manière. Le travail à distance se prête très bien à un travail de recherche qui nécessite une concentration personnelle plus importante. Mais cette méthode de travail est elle réellement adaptée pour mener un projet plus large ? Communiquez a minima chaque semaine sur les mises à jour importantes. Vous pourrez ainsi vous assurer que votre équipe ne succombe pas à l'effet « silo », la tentation de garder les informations pour soi plutôt que de communiquer sur ces dernières.
Que vous soyez une équipe dont les membres travaillent à distance qui sont peut-être soumis à des fuseaux horaires différents ou une équipe localisée où les membres peuvent se retrouver autour d’une même table, concevez votre « danse des abeilles », celle que votre équipe dans son ensemble comprendra. Danser littéralement avec votre équipe pourrait aboutir une réunion intéressante ! Sans rire, maintenir a minima une communication efficace au travail sur les tâches à venir est l’une des clés permettant d’accroître l’efficacité au travail de tous les membres de votre équipe.
Gérer votre performance comme un singe
Les singes vervets sont originaires d'Afrique du Sud et sont connus pour leur structure de communication en cas d’alerte. Contrairement aux abeilles, ces singes vocalisent bruyamment lorsqu'ils essaient de transmettre un message, en particulier un message disant: « Attention, il y a un prédateur ! ». Les singes vervet hurlent un avertissement basé sur le type de prédateur qui les menace. La présence d’un serpent entraînera une alerte de type « Monte dans l'arbre ! » et celle d’un aigle une alerte comme « Tous à terre ! ».
Les scientifiques s’intéressent notamment au fait de savoir comment les singes vervets peuvent distinguer le langage adulte du langage juvénile. En effet, si un mineur émet un avertissement, les adultes attendent qu'un autre adulte confirme le message du singe mineur. Contrairement à ce qui nous vient directement à l’esprit, ce n’est pas un problème de bonne appréciation du danger. Les singes juvéniles n'ont tout simplement pas encore bien appréhendé le jargon utilisé et confondent souvent les signaux d'avertissement. S'aplatir au sol lorsqu'un serpent est présent au lieu de s'échapper dans les arbres est une erreur qui pourrait être fatale pour le groupe.
Plutôt que de mépriser l’individu jeune, le groupe comprend que les erreurs font partie du processus d'apprentissage et d'autres adultes entrent en jeu comme système de vérification. La productivité de toute équipe repose sur la mise en place d'un système permettant de responsabiliser les nouveaux membres de l'équipe et d'anticiper les erreurs courantes.
Ainsi la prochaine fois que quelqu'un critique une présentation ou décide d’utiliser le fameux « répondre à tous », assurez-vous d’activer ce système de rétroaction. Les erreurs existent et se produisent, elles ne doivent cependant jamais entacher votre efficacité personnelle au travail.
Les plantes et la productivité
Peut-être l'une des astuces pour améliorer votre productivité personnelle au travail la plus facile à appréhender. La présence de plantes augmenterait le bonheur au travail et même la mémoire. Selon l'American Psychological Association, « l'espace le plus toxique » pour les humains est un espace sans plantes ou sans photographies. Les scientifiques ont ainsi observé que l’organisation des bureau selon une culture dites « lean » ou minimaliste serait plus néfaste que bénéfique. Placer des plantes près de votre espace de travail pourrait augmenter votre productivité de 15 %. Notez que les plantes améliorent également la qualité de l’air facteur d’une meilleur concentration.
Il est également possible d’apprécier la réaction des plantes à la lumière naturelle. Les employés qui travaillent uniquement sous lumière artificielle sur leur lieu de travail souffrent d'un sommeil de moins bonne qualité et observent des conséquences néfastes sur leur santé physique. Il est temps d'attraper votre nouvelle meilleure amie la plante et de vous exposer un peu plus au soleil.
Et dans la jungle de votre vie quotidienne ?
Lorsque vous êtes coincé devant un écran pendant près de 50 heures par semaine, il est parfois difficile de savoir comment vos semblables parviennent à gérer leur productivité. Inutile de consacrer des heures à les observer pour connaître leur secret ! Les astuces de la nature se trouvent souvent sous votre nez. En effet, la plupart des créatures recherchent l’efficacité personnelle et en équipe. Ainsi qu'il s'agisse de petits ajustements à la décoration de votre bureau ou de changements de méthode de management, votre prochaine percée en matière d’efficacité au travail pourrait bien arriver en pleine nature.
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