C’est bien triste mais le fait est que seulement 8% des individus tiennent leurs résolutions du nouvel an. À la fin de l'année dernière, j'ai commencé à faire de grands projets pour 2017. Mais j'ai réalisé que j'avais besoin de quelque chose de plus profond qu'une simple promesse faite à moi-même pour atteindre mes objectifs personnels. J'avais besoin d'OKR* adaptés à ma vie (*Objective and Key Results, ou en français, Objectifs et Résultats clés).

Chez Atlassian, nous fixons des objectifs et planifions en utilisant le cadre OKR. Chaque trimestre, nous établissons des objectifs (les "O") et des mesures ("KR") pour aider nos équipes à concentrer leurs efforts sur ce qui est le plus important pour l´entreprise. J’ai vu mon équipe atteindre de très gros chiffres en utilisant les OKR comme guide. Alors je me suis dit : pourquoi ne pas essayer cette méthode pour ma vie perso?

Fin 2016, mon mari et moi avons longuement discuté de tout ce que nous voulions faire. (Astuce de pro : avoir cette conversation avec mon partenaire était la première étape du succès) Notre premier objectif était de nous amuser et de voyager ensemble - ce que nous avions négligé ces dernières années en raison des travaux de notre maison. Mais nous ne voulions pas nous en arrêter là.

Nous voulions nous amuser en rayant les plus gros éléments de notre liste. Nous avons présenté nos OKR comme les quatre P: promotion, plateforme, publication et plaisirs. Et parce que toutes les bonnes choses viennent avec un hashtag, nous avons surnommé ce plan annuel # Yolo17 (“You Only Live Once”, ou “Vous ne vivez qu’une fois” en français).

Mettre un plan personnel en action

Pour info complète, nous travaillons tous les deux dans la technologie et avons des emplois stratégiques et axés sur la planification. Nous sommes des planificateurs. Des experts lorsqu’il s’agit de créer des listes. Donc, une fois que nous avons eu le thème (# Yolo17) et les objectifs (les 4P), le reste devrait suivre, tout naturellement. Je veux dire, nous faisons cela pour gagner notre vie, alors ça devrait être facile à faire pour notre vie personnelle, non?

Non.

Appliquer des pratiques de travail à votre vie personnelle est vraiment difficile. Vous n’avez pas d’équipe pour vous aider à exécuter, pas plus qu’un patron qui vous demande des comptes, d´échéances ou vraiment quelqu'un qui vous motive autre que vous-même. Et quand le travail est terminé, soyons honnêtes, tout le monde s’en fout. Personne ne se soucie si j’atteins mes objectifs « Plaisirs » de mes OKR. En fait, les gens sont probablement fatigués de voir ça sur mon Instagram.

Pour que je prenne mes objectifs perso au sérieux moi-même, je devais faire en sorte que les gens autour de moi les prennent également au sérieux. J'ai rédigé le plan complet pour l'année, y compris les résultats clés, les tactiques et même une stratégie dans Google Doc. Et puis je l'ai partagé avec tous ceux qui pourraient être affectés de près ou de loin tels que mon patron, mes amis, ma famille, et tous les étrangers qui me suivent sur les réseaux sociaux ainsi que mes chiens.

Même si cela semble ridicule, c'était en réalité la partie la plus cruciale du plan. "Je ne peux pas venir à votre mariage parce que je suis à Aspen pour interviewer des gens pour mon livre ..." est un peu plus facile à avaler avec le complément : "Parce que c'est un objectif personnel, et qu´atteindre de grands objectifs personnels ne se fait pas sans compromis. "

Voici un aperçu de mes OKR:

L'exécution

Écrire simplement le plan semblait à la fois stimulant et intimidant. Il y avait beaucoup à faire. Comme tout nerd de la productivité vous le dira, le meilleur moyen de s'attaquer à de lourdes et décourageantes tâches est de les fragmenter en petites parties de travail plus facilement exécutables. 

C’est là que Trello est entré en jeu afin de m’aider à atteindre mes objectifs personnels.

J'ai construit un tableau Trello appelé « Les 4 P ». J'ai utilisé Trello parce que je voulais voir les progrès que je réalisais dans l'accomplissement de mes objectifs personnels. Je voulais garder les listes de tâches, les notes et les photos au même endroit.

Il s'agissait moins de gérer les objectifs d'un projet sur un tableau kanban avec des colonnes de statut, que de voir les progrès réalisés pour les grandes étapes et de vérifier la liste « Terminé ». Si vous aimez regarder sans cesse la liste « Terminé » comme moi, c'est le moyen idéal pour rester motivé en cours de route. De plus, regardez comme c'est joli !

Pour le tableau OKR, j’ai adopté une vision macro. J'ai ajouté le « pourquoi » à une carte en haut de chaque colonne pour me rappeler pourquoi je faisais cela. Ensuite, j'ai commencé à énumérer toutes les choses qui, à mon avis, seraient primordiales pour sentir que chaque objectif était atteint. 

Pour la liste « Plaisirs » : Mon mari et moi nous sommes assis pendant une heure avec un calendrier et avons tracé toute l'année, en veillant à ce qu'aucun week-end de trois jours ne reste sans programmation. Bien sûr, cela a demandé un certain ajustement, car des voyages pour le travail sont apparus en cours de route. Par exemple, je suis allé en Australie, à Hawaii, au Portugal et au Chili pour le travail. La bonne nouvelle était que j´ai pu surfer à deux des quatre endroits. La mauvaise nouvelle était que c'était sans mon mari.

Pour la liste « Promotion » : nous nous sommes engagés à créer un espace pour que l’autre se concentre vraiment sur son travail. C'était vraiment difficile parce que nous voyagions beaucoup séparément, travaillions tard le soir et tôt le matin et avions parfois l'impression d'avoir des vies séparées. J'étais heureuse que cet objectif soit équilibré par notre engagement « Plaisirs ». Nous en avions besoin pour rester motivés et heureux. Je suis également heureuse d’annoncer que nous avons tous deux obtenu des promotions cette année.

L'objectif « Publication » était mon grand objectif personnel. Terminer un roman était la chose que je voulais faire le plus, ce qui demandait un engagement personnel profond et qui était le plus difficile à réaliser. Pour cela, j'ai embauché un coach d'écriture. J'avais besoin d'une perspective extérieure, motivante et d'un mentor pour m'aider à diviser le travail et à me guider dans la bonne direction. Je recommanderais ceci à toute personne ayant un objectif similaire. Les coach perso ne sont pas juste fait pour une séance de sport.

J'ai également fini par créer un tableau Trello séparé pour gérer ce projet. Mon livre est une fiction et je devais faire une tonne de recherches, ce qui le rendait encore plus ambitieux. Ce tableau concernait la gestion du projet plutôt que la motivation, avec les colonnes « À faire », « En cours » et « Terminé ».

J'ai aussi gardé des notes et des idées ici. Avoir une seule source d'infos pour un grand projet épineux était incroyablement utile.

Bien que je n’aie pas publié mon livre cette année, au moins je l’ai terminé ! Le fait d’atteindre un objectif personnel aussi ambitieux que celui-ci m’a beaucoup appris sur la gestion du temps, la hiérarchisation des priorités, les petits grains de sable qui s'immiscent dans les rouages et comment rester motivé pour atteindre ses objectifs personnels.

Ce qui m'amène à vous faire part des enseignements que j´ai pu tirer de ce parcours et qui vous aideront peut-être à savoir comment se fixer des objectifs et se motiver pour les atteindre.

7 prémisses à partir de 365 jours d'OKR personnels

Leçon n ° 1 : Le surengagement est une erreur de novice

Élaborez des objectifs ambitieux certes, mais restez réaliste ! La vie est pleine de surprises, de grippes, de rendez-vous chez le vétérinaire, de nouvelles nièces... Laissez du temps au temps et de l'espace dans votre cerveau pour les imprévus, même si cela signifie tirer un trait sur un objectif.

Pour moi, il y avait à l'origine cinq P. La «philanthropie» était quelque chose sur laquelle je me suis concentrée l'année précédente. Je n’ai pas arrêté de faire du bénévolat cette année, mais je n’en ai pas fait la priorité.

Leçon n ° 2 : Soyez agile

Si quelque chose ne fonctionne pas, identifier, ajustez, modifiez vos attentes, faites table rase et recommencer. Il ne s’agit pas d´avoir honte d’échouer, mais de vous encourager à vous fixer des objectifs ambitieux et à voir ce que vous pouvez accomplir. J'ai commencé l'année à plein régime et je me suis trop tiré sur la corde. J'étais stressée et en colère et j'avais l'impression de n'arriver nulle part.

En mars, j’ai donc jeté un coup d´œil à mes objectifs et enlevé « Plateforme » de mes priorités car c’était trop difficile à gérer avec tout le reste. Mais en septembre, j’ai remis mon manuscrit pour édition, ce qui m'a permis de gagner beaucoup de temps. Et voilà, deux occasions d´en parler se sont présentées et j'ai pu reprendre en main l'objectif « Plateforme ».

Leçon n° 3 : Partagez vos objectifs personnels avec vos amis, votre famille et votre patron

De cette façon, vous vous obligez à prendre vos responsabilités, et vous créez également un réseau de soutien autour de vos objectifs personnels. Vous seriez surpris de voir combien le partage de vos objectifs avec d’autres personnes rend ceux-ci concrets.

Cela crée également une culture d'ouverture et de transparence. Les gens ne peuvent pas vous aider s’ils ne savent pas ce que vous essayez d’atteindre.

Leçon n ° 4 : Mettez vos objectifs perso noir sur blanc

Gardez une liste et cochez-la au fur et à mesure. Ou tout simplement écrivez-la et ne la regardez plus jamais. Le fait d'écrire noir sur blanc quels sont vos objectifs personnels vous permet de vous concentrer et de concrétiser vos idées.

Si vous êtes comme moi, vous pouvez faire une liste et puis l’oublier complètement. Un an plus tard, retrouvez-la, regardez en arrière et jugez par vous-mêmes, Whouhaou, j´ai fait tout ça !

Leçon n ° 5: Dire oui, c'est dire non à autre chose

Les OKR sont moins axés sur la réalisation d'objectifs précis que sur un cadre de prise de décision. Vous devez faire des compromis. Des grands. Certains des compromis que nous avons faits allaient de mariages en dehors de la ville, à des séances de travail régulières, en passant par des happy hours avec les collègues et des économies.

Leçon n ° 6: Pensez grand

Vous ne connaîtrez jamais vos limites si vous ne les testez pas. C’est incroyable de voir combien de temps vous pouvez gagner avec un peu d’attention et de volonté pour faire des compromis.

Leçon n ° 7. Se motiver pour atteindre ses objectifs

Il ne s'agit peut être pas du but en soi : c'est trop énorme. Dans le monde de l'agile, il n'y a pas de big bang. Définissez de petites étapes en cours de route et assurez-vous de prendre des pauses et de reconnaître le travail que vous avez accompli lorsque vous atteignez ces étapes.

Alors, comment s'est passé # Yolo17 ?

Cette année, j'ai voyagé dans 5 pays, 3 continents, 15 villes, pris la parole lors de 2 conférences réunissant près de 1 000 personnes, atteint 10% de mon objectif en matière de médias sociaux, publié quatre blogs sur Medium, et me suis demandée quelle était de toute façon l'importance d'être suivie sur les médias sociaux. …

Je me suis amusée avec mon mari, sauvé deux chihuahuas, lancé une série de conférences philanthropiques chez Atlassian, obtenu une promotion, terminé mon roman, envoyé le tout à un éditeur, conçu la couverture du livre, appris à surfer, gagné beaucoup de poids par excès de fromage et de vin, acheté une nouvelle voiture et gardé mon bronzage toute l'année. Au final, je dirais que ce fut une sacrément bonne année !

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