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Découvrez le Power-Up Butler : l’automatisation des tâches pour vous servir

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En avez-vous marre de toutes ces micro-tâches que vous devez réaliser pour mener à bien vos activités? Vous ajouter à une carte, la déplacer vers une autre liste, prévenir votre chef que vous travaillez dessus, choisir une étiquette et ainsi de suite.

Si seulement vous pouviez embaucher un assistant pour que vous n’ayez jamais à lever un doigt, ou en tout cas moins souvent. N’est-ce pas ?

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Eh bien, aujourd’hui, votre vie sur Trello va justement devenir un peu plus agréable.

Avec le Power-Up Butler pour Trello, vous pouvez configurer des tâches automatisées pour quasiment tout ce que vous voulez dans votre tableau, que ce soit pour déplacer des cartes, trier des listes (oui c’est possible!), ajouter des membres, des étiquettes, des dates et bien plus encore, le tout en un seul clic.

Vous pouvez considérer que Butler est l’employé dont vous rêviez pour que votre productivité fasse un bond en avant, et qu’il va vous permettre de créer facilement des procédures pour toutes les tâches répétitives d’un tableau ou d’une carte.

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Pour l'activer, c'est simple, allez dans le Menu, choississez Power-Ups et cliquer sur Activer à la hauteur de Butler. Un icône Butler apparaît alors en haut à droite de votre tableau.  

S’entraîner à utiliser votre nouvel assistant personnel

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Ce qui est génial avec Butler, c’est que les commandes sont écrites en langage naturel, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin d’avoir la moindre connaissance en programmation pour automatiser vos tâches en utilisant tout le potentiel de Butler dès le premier jour. Créer des tâches avec Butler est un jeu d’enfant, et vous pouvez définir autant d’étapes que vous le voulez.

Commencez par indiquer si vous voulez créer un bouton pour une carte ou pour un tableau. Les boutons pour les cartes, comme leur nom l’indique, gèrent les tâches concernant les cartes, telles que la déplacer, et ils apparaissent au dos de la carte.
Les boutons pour les tableaux, quant à eux, effectuent des tâches globales sur le tableau, comme par exemple archiver toutes les cartes avec une étiquette verte. Ils apparaissent en haut du tableau.

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Une fois que vous avez choisi le type de bouton qui vous convient et que vous lui avez donné un nom, créer et automatiser une tâche consiste tout simplement à indiquer les actions que vous voulez déclencher et à compléter les paramètres, tels que la liste ou l’étiquette ciblées.

Un bouton pour carte peut inclure toutes les actions que vous voulez parmi cette liste :

  • Déplacer ou archiver une carte
  • Ajouter ou supprimer des étiquettes et les dates d'échéances
  • Marquer les cartes d'échéances comme étant complétées
  • Cocher ou décocher les éléments d’une liste, ajouter des listes à cocher dans les carte ou les remettre à zéro
  • Ajouter, supprimer ou abonner des membres à une carte
  • Ajouter des commentaires, changer le nom des cartes et modifier leur description

Un bouton pour tableau peut inclure :

  • Créer de nouvelles cartes avec leur description dans des listes spécifiées
  • Créer, archiver ou réarranger les listes
  • Déplacer et archiver les cartes d’une liste
  • Trier les cartes par date, nom, votes, champ personnalisé, étiquette ou durée.

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Oui, vous avez bien lu le dernier point ! Avec Butler, vous pouvez créer un button pour votre tableau pour automatiser une tâche de tri des cartes dans une liste : par nombre de votes, par champ personnalisé, quand vous préparez votre sprint ou par date de livraison. Vous pouvez même le faire en combinaison avec d’autres actions. Par exemple, il est possible de déplacer les cartes d’une liste à une autre et d’avoir la liste de destination triée par date de livraison en un seul clic.

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Ce qui rend Butler encore plus particulier, c’est que dès que vous l’activez sur vos tableaux, il vous propose immédiatement des idées d’automatisations de tâches pour vous simplifier la vie. Quand vous ouvrez le Power-Up Butler, cliquez sur le bouton « Recommandé pour vous » et Butler va automatiquement faire un état des lieux rapide de votre tableau pour repérer les actions les plus utiles, et vous proposer d’en faire des boutons en un seul clic. Il s’agit d’être prêt pour votre premier jour de travail.

De plus, Butler sait travailler en équipe, ce qui signifie que les boutons pour cartes ou tableaux créés par quelqu’un peut être utilisé par tous les autres membres du tableau. Tout le monde est donc au courant des procédure liées à ces actions, qu’il s’agisse de donner des informations au prochain intervenant dans le workflow ou de prioriser des tâches pour la semaine. 

Alors n’hésitez pas et activez le Power-Up Butler pour Trello, et soyez prêt à avoir du temps pour vous tous les jours.

Astuce: Pour activer plus d'un Power-Up par tableau, il est nécessaire de souscrire à Business Class, plus d'infos ici

Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

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