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Le Chorei, cette routine matinale japonaise pour bien démarrer la journée

Routine matinale d'équipe venue du Japon

Les routines matinales sont excellentes pour de nombreuses raisons : elles encouragent des habitudes productives, un meilleur focus sur ses objectifs les plus importants et elles sont reconnues comme étant l'une des clés du succès par de nombreuses personnes partout dans le monde.

Mais nous entendons souvent parler de routines matinales productives composées d'habitudes personnelles: méditer, tenir un journal de bord, faire du sport, faire un bon petit-déjeuner, etc. Si ce type de rituel est bénéfique à titre individuel, on peut en déduire qu'il doit être également positif pour un groupe ou une équipe. 

C'est ce que pensent les japonais, qui ont mis en place une routine matinale pour les équipes qui souhaitent améliorer la motivation, l'efficacité et le focus de leurs équipes. 

Appelée «Chorei» ou 朝礼 (prononcé «tcho-rey» pour non-japonais), il s'agit d'une réunion « standup » quotidienne à laquelle toute l'entreprise participe pour commencer la journée de travail. Cela ne dure que 10 minutes, mais c'est une tradition dans la culture d'entreprise au Japon, une pierre angulaire qui permet de rassembler les équipes autour d'une vision commune chaque matin. 

Étonnamment simple à mettre en place, un Chorei n'est pas une réunion classique. Mais cela pourrait être la routine matinale choisie par votre équipe pour que cette dernière commence chaque journée revigorée et concentrée sur un objectif commun.

Pourquoi Chorei ?

Alors que le but d'une réunion « standup » d'équipe quotidienne est généralement d'obtenir des mises à jour sur l'état d'avancement d'un projet, de discuter des blocages ou de distribuer les tâches de la journée, le Chorei exige la participation de tous les employés. Et ce, pour plusieurs raisons :

  • Pour que tout le monde soit aligné quant aux priorités de l'entreprise 
  • Pour partager toute mise à jour importante à l'échelle de l'entreprise
  • Pour coordonner les horaires et la collaboration entre équipes
  • Pour rappeler les valeurs et/ou la vision de l'entreprise et s'unir autour de ces piliers 
  • Pour énoncer des objectifs ou des intentions, que ce soit à un niveau individuel ou d'équipe
  • Pour se motiver et attaquer la journée de travail à pleines dents

En se réunissant quelques instants chaque jour, il est possible de renforcer l'efficacité de toute l'équipe. Voilà comment ça se passe: 

«Habituellement, le manager salue les employés, récite la devise de l'entreprise et les chefs de service regardent le planning de la journée. C’est aussi le moment de se faire une idée claire des problèmes à régler.

Chorei est la représentation parfaite des entreprises japonaises, où de nombreuses activités sont organisées pour favoriser le lien d'équipe, comme le bonenkai (une fête de fin d'année) ou le shain-ryoko (voyage d'entreprise). »

Une autre étude réalisée par le biais de l'Université d'Hitosubashi, contient des interviews de dirigeants étrangers vivant au Japon au sujet de leurs observations sur la culture d'entreprise japonaise :

«Il y a des routines dans l'environnement professionnel qui sont purement japonaises. Comme par exemple le Chorei qui est une sorte de réunion «standup» rapide, qui a lieu tous les matins pour mettre tout le monde au courant, présenter des coupures de presse et d'autres annonces de ce genre. C'est une chose très saine, mais je pense que très peu d'entreprises occidentales suivent ce type de rituel. »

Pas plus de dix minutes par jour. Il ne faut pas grand-chose pour créer un sentiment d'appartenance et améliorer l'efficacité des équipes tout en permettant à tout le monde de partager et d'interagir les uns avec les autres. Et créer votre propre Chorei est étonnamment facile.

Quelques règles pour une bonne routine

Selon un blogueur japonais, il n'y a pas trop d'exigences pour un Chorei efficace sauf :

  1. Être à l'heure.
  2. Limiter la réunion à une durée définie (par exemple, 10 à 15 minutes).
  3. Veiller que tout le monde est motivé pour attaquer la journée!

Comme pour toute routine, le plus important est la régularité. Cela peut prendre quelques semaines ou quelques mois pour que tout le monde soit à l'aise et participe. Vous pouvez par exemple structurer votre routine du matin Chorei en créant pour chaque réunion un ordre du jour partagé de manière à éviter tout silence gênant. 

Chaque équipe est différente, donc la conception de votre propre Chorei doit être un processus créatif collectif. Prenez note des suggestions de votre équipe sur ce qu'ils aimeraient mettre en place au cours de cette activité de groupe. Voici quelques idées prêtes à l'emploi :

  • Incluez une méditation ou une visualisation, debout, de 3 minutes, à partir d'une application comme Calm ou Headspace.
  • Désignez chaque jour quelques personnes pour que celles-ci partagent un objectif personnel. Dans de nombreux Chorei, cette prise de parole sert également d'exercice pratique pour les employés.
  • En tant que responsable d'équipe, adressez des paroles motivantes pour chaque membre (éventuellement à tour de rôle).
  • Compilez des informations pertinentes pour votre équipe ou des astuces afin de promouvoir le partage de les connaissances.
  • Accompagnez les objectifs de l'entreprise de manière transparente à l'aide d'un tableau de progression mis à jour quotidiennement.
  • Mettez en place une chanson ou un cri de guerre d'équipe, ou poussez simplement un hurlement motivationnel d'équipe!

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Étant donné que l'objectif est de créer une culture d'équipe et de renforcer la motivation de chacun, il est conseillé de tester et d'explorer différentes façons de mener votre propre routine Chorei afin qu'elle soit permette réellement de motiver et d'inspirer votre équipe. 

Laissez-vous inspirer par de vrais Chorei japonais 

Le Chorei a des racines de longue date dans la culture d'entreprise japonaise. Il a donc des éléments traditionnels. Cependant, les entreprises japonaises de toutes formes et de toutes tailles montrent comment leurs routines du matin sont personnalisées en fonction de leurs équipes. 

Voici quelques exemples de routines du matin (Chorei) :

Récompensé par le prix «Great Place to Work» en 2017, le Chorei quotidien du cabinet de comptabilité d'Oishi a été filmé par Lean Japan Study Tours. Il comprend des salutations quotidiennes, des discours de motivation, des félicitations d'équipe et des «cris de motivation» (lorsque tour à tour chaque membre de l'équipe exprime haut et fort ce pour quoi ils veulent donner le meilleur d'eux-mêmes dans leur vie!).

 

 

Pasona, l'une des plus grandes sociétés de services de recrutement au Japon, possède un bureau très moderne (elle a même une petite ferme !). Mais elle respecte le traditionnel Chorei tous les matins, à la fois pour l'ensemble de son personnel et par équipe:

 

 

Rappelez-vous de l'idée présentée ci-dessus de "crier très fort". Lean Japan Study Tours présente également Teppen, une chaîne de restaurants izakaya, qui vise à rendre leur «Honki no Chorei» extrêmement amusant et énergisant avec beaucoup d'échanges chantés et hurlés : 

 

 

Cette réunion matinale axée sur la positivité est devenue une tendance nationale. 10 ans se sont écoulés entre la vidéo ci-dessus et l'article du journal Japan Times en 2007 vantant les mérites du Chorei. Teppen a effectivement commencé à rendre la réunion publique en 2004, attirant plus de 15 000 personnes au cours des 3 premières années, et partageant des formations avec d'autres chefs d'entreprises du pays. 

Commencez votre journée d'équipe avec Chorei

Il y a tellement à apprendre en observant les coutumes d'autres cultures ! Le Chorei est un parfait exemple de comment s'inspirer d'idées issues de culture, pays et marché différents du notre. 

Vous êtes prêt ? C'est parti ! Essayez quelque chose de nouveau et de différent dès demain matin avec votre propre réunion de motivation d'équipe pour aller au delà de simples mises à jour factuelles des projets en cours. Cela pourrait être le sursaut d'énergie dont votre équipe a besoin pour relancer la collaboration et la productivité quotidienne (en plus d'une bonne tasse de café) . 


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