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Comment organiser son mariage avec Trello

colombes et alliances

Lorsque vous vous engagez dans la voie du mariage, et que vous feuilletez des magazines ou naviguez sur des blogs soigneusement sélectionnés, cela peut vous amener à penser que l'organisation d'un mariage consiste seulement en de délicieuses dégustations de petits fours, des accessoires de cérémonie agréables et un décor personnalisé digne des meilleurs clichés Pinterest. C’est vrai : se marier peut inclure toutes ces bonnes choses ! Cela peut aussi être une confrontation avec la réalité : planifier un mariage, c’est vous, votre futur conjoint, ainsi que votre famille et vos amis les plus proches, réunis en équipe pour réaliser un grand projet complexe avec un délai et un budget stricts.

Un défi de cette envergure serait suffisant en entreprise pour justifier la recherche d'outils de gestion de projet, réaliser des prévisions budgétaires et programmer des réunions à n'en plus finir. Mais vous ? Vous avez déjà un travail à plein temps ! Alors comment organiser son mariage, un événement si important et rempli d'émotions fortes avec un groupe de personnes qui peuvent facilement s'émouvoir (rappelez-vous: ils vous aiment)... et quand le travail d'équipe peut rapidement évoluer de ceci :

Mariage à la grecque : couper le cordon

à cela :

Maria à la grecque : elle renonce

Sans parler des tâches les plus difficiles à réaliser !

Il existe de nombreuses astuces et modèles d'organisation de mariage et de planification pour vous aider à préparer le mariage de vos rêves. Cependant, aussi organisé que puisse paraître l'événement sur papier, si votre équipe d'organisation du mariage n'a pas une vision claire de ce qui doit être fait et quand, vous resterez coincé/e à coordonner des chaines d'emails sans fin et à participer à de trop nombreuses discussions tard dans la soirée sur des sujets tels que la recherche d'un DJ ou la liste des invités.

Avoir les bons outils pour que vos proches se sentent impliqués et vous aident à organiser votre mariage vous aidera beaucoup à gérer le stress de la planification aux côtés de vos proches. Trello est là pour vous aider avec ce dont vous avez le plus besoin : une approche tout-en-un pour réussir à organiser et bien préparer son mariage, qui permette de suivre chaque date limite, chaque poste de dépense —et plus important encore— mettre au courant tous les participants (des parents à votre organisateur de mariage professionnel).

Utiliser Trello pour planifier votre mariage

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Le livret officiel Trello pour Organiser son Mariage est présenté ici avec cinq tableaux essentiels que vous pouvez copier et personnaliser pour réussir à organiser votre mariage, y compris une chronologie pour le grand jour, un plan de table pour suivre les confirmations de présence, une feuille de route pour le jour J, etc.

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Voici un aperçu des cinq tableaux que vous et votre moitié pouvez utiliser pour réussir à bien organiser votre mariage :

  1. Planification de mariage :votre liste principale de tâches de mariage, en fonction de la date à laquelle vous avez besoin d’avancer pour accomplir chaque tâche.
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  2. Planning du mariage - Jour J: lorsque le grand jour arrivera, sachez exactement qui fait quoi et quand—Assurez-vous qu’ils disposent de l’application mobile Trello pour recevoir des rappels directement sur leur smartphone!
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  3. Le tableau Fête de mariage : prévoyez un endroit spécial pour l’équipe de vos rêves afin qu'elle coordonne tous les détails sur la soirée, et vous pose des questions sans avoir à vous envoyer des textos au milieu de la nuit.
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  4. Plan de tables : centralisez les informations sur la confirmation de présence des invités, et organisez chaque table avec un tableau Trello. Vous pouvez glisser-déposer des modifications de dernière minute plus vite que votre ombre !
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  5. Cartes de remerciements : envoyer des remerciements peut sembler une tâche énorme à faire qui vous tombe dessus au moment même où vous êtes enfin prêt/e à vous détendre. Copiez les participants sur un nouveau tableau où vous pourrez suivre les cadeaux et vous assurer que tout le monde reçoit de vos nouvelles à temps.
    mariage-remerciements

Voilà comment bien organiser son mariage en réussissant sa préparation ! Des (super) Power-Ups Trello peuvent également vous aider, tels qu’une vue de Calendrier qui permet de contrôler vos dates importantes, un programme de suivi des colis pour savoir quand vos cadeaux arrivent, et des champs personnalisés pour effectuer le suivi des confirmations des invités, configurer des prix et autres informations.

Préparer son mariage : + d'organisation, - de stress.

Félicitations pour vos noces ! Nous espérons que ces tableaux Trello d'organisation de mariage vous permettront de ressentir moins de stress et plus de moments privilégiés avec vos amis, votre famille et votre fiancé/e.

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Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

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