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Les 6 géants: comment organiser son entreprise à l’aide de tableaux Trello

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Quel que soit le département (RH, Informatique, Marketing…), il existe un tableau qui contribue à mieux organiser votre entreprise. Nous avons rassemblé 6 tableaux essentiels pour tout type d’entreprise, et qui vous seront sans doute très utile à un moment ou à un autre.

Vision globale de l’entreprise

Un lieu unique où chacun peut voir les projets en cours et les priorités de l’entreprise. Pour mieux comprendre comment organiser une entreprise à l’aide de ce tableau, cliquez sur le lien pour y accéder.

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Tableau public copiable depuis ce lien.

  • Créez des cartes pour chaque département et ajoutez-y les membres de chaque équipe de manière à ce que n’importe quel employé puisse trouver les références de tout le monde (la liste la plus à gauche).
  • Pour chaque carte de projet, désignez un responsable. Ils seront chargés de la mise à jour régulière de la carte.
  • Insérez les liens vers chaque tableau Trello, canal Slack, etc. pour que n’importe qui puisse trouver les informations détaillées et les discussions liées à chaque projet.
  • Le Power-Up “vieillissement de carte” permet d’identifier les projets qui tombent dans l’oubli ou qui nécessitent une actualisation.

 

Intégration des nouveaux

Facilitez au maximum le premier jour des nouveaux collaborateurs avec le tableau Trello d’intégration des nouveaux. C’est une excellente manière de commencer à organiser son entreprise!

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Tableau public copiable depuis ce lien.

  • Créez un tableau qui servira de modèle pour être dupliqué et actualisé à chaque nouvel arrivant.
  • Créez une carte pour chaque étape du processus d’intégration. Le nouvel employé va progressivement déplacer les cartes vers la liste “Terminé” à mesure que les tâches seront complétées.
  • Rendez accessibles depuis n’importe où les documents et formulaires qui doivent être lus et signés, en les annexant aux cartes.
  • Fournissez les réponses à toutes les questions qui peuvent être posées les premiers jours avec une liste complète de “Avec qui je peux parler à propos de…?”. Pensez à bien indiquer le responsable à aller voir pour chaque questionnement.
  • Partagez l’histoire et la culture de l’entreprise pour que les nouveaux se sentent mieux accueillis comme faisant parti de l’équipe.

 

Manuel des employés

Un endroit visuel et facile d’accès pour stocker toutes les informations sur l’entreprise et mieux l’organiser. Facile à mettre à jour et accessible depuis n’importe où.

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Tableau public copiable depuis ce lien.

  • It is a repository of important company policies, forms, and documents. This info is valuable to _all_ members of the company, old and new.
  • Lists can be broken down into whatever makes sense for your company, such as benefits, policies, and perks. Cards can easily be rearranged to draw attention to more important topics.
  • Use a card’s description field to link to any related websites regarding a topic, and attach any relevant forms, like health insurance and 401(K) benefits, to the card as well.

 

Support technique

Comment organiser une entreprise en commençant par le département informatique? Créez un unique tableau pour répondre à toutes les demandes destinées à l’équipe informatique/admin. Ce tableau consiste en un pipeline visuel pour que les employés accompagnent la progression de leurs demandes.

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Tableau public copiable depuis ce lien. 

  • La carte “Comment utiliser ce tableau” dans le coin supérieur gauche détaille comment créer une demande, ou contacter un technicien en cas d’urgence.
  • Il y a un système de FAQ dans la liste “J’ai besoin d’aide sur…” de manière à diminuer le nombre de sollicitation.
  • Pour créer une nouvelle sollicitation, il suffit de décrire cette dernière dans une nouvelle carte et de l’ajouter à la liste des demandes. Les membres de l’équipe informatique vont ensuite s’auto-désigner pour résoudre chaque tâche.
  • Le Power-Up d’accompagnement de colis du plan Business Class facilite énormément l’accompagnement du statut des livraisons.

 

Réunions générales

Mettez la transparence au coeur de votre culture d’entreprise en organisant régulièrement des réunions avec tout le personnel, oú chacun pourra poser des questions ou discuter du sujet qui lui tient à coeur.

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Tableau public copiable depuis ce lien.  

  • La première liste du tableau contient des informations sur la réunion générale, son mode opératoire, la date de la prochaine réunion, que faire si on travaille à distance, et les recommandations pour les présentations.
  • La liste des “Annonces/Questions” est une sorte de forum ouvert pour que n’importe quel employé puisse y faire part de ses préoccupations, ou publier un communiqué sur le dernier projet livré.
  • Vous pouvez adresser des félicitations à n’importe qui pour le féliciter sur un projet, l’atteinte d’un objectif… créez une carte avec le nom de la personne à féliciter et relatez dans la description l’excellence de leur travail.
  • Conservez un historique des précédentes réunions générales : faites un résumé de chaque compte-rendu de réunion. En ayant une liste pour chaque réunion, les cartes seront facilement accessibles pour une consultation future.

 

Roadmap public de produit

Comment mieux organiser son entreprise en apportant plus de transparence? En utilisant un roadmap public de produit , qui permet non seulement d’informer toute votre équipe, mais également d’apporter plus de transparence pour l’utilisateur final : ce qui est en cours de développement, les fonctionnalités futures, et celles qui ont déjà été lancées sont toutes disponibles dans un seul et même endroit, pratique d’accès et très visuel.

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Tableau public copiable depuis ce lien. 

  • Le roadmap produit peut soit être interne, soit être destiné également à votre communauté d’utilisateurs s’il est rendu public.
  • Si vous souhaitez rendre votre roadmap public, créez une carte oú les utilisateurs peuvent commenter pour suggérer de nouvelles fonctionnalités, publier des commentaires et partager leurs idées.
  • Créez une liste des fonctionnalités futures et des développements en cours. Lorsque ces projets auront abouti, déplacez les cartes dans la liste “Terminé”.
  • Activez la fonctionnalité de Vote pour permettre aux membres de l’équipe oú à votre communauté d’utilisateurs qu’ils votent pour la fonctionnalité qu’ils désirent le plus, de manière à orienter la priorisation de votre roadmap.
  • Pour un retour plus détaillé, vous pouvez créer des études et les ajouter aux cartes en activant SurveyMonkey sur Trello.

Découvrez comment d’autres équipes ont pris conscience de l’intérêt de créer un roadmap produit public pour améliorer la transparence dans l’entreprise.

Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

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