<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=44935&amp;fmt=gif">

Prendre soin de soi pour booster sa productivité

Stop à la micro-gestion

Comment être plus productif? Pour beaucoup, la réponse à cette question est simple: travailler plus. Plus de travail, plus de clients, plus de temps... toujours plus. Et quand vous êtes coincé/e dans cet état d'esprit du "toujours plus", il peut sembler impossible de prendre du recul et de trouver du temps pour prendre soin de soi.

Réserver du temps pour faire de votre bien-être une priorité et instaurer une routine de soins personnels dans l'organisation de votre journée vous aidera non seulement à éviter un burnout (et améliorer l'équilibre entre votre vie pro et perso), mais cela vous aidera également à accomplir plus de travail en moins de temps.

Pourquoi prendre soin de soi est si important, et comment faire ? Quels sont les soins personnels qui auront un impact direct sur votre efficacité ? Et comment sortir de l’état d’esprit du «toujours plus», comment créer une routine de soins personnels et en tirer les bénéfices qui en découlent ?

Comment prendre soin de soi ?

Lorsque vous entendez «soins personnels», vous pouvez penser aux bains à bulles et aux journées au spa— mais c'est bien plus que cela.

Les soins personnels peuvent être définis comme toute action délibérée que vous entreprenez afin de protéger votre santé mentale, physique et émotionnelle. Ainsi, même si les masques faciaux peuvent certainement être une forme de soins personnels (du moins pour moi !), c'est aussi le cas d'une promenade à l'extérieur, lorsqu'on appelle un ami compréhensif après une dure journée au bureau ou quand on d´écide de se plonger sous la couette avec un bon livre plutôt que d'aller à une soirée networking...

Au fond, prendre soin de soi consiste à écouter ses besoins en vous connectant avec vous-même. Il s'agit de vous procurer exactement ce dont vous avez besoin (aussi bien mentalement que physiquement) pour vous sentir bien, recharger votre batterie et améliorer votre bien-être. Atteindre cet état vous permet, en contrepartie, d'être plus efficace par la suite dans ce que vous entreprenez.

"Les personnes qui prennent soin d'elles-mêmes ont de meilleures capacités cognitives. Elles ont une meilleure concentration ", explique le Dr Russell Thackeray, psychologue clinicien agréé que nous avons consulté au sujet de l'efficacité et la productivité au travail. "Elles parviennent à accomplir plus de choses."

Alors comment être plus productif au travers des soins personnels ? Quelles habitudes de soins personnels influent le plus sur la productivité ?

Des pratiques de soins personnels simples qui vous permettront d'être plus productif

Après avoir vu la définition de prendre soin de soi, voyons comment cela peut vous rendre plus productif/ve—et quelles pratiques de soins personnels vont vous permettre d'augmenter d'être plus productif.

Dormez

Il y a une énorme corrélation entre la productivité et le sommeil—pour faire simple, si vous ne dormez pas suffisamment (ou si votre sommeil n'est pas réparateur), votre productivité va elle aussi piquer du nez.

Une étude a révélé que les travailleurs déclarant souffrir d'insomnie ou de sommeil insuffisant consacraient trois fois plus de temps à la gérer leur temps par rapport aux travailleurs ayant un sommeil de qualité. Les employés privés de sommeil ont également signalé des difficultés de motivation au travail, de concentration, de mémoire et de prise de décision.

dormir comme un bébé

"Lorsque les gens dorment mal, leur capacité de concentration diminue. Ainsi que leur capacité à retenir des informations. Leur mémoire semble être endommagée", a déclaré Thackeray. "Il existe une corrélation entre l'abus excessif d'alcool et le manque de sommeil, produisant le même type d'incapacité du cortex préfrontal. Donc, en d'autres termes, si vous avez un sommeil médiocre, c'est presque comme si vous agissiez sous l'effet de l'alcool."

Et si vous n'êtes toujours pas convaincu/e, une analyse des principales études sur le sommeil a révélé que, en cas de sommeil de mauvaise qualité, le risque de mourir plus tôt était de 12% (c'est la mort de la productivité— si je puis me permettre).

Si vous souhaitez savoir comment être productif, travailler plus efficacement (et vous sentir mieux), il n'y a qu'une solution : vous devez prendre soin de vous en dormant plus et mieux.

Si vous avez du mal à vous procurer le Zzz de grande qualité dont vous avez besoin pour être le plus productif possible, essayez de mettre au point une routine du coucher. Une routine du soir cohérente peut aider à faire comprendre à votre cerveau et à votre corps qu'il est temps de vous détendre et de fermer les yeux. "Vous devez avoir une routine d'endormissement pour que votre cerveau sache qu'il doit ralentir... et commencer à libérer de la mélatonine pour pouvoir dormir", a déclaré Thackeray.

Quelques heures avant de vous coucher, commencez votre routine pour vous permettre d'entrer dans un état de détente (et propice au sommeil). Éteignez vos écrans (téléphones, téléviseurs, tablettes et autres écrans émettent de la lumière bleue, ce qui empêche le cerveau de produire la mélatonine, hormone du sommeil). Prenez un bain. Mettez votre pyjama. Baissez les lumières et mettez-vous au lit avec un bon livre, un vrai, celui dont vous pouvez tourner physiquement les pages.

C'est vous qui choisissez quelle pratiques intégrer à votre routine du soir, mais vous devez les exécuter tous les soirs sans relâche. Votre cerveau et votre corps finiront par associer votre routine du soir avec le moment du coucher—et il sera plus facile de vous endormir et de rester endormi.

Posez votre téléphone

Vous pensez peut-être que votre téléphone est le secret pour devenir super productif (après tout, vous vous promenez avec un super ordinateur dans votre poche !)—Mais la vérité est que l'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre productivité (sans parler de votre bonheur !), c'est...

Poser. Votre. Téléphone.

Les smartphones sont comme les loups déguisés en mouton : ils vous donnent l'impression d'être plus productif, mais en réalité, ils freinent votre efficacité.

Les smartphones sont une énorme source de distraction : une personne moyenne reçoit près de 50 notifications push par jour —et chaque fois que votre téléphone vous annonce une notification Facebook ou un message (et vous éloigne de la tâche à accomplir), cela peut prendre 23 longues minutes pour que vous réussissiez à vous concentrer à nouveau.

Votre téléphone peut également détruire votre mémoire (une étude révèle que cinq minutes d'utilisation de votre portable suffisent à avoir un impact négatif sur la mémoire) et semer le chaos sur votre sommeil (à cause de cette maudite lumière bleue)—sachant que dans les deux cas, la productivité en prend un coup.

Attention, on ne vous dit pas de jeter votre portable par la fenêtre. Par contre, l'éteindre ou l'éloigner de temps en temps et ne pas être en ligne 24/24 et 7/7 est une bonne façon de prendre soin de soi — et c’est une forme de soins personnels qui augmentera considérablement votre productivité. Une étude récente a révélé qu’avoir un téléphone dans la pièce, même s’il est éteint, peut diminuer votre efficacité: retirer les téléphones de la zone de travail augmente considérablement la performance des travailleurs.

stop au téléphone
Si vous travaillez sur un projet, rangez votre téléphone dans une autre pièce pour pouvoir vous concentrer sur la tâche à accomplir et ne pas être tenté/e de regarder votre téléphone toutes les 30 secondes.

Prévoyez du temps libre chaque semaine (que ce soit quelques heures ou une journée entière) pour vous consacrer au travail, à la vie et aux relations sans technologie.

Éteignez votre téléphone quelques heures avant de vous coucher pour ne pas nuire à votre sommeil. Supprimez autant de distractions que possible (on t'a à l'œil, Candy Crush!). Ainsi, lorsque vous utilisez votre téléphone pour un bon motif, moins de distractions sont susceptible de vous détourner de votre objectif principal.

En d’autres termes, s’éloigner de votre téléphone vous permet d’être plus présent/e et engagé/e dans votre travail et dans votre vie personnelle— bref, de prendre soin de soi.

Soyez (et restez) présent/e

La plupart des gens passent beaucoup de temps à se préoccuper du passé ou de l'avenir—à tel point que cela les empêche d'être ancrés dans le présent.

Mais l'une des meilleures façons de prendre soin de soi (et d’être plus productif) consiste à porter votre attention sur le moment présent grâce à la pleine conscience (mindfulness). "La méditation de pleine conscience est la capacité à se concentrer sur des choses qui ont lieu ici et maintenant... [C'est] cette idée d'être vraiment présent dans le moment", dit Thackeray.

Consacrer quelques minutes par jour pour vous concentrer sur le moment présent peut sembler être un petit soin personnel—mais cela peut avoir un impact énorme. Les personnes qui méditent régulièrement en tirent divers bénéfices tels que l'amélioration de la mémoire, une diminution du stress et de l’anxiété, une meilleure concentration, une meilleure capacité à alterner d'une activité à une autre, et une créativité accrue.

En fait, la méditation mindfulness est si puissante qu'elle peut même améliorer la structure de votre cerveau. Il a été démontré que la méditation augmentait la densité de matière grise dans l'hippocampe (responsable de l'apprentissage et de la mémoire) et diminuait la densité de l'amygdale (qui joue un rôle clé dans la réponse du corps au stress et à l'anxiété).

Et le meilleur ? Vous n'avez pas besoin de méditer pendant des années pour commencer à voir les changements. Des études montrent que deux semaines seulement de pratique de la méditation mindfulness suffisent à améliorer les fonctions cognitives.

Méditation

Si vous êtes inquiet/e à l'idée de rester assis/e en silence et d'écouter votre respiration, ne le soyez pas ! Il existe des milliers de ressources, comme l'application de méditation Headspace, pour vous aider à adopter une pratique de méditation mindfulness cohérente—et ainsi augmenter votre productivité.

Secouez-vous et bouleversez vos habitudes

Se réveiller.

Aller au travail.

Travailler, travailler, travailler.

Rentrer chez soi.

Dormir.

On se retrouve facilement coincé/e dans une routine. Et tandis que de bonnes habitudes peuvent certainement rendre plus productif, lorsque l'on fait la même chose jour après jour, nous pouvons ressentir au travail (comme dans la vie!) un refrain lassant «comme d'habitude». Difficile dans ces conditions de retrouver l'enthousiasme et l'énergie pour prendre des décisions.

C'est pourquoi, si vous êtes coincé/e dans cette spirale infernale, l'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour prendre soin de vous est d'abandonner ces habitudes et de changer les choses.

Considérez cela comme une séance d’entraînement. "Si vous allez au club de gym et que vous ne musclez qu'un seul bras, vous vous retrouverez avec un bras énorme—et le reste de votre corps chétif", rappelle Thackeray. "C'est la même chose avec votre cerveau... la neuroplasticité de votre cerveau est stimulée lorsque vous faites des activités différentes. Elle est stimulée par le changement. "

Si vous vous sentez bloqué(e), faites un effort conscient chaque jour pour changer de routine. Si vous travaillez dans votre bureau à la maison, essayez de travailler dans le salon—ou sortez de la maison et travaillez dans un café.

Si vous commencez habituellement votre entraînement par un peu de jogging, essayez de suivre un cours de spinning ou de yoga quelques fois par semaine. Si vous planifiez habituellement les réunions avec vos clients l'après-midi, essayez de les déplacer le matin—et de vous attaquer à un travail plus créatif après le déjeuner. Changer votre routine quotidienne peut vous aider à identifier vos heures les plus productives.

Vous serez peut-être surpris/e d'apprendre que les premières heures de la matinée ou même la fin de la soirée constituent le meilleur moment pour parcourir votre liste de choses à faire. En vous donnant cette flexibilité, vous pourrez découvrir de nouvelles manières d'être plus efficace et de gagner du temps.

Puisque l'on est facilement coincé/e dans une routine qui n'est pas la meilleure pour nous (ou pour notre efficacité), si vous voulez travailler mieux et prendre mieux soin de vous, essayez de temps en temps de changer certaines habitudes de votre vie.

Le premier pas pour prendre soin de soi

Alors, maintenant que vous savez à quel point prendre soin de soi est important pour être plus productif—et quelles pratiques de soins personnels vous devez commencer à intégrer dans votre vie quotidienne—voyons comment mettre en œuvre concrètement cette stratégie.

Si vous ne prenez pas encore soin de vous, voici quelques astuces pour vous aider à intégrer les soins personnels dans votre routine professionnelle (et personnelle !) quotidienne.

Des petits pas pour commencer

Le but des soins personnels est d'avoir le sentiment d'avoir plus de temps et de liberté pour faire des choses, pas le contraire. Donc il faut éviter de transformer cela en un élément de plus sur votre liste interminable de tâches à accomplir.

Si ménager du temps pour vous vous semble impossible, commencez doucement. Vous n'avez pas besoin de prendre soin de vous des heures durant tous les jours—quelques minutes de soins personnels au quotidien peuvent avoir un impact considérable sur votre productivité.

Prenez rendez-vous... avec vous-même

Mettre en place des habitudes pour prendre soin de soi ne va arriver comme par magie — alors comment mettre en place une méthode pour prendre soin de soi ? Programmez vos soins personnels comme vous le feriez pour tout autre rendez-vous important—et tenez-vous y, quoi qu'il arrive.

Soyez prêt/e à essayer de nouvelles pratiques de soins personnels

Il faudra peut-être plusieurs essais pour trouver les pratiques de soins personnels les plus bénéfiques pour votre travail, votre productivité et votre vie. Et il n'y a aucun problème à ça ! Si tout le monde est unique, les soins personnels le sont tout autant. "Il y a beaucoup de possibilités. Cela ne se limite pas à une seule chose. Beaucoup de moyens différents existent pour prendre soin de vous", dit Thackeray.

Soyez prêt/e à essayer de nouvelles pratiques de soins personnels, qu'elles soient rapides ou longues, faciles ou difficiles. Si quelque chose vous fait vous sentir mieux et que vous êtes plus productif... parfait, intégrez-le à votre routine ! Et dans le cas contraire ? Pas d'inquiétude, lancez-vous à la recherche d'autre chose.

Vous y êtes?

Prendre soin de soi a de nombreux avantages pour votre santé physique, mentale et émotionnelle, et fait de vous quelqu'un d'incroyablement plus efficace. Alors qu'attendez-vous ? Améliorez votre état d'esprit, placez-vous au centre de vos préoccupations, et réjouissez-vous d'être plus productif/ve !


Traduit et adapté affectueusement par Claire Laribe.

Nous souhaitons vous entendre. Retrouvez-nous sur Twitter (@trello) ou écrivez-nous sur support@trello.com.

À lire également : La nature nous offre 4 leçons de productivité pour améliorer votre efficacité au travail

Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

En Savoir plus!