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Ne ratez pas le job de vos rêves ! Comment chercher du travail efficacement?

Préparer son entretien grâce à Trello

La recherche d'emploi est une aventure passionnante : vous vous rapprochez de votre objectif de trouver trouver le travail de vos rêves ! 

Cependant, la parcours pour y arriver peut se révéler épuisant, fastidieux et même parfois démoralisant. D'autant plus si vous êtes déjà démotivé par votre emploi actuel, ou si vous ressentez des symptômes du burnout. 

Que vous soyez étudiant/e inexpérimenté/e mais impatient/e de faire le grand saut dans le monde professionnel ou que vous ayez roulée votre bosse pendant 20 ans... il est facile de se perdre parmi toutes les étapes de la candidature et de l'entretien qui diffèrent selon chaque entreprise. Et vous pouvez finir par gaspiller votre énergie. 

En tant que recruteur de futurs Trellistes et Atlassianistes depuis 3 ans, et ce à presque tous les niveaux de recrutement (Technique, Commercial, Jeune Talent, etc.), j'ai vu des candidats se perdre dans les nombreux entretiens qu'ils passent. 

En proie à des processus similaires, à de multiples étapes et à des conversations de suivi qui paraissent sans fin, sans parler de la fastidieuse mission de passer un test depuis chez soi... trouver le travail de ses rêves est un parcours difficile, saupoudré d'une pincée de chance.  En tant que recruteur de nouveaux Trellistes, il n'est pas surprenant que j'utilise moi-même Trello pour trouver et sélectionner les meilleurs candidats pour nos équipes. 

Quelle que soit l'entreprise dans laquelle vous voulez être embauché/e, je vais vous faire part ici de mes astuces sur la façon d'utiliser Trello pour trouver le job de vos rêves. J'espère que Trello vous apportera un peu de clarté (et de plaisir !) dans votre processus pour trouver du travail efficacement.

La recherche d'emploi commence généralement ainsi...

Au début, vous répondez un peu nonchalamment à quelques recruteurs sur LinkedIn. Ensuite, il est temps de mettre votre CV à jour et de regarder certaines entreprises qui correspondent à vos intérêts professionnels. 

Une fois les entreprises sélectionnées, vous cliquez sur "Envoyer la candidature" et voilà. Votre CV et votre candidature ont été envoyés. Il en va de même pour des milliers d'autres candidats. La recherche est lancée !

Mais attendez. Trouver du travail, c'est difficile.

Vous pourriez avoir toute l'expérience du monde et correspondre parfaitement au poste. Malgré tout cela, il se peut que l'entreprise ne vous donne pas de nouvelles. Et ce n'est pas grave ! Parfois, le timing ne fonctionne pas, ou alors ils sont déjà à la fin de leur processus. Je considère la recherche d'un emploi comme étant composée à 70% de compétences, 29% de timing, et 1% de chance. 

Saisissons donc les opportunités et concentrons-nous sur les entreprises dont vous avez des nouvelles.

Lorsque les réponses commencent à vous parvenir (certaines provenant de postes auxquels vous aviez même oublié que vous aviez postulé), elles peuvent ressembler à ceci :

"Merci d'avoir postulé chez ABC. Nous serions ravis de vous téléphoner pour évaluer plus en détail si vous convenez au poste. Veuillez nous indiquer vos disponibilités et nous vous appellerons à ce moment-là".

Plusieurs pré-entretiens téléphoniques par ici, divers tests à domicile par là, tout cela suivi de quelques entretiens sur place et "d'étapes finales". Au final, de nombreuses entreprises suivent le même processus d'embauche. À ce stade, il est normal d'avoir l'impression que de nombreux processus se mélangent : les délais se croisent, vous oubliez avec qui vous avez parlé, et euh, à quelle étape en êtes-vous déjà ?

Enfin : les offres commencent à affluer, ça fait du bien au moral !

Candidature au travail de vos rêves

C'est maintenant le moment de vérité. Quelle entreprise vous convient le mieux ? Chacune a ses avantages et ses inconvénients. Tous les détails sur ce qu'elles proposent peuvent être trompeurs, surtout si vous avez plusieurs offres devant vous. Alors comment vous y retrouver dans ce chaos ?

Des entretiens téléphoniques au trac du premier jour : un modèle Trello pour trouver du travail efficacement

Voici un modèle de workflow Trello que vous pouvez utiliser pour organiser vos candidatures et prendre les bonnes décisions pour votre future carrière. 

modèle de tableau Trello pour trouver un travail

Copy Board From Template

Vous commencez à gauche en créant une carte pour chaque entreprise à laquelle vous avez postulé. Dans chaque carte, vous pouvez indiquer les étapes spécifiques de l'entretien, ainsi que tous les détails importants, tels que la description du poste, le lieu, les dates importantes, etc.

En vous déplaçant vers la droite, vous pouvez nommer chaque liste par l'étape de sélection à laquelle vous vous trouvez. Au fur et à mesure que vous progressez dans le processus de sélection, vous pouvez cliquer et faire glisser une carte dans la prochaine liste/étape.

Et la cerise sur le gâteau ? Vous gagnez du temps, que vous pouvez consacrer à faire des recherches et se préparer pour l'entretien. Tous les éléments à discuter, les rappels ou notes peuvent être glissés directement dans la carte appropriée : vos entretiens téléphoniques n'ont jamais été aussi brillants !

Des power-ups pour chercher un emploi

Maintenant que les bases sont posées, voici comment vous pouvez utiliser certains des Power-Ups de Trello pour faire le tri dans votre prochaine recherche d'emploi.

Dates limites et champs personnalisés

Les dates limites dans Trello sont un outil très utile pour vous aider à respecter les délais fixés par les entreprises : projets, offres, interviews, etc. Des badges de différentes couleurs vous indiquent si une date limite est proche ou si elle est dépassée.

En plus des dates butoirs, vous pouvez définir des rappels personnalisés de date limite : d'une pierre, deux coups !

Rappel_date_limite

Vous pouvez également ajouter la fonction de power-up champs personnalisés pour garder la trace de toutes les personnes que vous avez rencontrées. Vous pouvez également accéder facilement aux adresses de messagerie de vos interlocuteurs (si vous avez échangé des e-mails avec eux) et envoyer un petit mot de remerciement. Croyez-moi, tout le monde adore les mots de remerciement !

message de gratitude important

Calendrier

Le power-up Calendrier vous aidera à visualiser votre semaine, vous donnant une nouvelle perspective sur les dates des entretiens, des tests et autres réunions et échéances. Et c'est toujours agréable d'avoir plusieurs options d'affichage, n'est-ce pas ? Non seulement vous pouvez voir à quoi ressemble la semaine suivante, mais vous pouvez aussi voir à quoi ressemble votre mois.

La date limite ou celle de l'entretien a changé ? Vous pouvez cliquer sur l'évènement et le faire glisser vers une nouvelle date directement sur le calendrier !

Calendrier

E-mail & Trello

Il existe de multiples options pour utiliser votre boîte e-mail en tandem avec Trello. L'une d'entre elles est particulièrement utile pour la recherche d'emploi : l'extension de Trello pour Gmail ou Outlook. Grâce à cela, vous pouvez transformer n'importe quel e-mail en une carte correspondante sur votre tableau Trello. 

Ne passer plus jamais à côté d'une occasion en or en passant d'une candidature à une autre. Une fois l'extension installée, elle sera sur tous vos appareils, ce qui vous permettra de donner la priorité à ce que bon vous semble.

Boostez votre tableau avec Zapier

Vous pouvez utiliser les automatisations du power-up Zapier de nombreuses façons.

L'un des meilleurs moyens est de relier votre calendrier à Trello. Chaque fois que les entreprises vous envoient des invitations à un entretien, une carte est créée directement sur votre tableau de recherche d'emploi Trello.

Vous pouvez également créer une carte qui engendrera un événement Google Agenda contenant les informations de la carte. Une checklist peut également être ajoutée via Zapier afin que vous sachiez ce que vous devez préparer pour cet entretien et qui vous allez rencontrer. Quoi qu'il en soit, vous ne serez plus pris/e de surprise !

Google Drive

Ajoutez directement tous les tests et projets que ces entreprises vous ont envoyés à votre tableau Trello via le Power-Up Google Drive. Qu'il s'agisse de passer un test de chez vous, d'une présentation commerciale ou d'un travail de programmation, vous pouvez accompagner vos projets et vous assurer que vous ne vous trompez pas pour envoyer le bon projet à la bonne entreprise (ouille !). 

Vous pourrez également joindre des dossiers entiers si un projet est constitué de plusieurs fichiers.

Google_Drive

Votre carrière : l'objectif final + le chemin

Dans l'ensemble, trouver du travail peut être fastidieux, ennuyeux et épuisant. Ce ne sont là que quelques exemples de la manière dont vous pouvez utiliser Trello pour pimenter une recherche d'emploi et peut-être vous aider lorsque votre motivation a besoin d'un coup de pouce.

Avec Trello, ses nombreux Power-Ups et ces astuces, j'espère que vous pourrez dépasser les difficultés de chercher du travail sur internet et passer de "fatigué/e" à "engagé/e" en un rien de temps ! 

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