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Le guide complet pour décrocher le poste dont vous rêvez (à l’aide de Trello)

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Est-ce qu’en observant l’intitulé du poste de quelqu’un, vous vous êtes déjà demandé: “Mais comment est-ce qu’il a décroché ce job?” Ou bien : “Comment est-ce qu’il a su que ce poste existait?”.

Pour certaines carrières, il suffit d’avancer tout droit sur un chemin bien balisé. Si vous souhaitez être médecin, avocat ou consultant, vous progressez étape par étape, vous obtenez des stages, décrochez vos diplômes, et voilà. Et si vous voulez autre chose ? Voilà l’option qu’il vous reste :

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La carrière de vos rêves ne doit pas se limiter à un point d’interrogation géant. Vous pouvez suivre une méthodologie simple pour en apprendre plus sur le job qui vous fait rêver, celui qui ne fera pas bailler vos interlocuteurs lorsque vous en parlerez en soirée - un travail qui va vous enchanter mais qui vous permettra aussi de payer vos factures ! Tout ce dont vous avez besoin pour y parvenir, c’est de vous battre un peu et d’aimer utiliser Trello.

5 étapes pour trouver le job de vos rêves

Voilà la méthodologie que j’ai utilisé pour déterminer où je voulais faire carrière, trouver un travail chez NIKE qui n’existait même pas, puis utiliser cette expérience pour obtenir un poste dans la technologie malgré mon background d’expérience dans des organismes à but non lucratif (je travaille désormais chez Dropbox) :

  1. Faire des recherches pour comprendre le marché. 
  2. Analyser les schémas types afin d’en dégager des tendances qui permettent d’améliorer votre candidature.
  3. Améliorer le CV pour qu’il incite à une analyse plus approfondie.
  4. Trouver un moyen d’avoir de l’expérience (même si vous n’avez pas encore le poste). 
  5. Obtenir finalement le travail de vos rêves.

Inspirez-vous autant que vous le souhaitez des captures d’écran de mes tableaux Trello, ainsi que des e-mails de candidature que j’ai envoyé. Le job de vos rêves n'attend plus que vous !

1) Faire des recherches

Cette étape a pour but de compiler le plus d’information possible sur les postes disponibles qui vous paraissent intéressants afin d’avoir une vue d’ensemble du marché du travail. Le but n’est pas de trouver les offres d’emploi exactes auxquelles vous souhaitez postuler. La plupart des candidats sautent cette étape, mais c’est une erreur. Vous pouvez passer à côté d’une opportunité simplement parce que vous avez des idées préconçues ou que vous vous laissez dominer par vos biais cognitifs, que ce soit à propos de ce que représente un poste, de vos qualifications ou de comment parler de votre expérience.

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Commencez par créer une liste sur Trello que vous appelez “Entreprises”. Créez une carte pour chaque entreprise et organisation qui attire votre attention. Essayez d’en lister autant que possible - au moins une trentaine. Si vous avez des difficultés, voici quelques liens utiles :

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Puis faites une autre liste intitulée “Recherche d’offres d’emploi”. Observez les postes ouverts aux candidatures des entreprises listées précédemment. Pour chaque poste qui vous semble intéressant (même modérément), créez une carte et ajoutez-la à la liste.

Copiez la description du poste dans la carte avec un lien qui mène vers la page de ce dernier. À ce stade, peu importe si vous avez les compétences requises, la localisation, si vous êtes trop expérimenté ou au contraire pas assez, ou si les offres d’emploi seront encore disponible lorsque vous aurez terminé. Essayez d’avoir plus de 40 offres d’emploi dans votre liste.

Voici à quoi ressemble une carte à la fin de cette étape:

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S’il n’y a pas assez d’offres d’emploi proposées par les entreprises que vous ciblez, vous pouvez également naviguer sur des sites de recherche d’emplois pour dénicher ce qui est susceptible de vous intéresser. En voici quelques uns:

Retournez ensuite sur votre liste “Recherche d’offres d’emplois” et commencez à déplacer les cartes vers le haut ou vers le bas de manière à rassembler en haut de la liste le poste qui ressemble le plus au job de vos rêves, tandis que les emplois qui vous semblent les moins intéressants descendront en bas de liste.

2) Recherchez des points communs entre les offres d’emploi 

Voilà maintenant la phase amusante de votre mission: “Comment trouver le job de mes rêves?”. Observez attentivement les cartes à la recherche de points communs entre les entreprises et les postes que vous avez sélectionné et placé en tête de liste. Voici quelques questions qui peuvent vous aider à mener à bien cette évaluation:

  • Est-ce que les entreprises appartiennent à un segment particulier?
  • Est-ce que certains mots-clés ont tendance à revenir fréquemment?
  • Quelle est la taille des entreprises que vous avez choisi, dans quelle phase se trouvent-elles?
  • Quelles sont les valeurs que ces entreprises ont en commun? Qu’est-ce qu’elles reflètent?
  • Les postes font-ils appel à des compétences variées ou plutôt spécialisées?
  • Est-ce que le job de vos rêves est plus “stratégique”, “opérationnel”, ou les deux?
  • Quelles compétences sont nécessaires?

Créez de nouvelles listes sur Trello pour regrouper différemment les cartes relatives aux postes. Vous pouvez avoir besoin de plusieurs tentatives avant de trouver le modèle idéal. Dans mon cas, j’ai commencé par classer les cartes par segment, mais cela ne me convenait pas. Ce type de classification excluait certaines offres, ou certains aspects qui m’intéressaient dans les offres d’emploi.

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J’ai relu les descriptions des offres d’emploi et les compétences requises, pour créer des listes relatives aux fonctions. J’ai également filtré certaines offrent qui ne semblaient pas correspondre au job de mes rêves. Finalement, j’ai remis en ordre les listes de gauche à droite en commençant par la plus intéressante.

Voilà le résultat:

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Maintenant, plongez-vous dans les premières listes afin d’identifier des mots clés qui seront utilisés pour créer des alertes. Configurer des alertes automatiques lorsque de nouvelles offres apparaissent va vous permettre de gagner énormément de temps. Vous recevrez automatiquement des notifications dès que de nouvelles offres d’emploi seront publiées et vous pourrez être dans les premiers à postuler. De plus, créer des alertes vous permet de connaître les tendances sur les profils et les compétences les plus recherchés actuellement par les entreprises, et tout cela sans effort.

Ouvrez les Alertes Google Carrière et créez autant d’alertes que vous le souhaitez en vous basant sur les mots clés qui reviennent souvent dans les offres d’emploi identifiés préalablement. Dans mon cas, voilà ce que cela donne:

  • Product Marketing
  • Innovation
  • Rétention client 

Vous pouvez également cibler géographiquement votre recherche si besoin.

Le choix de vos mots clés vous permet d’en apprendre également sur vous-même, la manière dont vous vous exprimez et vos intérêts. Par exemple, je commence à décrire mon parcours ainsi: “Le parcours de Hilary la situe aujourd’hui entre stratégie marketing, insights des consommateurs et innovation”. J’ai aussi appris à présenter mon expérience professionnelle d’une manière qui mette en évidence ces intérêts.

3) Mettre à jour son CV

Bien sûr, considérez votre CV comme une pièce stratégique fondamentale si vous souhaitez savoir comment trouver le job de vos rêves, mais je ne rentrerai pas dans les détails de comment structurer votre CV. Combien de fois ai-je entendu autour de moi des gens se plaindre que leur CV n’était pas assez impressionnant et qu’ils n’y pouvaient rien. Mais vous pouvez rendre n’importe quel CV attractif si vous savez vous y prendre correctement - croyez-moi! Voici deux aspects incontournables pour votre nouveau CV:

  • Plutôt que de lister vos responsabilités, faites une liste de vos réalisations et résultats.
  • Chiffrez le plus possible vos résultats pour illustrer la portée et les conséquences de vos projets.

Voici quelques conseils pour mener à bien cette étape:

Voici d’autres astuces pour apprendre à mieux vous vendre et vous situer sur le marché:

4) Gagnez de l’expérience… dès maintenant

À présent, vous arrivez à mieux cerner comment trouver le job de vos rêves. Cependant, que faire si vous n’avez pas les qualifications pour l’emploi? Vous allez être en compétition avec beaucoup d’autres candidats plus qualifiés. Les battre ne va pas être facile. Alors, n’essayez pas de les battre. Au lieu de cela, passer quelques mois à essayer d’envoyer des propositions de projets pertinents à des personnes qui vont valoriser votre initiative. Approcher ces personnes en vous présentant comme freelance ou entrepreneur vous rendra attractif pour votre futur employeur.

Vous pouvez réussir à présenter votre projet en effectuant des recherches sur les difficultés et défis rencontrés par l’entreprise, et en étant sincère sur ce que votre contribution peut apporter dans la résolution de ces problèmes. Plus vous approfondirez vos recherches, plus vous impressionnerez votre futur potentiel employeur.

Créez une nouvelle liste sur Trello “Entreprises à contacter”. Ajoutez-y les entreprises de votre première liste, ainsi que celles que vous avez rencontré lors de votre recherche d’offres d’emploi, à une condition: que vous puissiez être à peu près sur que quelqu’un va accorder de l’attention à votre e-mail.

Comment ? Vous avez peut-être un ami qui travaille dans cette entreprise, ou l’ami d’un ami, ou alors la modeste taille de l’entreprise vous permet de contacter facilement la personne que vous souhaitez.

Créez de nouvelles cartes pour chaque entreprise, et ajouter toutes les informations pertinentes à la carte à mesure que vos recherches vous aident à identifier les contacts. Et vous voilà un peu plus avancé dans votre quête de “comment trouver le job de vos rêves”.

Voilà à quoi cela va ressembler:

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Voici quelques astuces effectuer ces recherches:

  • Parcourez le site de l’entreprise, les rapports annuels et les derniers communiqués de presse.
  • Parlez à vos amis (ou les amis de vos amis) qui travaillent dans les entreprises visées, ou dans des entreprises dans le même secteur, ou encore à des postes similaires. Demandez-leur: “Que font les entreprises qui réussissent sur ce type de marché?” “Quelles sont leurs erreurs les plus communes?”
  • Analysez leurs offres d’emploi pour identifier les compétences recherchées par ces entreprises.
  • Regardez également quelles sont les offres d’emploi de leurs concurrents (c’est primordial: si le leader du marché est en train de monter une stratégie d’acquisition mobile, il est probable que ses concurrents lui emboîtent le pas).
  • Lisez des articles sur l’entreprise ou ses concurrents sur Forbes, La Tribune, Les Échos, etc.
  • Recherchez sur internet des termes comme: “défis rencontrés par les entreprises du secteur [secteur]”, ou “tendances du secteur [secteur]”, ou encore “évolution [postes] [secteur]”, afin de comprendre les tendances.
  • Revenez sur votre CV tout juste mis à jour. Sur quels projets utiles à l’entreprise vous pourriez intervenir au regard de votre expérience?
  • Réfléchissez sur le public cible de l’entreprise et essayez de parler à certains clients pour savoir ce qu’ils ont acheté (ou non). C’est un atout de taille, particulièrement pour les entreprises B2B, si vous parvenez à contacter une entreprise qui correspond au public cible de l’entreprise que vous visez.
  • Inscrivez-vous à des newsletter relatives au segment qui correspond au job de vos rêves. En voici quelques unes:

La prochaine étape pour trouver le job de vos rêves: identifier des contacts dans ces entreprises. Selon votre relation avec la personne que vous souhaitez contacter, il peut être judicieux de définir préalablement des idées concrètes de projet. Ajoutez ces contacts à la carte Trello correspondante à l’entreprise. Peut-être que vous souhaiterez structurer votre networking dans un tableau séparé: voici à quoi ressemble le mien.

En dehors de vos amis, voilà quelques pistes pour obtenir les contacts dont vous avez besoin:

  1. LinkedIn : essayez de vous connecter à quelqu’un de l’entreprise à travers vos connexions de premier ou deuxième degré.
  2. Le réseau de votre école : inscrivez-vous au groupe des anciens élèves. Vous pouvez également rechercher sur Linkedin les personnes qui travaillent dans l’entreprise visée et qui ont étudié dans la même école. Vous pourriez être surpris de voir à quel point les gens peuvent être enclin à vous aider, simplement parce que vous partagez le même cursus.
  3. Les contacts directs avec l’entreprise : à utiliser avec précaution pour ne pas paraître trop intrusif. Si c’est une entreprise de taille modeste, il y a de grandes chances que vous trouviez quelqu’un à contacter directement. Lorsque je cherchais un contact dans l’entreprise Cuyana, j’ai directement appelé leur hotline en leur demandant à quel email je pouvais m’adresser pour présenter un projet de stage.

Une astuce de pro : parfois, il vous suffit de deviner l’adresse email de quelqu’un. Testez-la sur https://email-checker.net/check pour vérifier sa validité avant d’envoyer des messages dans le vide.

Vous voilà plus proche de votre but pour trouver le job de vos rêves. Il ne vous reste plus qu’à établir le contact.

Demandez à être présenté 

Si vous souhaitez que quelqu’un vous présente à l’un de ses contacts professionnels, vous devez faire 99% du travail. Cela signifie envoyer deux emails: un premier email pour lui demander de vous mettre en relation, et un deuxième email qu’il pourra transférer au contact en question. Ne leur demandez pas de faire cela à votre place: c’est beaucoup d’investissement, et ils ne le feront probablement pas avec autant de soin que vous.

Là encore, selon la personne, évaluez s’il est plus pertinent d’établir un premier contact puis de l’interroger pour mieux connaître son travail et son équipe, ou s’il vaut mieux présenter tout de suite votre l’intérêt qui vous pousse à rentrer en contact. Si j’estime que la personne sera ouverte à une discussion téléphonique d’une vingtaine de minutes (cela dépend aussi de l’intermédiaire qui nous a mis en relation), je commence par essayer de mieux nous connaître l’un l’autre, et je présente mon projet dans l’e-mail de follow-up / remerciement. Sinon, je rentre dans le vif du sujet dès mon premier contact.

Voici un exemple d’email d’introduction que vous pouvez utiliser comme modèle:

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Lorsque vous êtes introduit par quelqu’un

Voici l’email de présentation que j’ai envoyé à Squarespace et qu’un ami qui travaillait là a pu transmettre.

Lorsque vous n’avez aucun contact

Voici l’email envoyé à Cuyana après avoir récupéré les coordonnées du contact auprès du service client.

Email de Follow-up

Le projet que j’ai réalisé chez Nike a commencé par un entretien d’ordre général, durant lequel j’ai évoqué la possibilité de réaliser un projet avec eux pendant l’été. Mon interlocutrice a semblé intéressée, je lui ai donc envoyé un email de follow-up quelques jours plus tard.

Remerciements

Envoyez toujours un email de remerciement après une conversation professionnelle liée à des opportunités de travail :

  • Celui-ci doit être court
  • Montrez que vous avez appris quelque chose lors de votre conversation.
  • Allez de l’avant. Dans ce cas, en reformulant les idées de projet sur lesquels vous pourriez travailler avec l’entreprise, et en vous informant de quelle serait la prochaine étape.

Un peu plus bas, vous trouverez des exemples d’emails de remerciement que j’ai envoyés. Normalement, vous devriez commencer à récolter les fruits de votre effort pour trouver le job de vos rêves, et vous allez commencer à travailler sur des projets qui vont valoriser votre CV. Si vous n’avez pas de chance avec les premières entreprises de votre liste, ou si la rémunération de votre travail semble être un frein, contactez des jeunes startups et offrez vos services gratuitement, si vous le pouvez. Ces dernières ont toujours besoin d’aide.

Tant que vous y êtes, transformez vos centres d’intérêts en projets pour les faire fructifier: lancez votre blog, organisez un événement, développez votre networking en aidant vos contacts, peu importe. Vous vous mettrez toujours plus en valeur si lors d’un entretien, vous pouvez dire: “J’adore la musique, j’ai donc commencé à écrire pour ce journal / j’ai organisé cet événement”, plutôt que “J’adore la musique, alors j’assiste à plein de concerts”.

5) Comment obtenir le job de vos rêves?

Félicitations! Vous êtes devenu celui que les entreprises veulent pour le job que vous souhaitez décrocher. Et même mieux: vous avez construit un nouveau networking autour du marché qui vous intéresse. Vous vous êtes peut-être rendu tellement indispensable lors de vos projets en tant que freelance que l’entreprise vous a fait une proposition. Ou c’est peut-être le moment de relancer vos recherches pour finalement postuler et obtenir le job de vos rêves.

Vos alertes sont déjà configurées pour que vous receviez les offres d’emploi qui correspondent à vos critères. Vous n’avez qu’à suivre les procédures de candidatures. Retournez sur votre tableau Trello et créez une liste que vous appellerez “Offres d’emploi”. Ajoutez-y les offres que vous recevez grâce à vos alertes, mais aussi les postes proposés par vos entreprises cibles ainsi que ceux que vous dénicherez sur Google carrière.

Networking

J’insiste, faites de votre mieux pour trouver des contacts qui travaillent dans les entreprises où vous souhaitez postuler. Gardez la trace de vos échanges sur un tableau Trello “Networking”. Utilisez la même procédure que précédemment, sachant que votre objectif est d’obtenir une recommandation. Voici une version légèrement modifiée de l’email d’introduction vu précédemment:

Email 1 :

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Email 2 :

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Cela vous donne aussi une bonne excuse pour recontacter les personnes avec qui vous aviez parlé pendant votre première recherche, et partager avec eux des informations intéressantes sur le projet et les résultats que vous avez obtenu récemment.

Ajoutez d’abord les contacts dans le tableau “À contacter”, puis déplacez les cartes en fonction de votre avancement. Prenez des notes sur vos conversations directement dans la carte pour pouvoir les retrouver facilement. Si une carte stagne une semaine dans la liste “Contactés” sans aucune nouvelle, faites un follow-up cordial. Si après une semaine supplémentaire le silence continue, déplacez la carte dans le “Cimetière du networking”.

Entretien

Une fois que vous avez trouvé quelqu’un dans l’entreprise pour vous recommander, la probabilité que vous obteniez un entretien est plus plus élevée. Avant de vous rendre à votre entretien, préparez-vous à répondre (et à poser) des questions suivant trois axes :

  • L'entreprise et le marché 
    • Si vous avez effectué les recherches que j’ai mentionné précédemment, aucun soucis. Vous êtes prêt à discuter de la stratégie de l’entreprise, comment elle se positionne vis à vis des concurrents, etc.
  • Le poste
    • Réfléchissez au poste en particulier: quelles sont les faiblesses et les forces de l’entreprise [vis à vis de l’équipe que vous allez rejoindre]? Qu’est-ce qui fait le succès d’entreprises semblables [en relation avec l’équipe que vous allez rejoindre]? Que feriez-vous différemment? Quels sont les défis rencontrés par cette équipe, d’après vous?
  • Vous

Remerciements

Vos remerciements doivent être brefs et montrer que vous avez appris quelque chose de la conversation. Si vous envoyez un email de remerciement, celui-ci devrait traiter des points suivants :

  • Montrer que vous comprenez les objectifs de l’entreprise et que vous êtes tout à fait qualifié pour les atteindre.
  • Montrer votre motivation  

Ça y’est, vous l’avez !

Durant toute cette recherche, assurez-vous d’être objectif sur le type travail qui est susceptible de vous rendre heureux, plutôt que d’écouter ce que dit votre entourage. Je crois que notre travail devrait au moins nous permettre de réaliser l’un de ces trois points:

  • Travailler sur des problématiques qui vous intéressent et que vous jugez importantes.
  • Vous préparer à travailler sur ces problématiques.
  • Être bien rémunéré.

Si les trois critères sont respectés, jackpot ! Si vous n’avez coché aucun d’entre eux, changez d’orientation.

Ma carrière est une suite de rebondissements - de l’enseignement de la plongée sous-marine à un fantastique travail chez Dropbox en passant par la défense de l’environnement.

Vos compétences peuvent vous ouvrir n’importe quelle porte si vous savez comment bien présenter votre expérience et que vous apprenez à parler la langue des recruteurs. Quant aux compétences que vous n’avez pas encore, soyez créatif, et dédiez-vous à des projets qui vont rendre votre profil incontournable pour les entreprises.

Il n’est jamais trop tard pour prendre la main sur votre carrière et trouver un emploi qui est parfaitement en adéquation avec vos valeurs, vos passions et vos besoins. Si vous êtes persuadé de la valeur que vous pouvez apporter à une entreprise, ce n’est plus qu’une question de temps pour persuader la bonne personne et trouver le job de vos rêves.

À Lire : Un guide Trello pour optimiser son organisation personnelle par le créateur de Trello

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