<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=44935&amp;fmt=gif">

Dropbox et Trello se serrent les coudes : voici le nirvana de la collaboration

Power-Up Dropbox pour Trello

Outre les conversations stratégiques autour de la machine à café et la veille technologique sur les réseaux sociaux, il existe deux autres activités essentielles qui font parties de votre journée de travail : collaborer avec vos collègues et partager des informations. 

Étant donné qu'on communique en permanence, votre équipe a besoin d'une vision commune des tâches, projets et progrès en cours. C’est pourquoi Dropbox s’associe à Trello pour apporter plus d’harmonie dans les espaces de travail de votre équipe. Passer constamment d'une appli à une autre ou d'un projet à un autre appartient au passé grâce aux mises à jour du Power-Up Dropbox et à la nouvelle intégration de Trello pour Dropbox.

Non seulement le power-Up Dropbox a été amélioré et de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au Power-Up Dropbox, mais Dropbox a également lancé sa propre intégration Trello qui permet aux équipes de créer des cartes Trello (ou d'ajouter des infos directement sur les cartes existantes) à partir de leur compte Dropbox. 

Votre équipe doit être performante sans se noyer dans des centaines d'applications. Avec Trello et Dropbox dans votre boîte à outils de productivité, vous aurez l'air d'un magicien en gestion de projet. Explorons ces nouvelles fonctionnalités et celles qui ont été améliorées.

Un seul endroit pour les gouverner tous - grâce au Power-Up Dropbox pour Trello 

Le travail ne se fait pas en vase clos. Il est fort probable que votre équipe utilise plusieurs applications et outils pour gérer les projets, les procédés et le travail d’équipe. Et c’est là que les Power-Ups de Trello entrent en action.

Les Power-Ups Trello sont des intégrations puissantes que vous pouvez activer et désactiver à partir de vos cartes Trello chaque fois que vous souhaitez ajouter des fonctionnalités à votre projet. C'est-à-dire que vous pouvez les activer uniquement quand et où vous les jugez utile pour votre travail. Un excellent moyen de créer des processus sur mesure, en gardant tout bien organisé. 

Avec le Power-Up Dropbox, vous pouvez profiter de tous les bienfaits d'un cocktail puissant alliant les fonctionnalités de Trello et Dropbox afin de booster vos équipes :

  • Les vignettes sont plus riches avec les cartes Trello.
    Améliorez la visualisation des pièces jointes sur le dos des cartes Trello. Identifiez facilement tous les fichiers sur lesquels votre équipe travaille, sans avoir à cliquer sur les fichiers eux-mêmes. Vous pouvez également afficher n’importe quel format de fichier pris en charge par Dropbox, même si vous n'avez pas installé sur votre ordinateur le programme capable de lire ce type de fichier.

  • Obtenez plus d'infos avec des aperçus améliorés des fichiers.
    Si vous cliquez sur un fichier stocké dans Dropbox à partir de la carte Trello, vous pouvez prévisualiser son contenu directement sans sortir de Trello.

docu Dropbox vers Trello

Alors, comment fonctionne le Power-Up Dropbox ?

  • Activez le Power-Up Dropbox sur un tableau Trello. (Vous serez invité/e à vous connecter à votre compte Dropbox si ce n'est pas déjà fait.)
  • Dans une carte, sélectionnez le fichier ou le dossier Dropbox que vous souhaitez ajouter en pièce jointe.
  • Prévisualisez vos documents sans quitter Trello.


    intégration Dropbox dans Trello

Ne pardez plus de temps grâce à l'intégration Trello pour Dropbox

Rester concentré/e pendant la journée de travail est l’une des tâches les plus difficiles à maîtriser. L'un des principaux responsables de la distraction est le fait de faire de sempiternels va-et-vient entre projets. Par exemple, écrire un courrier électronique tout en discutant sur Slack, tout en recevant un appel de votre patron.

Les va-et-vient, ennemis jurés de la performance au travail, peuvent générer des erreurs de communication et de la perte d'information. Par exemple, si vous êtes en plein "deep work" en train de rédiger un rapport, mais que vous devez vous arrêter et ouvrir une autre application pour informer quelqu'un de l'avancement du rapport, vous perdez aussitôt votre concentration. 

Grâce à l’intégration Trello pour Dropbox, vous pouvez partager vos mises à jour et vos progrès avec votre équipe à tout moment, tout en restant concentré/e sur votre fichier Dropbox. 

Grâce à cette intégration, depuis Dropbox, vous pouvez : 

  • Joindre n’importe quel fichier ou dossier à une carte Trello existante directement à partir de Dropbox, que vous utilisiez la nouvelle application de bureau Dropbox ou dropbox.com. Vous pouvez collaborer avec votre équipe Trello directement depuis Dropbox.

    Dropbox devient carte Trello
  • Créer une nouvelle carte Trello directement à partir d'un fichier Dropbox, ajouter de nouvelles tâches et ressources aux tableaux Trello, le tout sans quitter Dropbox.

    cartes Trello dans Dropbox

Qui aura accès à ces documents ? Gardez l'esprit tranquille, car les pièces jointes de Dropbox conservent leurs paramètres de confidentialité et de partage définis sur Dropbox, même après avoir été ajoutées sur Trello. 

Pour commencer, suivez ces étapes simples :

  • Connectez votre compte Trello à Dropbox 
  • Sur Dropbox, cliquez sur le menu "Partager" d'un fichier ou d'un dossier, puis sélectionnez "Trello"
  • Joignez le fichier ou le dossier à une carte Trello ou créez-en une nouvelle

Un pour tous, et tous pour un !

Préparez-vous à passer la cinquième en matière de collaboration d'équipe et de performance. 

Connectez-vous à Trello et Dropbox pour configurer ces intégrations et ouvrir les vannes de l'information en continue, afin de pouvoir consacrer du temps à des tâches plus importantes, comme un bon fika (pause café à la suédoise) et peut-être jeter un œil sur Twitter.

Ou alors, profitez de cette opportunité pour prendre le temps de discuter avec votre équipe sur l'optimisation de vos processus et l'amélioration de vos journées de travail. Étant donné le temps passé ensemble, faire en sorte que chaque interaction et chaque intégration soient réussies n'est pas un luxe !


Traduit et adapté affectueusement par Claire Laribe.

Faites-nous part de vos commentaires! Écrivez-nous sur Twitter (@trello) ou envoyez-nous un petit mot à support@trello.com

À lire également : Comment turbiner son Trello Enterprise. Les Power-Ups vous aident à tous les niveaux !

Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

En Savoir plus!