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Comment atteindre et dépasser les objectifs d'entreprise en équipe

Par | Publié le | 6 min. de lecture
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La nature nous offre un parfait exemple de la fixation d'objectifs d'équipe : les oies migratrices. Les oies connaissent leur destination et volent en formation « V » pour gagner en efficacité, économiser de l'énergie et aller plus loin. Ce schéma leur permet également de mieux communiquer et de garder un œil sur la progression des autres.

Votre équipe est ultra motivée lorsque chacun de ses membres est concerné par la fixation d'objectifs et se sent en phase avec le résultat. Cependant, élaborer une ligne directrice claire et maîtriser la contribution de chaque personne ne représentent qu'une partie de l'équation.

La réussite d'une équipe dépend également de sa capacité à s'adapter rapidement à l'environnement de travail actuel où rien n'est figé. Celles qui planifient en amont et disposent d'outils pour faire face aux changements de cap soudains stabilisent davantage leurs objectifs.

Découvrez comment la fixation d'objectifs d'équipe peut permettre de travailler plus efficacement au sein d'un environnement en constante évolution.

Rien de tel qu'un brainstorming d'équipe pour se fixer des objectifs

Afin de poser les bases d'une stratégie de fixation d'objectifs, assurez-vous que chaque collaborateur impliqué comprend parfaitement l'enjeu et son rôle spécifique pour aider l'équipe à réussir. Et rien de tel pour y parvenir que de vous réunir pour un brainstorming collectif sur les objectifs, les priorités et les points de référence.

Plutôt que de vous contenter d'attribuer des tâches, tirez parti de l'expertise de votre équipe. Chaque membre connaît ses points forts et sait combien de temps une tâche peut prendre. Il peut également identifier les compétences que ses coéquipiers ne voient peut-être pas en eux. Laissez votre équipe déterminer comment décomposer l'objectif en plus petites actions spécifiques et gérables, établir la chronologie et exploiter les points forts de chacun pour atteindre l'objectif.

Lorsque votre équipe peut définir ses propres rôles et trouver des moyens de collaborer, elle se sent valorisée, investie dans le résultat et peut même se mettre au défi d'assumer de nouvelles responsabilités.

Joueurs de football américain en train de danser (gif)

Se fixer des objectifs d'équipe nécessite également de se préparer à toutes les surprises. Tout ne se passera pas comme prévu, c'est inévitable. Cependant, vous pouvez plus facilement surmonter les difficultés lorsque ces obstacles ou changements soudains ont été anticipés.

Prévoir l'imprévu doit faire partie du processus de brainstorming de votre équipe. Si vous êtes paré de solutions face aux pièges potentiels, vous resterez maître de la situation en cas d'adversité. Même s'il est impossible de tout prédire, vous pouvez vous préparer à de nombreuses éventualités. Vous saurez aussi être à l'affût de tout obstacle majeur en cours de route.

Mais que peut faire votre équipe de tous ces atouts ? Elle peut tirer parti d'un outil tel que Trello Enterprise pour centraliser ses plans de brainstorming. Les tableaux Trello vous aident à rester sur la bonne voie en définissant clairement vos objectifs, vos livrables et dates limites tout en vous offrant la flexibilité nécessaire pour effectuer des ajustements en cas de changement ou de retard inattendu.

La fixation d'objectifs permet une meilleure connexion en entreprise

Lorsque les équipes associent leurs objectifs à court terme à la mission à long terme de l'entreprise, elles considèrent que leur contribution s'intègre à la vision globale. C'est une puissante motivation.

Votre équipe veut être sure que son travail fait réellement la différence. Selon une enquête de McKinsey, « apporter une contribution sociale et donner du sens au travail » arrive en tête de la liste des priorités au travail.

Pour favoriser cette connexion entre les objectifs d'équipe et d'entreprise, une approche consiste à définir des objectifs et résultats clés (OKR). Les objectifs sont le but ultime que vise une entreprise, et les résultats clés désignent les indicateurs mesurables que les équipes utilisent pour suivre leurs progrès et savoir quand elles ont atteint une étape importante. Grâce aux OKR, les équipes peuvent voir comment leurs plus petits objectifs apportent une valeur tangible et font avancer l'entreprise.

Par exemple, imaginons que l'objectif d'une entreprise est d'améliorer l'engagement des employés de 20 %. Chaque service se fixe alors un objectif spécifique en utilisant un résultat, ou un indicateur clé, afin de mesurer sa contribution à cet objectif. Afin d'accroître l'engagement au sein de son service, l'équipe marketing a fixé un résultat clé, à savoir créer un programme de développement de carrière pour aider les employés à renforcer leurs compétences avant la fin du deuxième trimestre. Elle a atteint ce résultat clé, et l'année suivante, l'enquête de l'entreprise a montré que l'investissement des employés du service marketing dans leur carrière avait permis d'augmenter l'engagement de 25 %.

Les OKR sont en quelque sorte magiques : ils permettent de repenser facilement quelque chose qui ne fonctionne pas. Si les résultats clés d'une équipe ne la rapprochent pas systématiquement de l'objectif, elle saura qu'il est temps de repenser certains éléments de son plan.

Une plateforme flexible telle que Trello Entreprise donne à votre équipe les moyens de suivre les objectifs à son échelle et à celle de l'entreprise et de tirer le meilleur parti des OKR. Le framework V2MOM est idéal pour définir tout type d'objectif, allant du plus global aux tâches quotidiennes. Il permet à chacun de visualiser ce que sa contribution apporte concrètement à l'entreprise dans son ensemble. Et lorsqu'il faut revoir la stratégie, l'équipe dispose d'un cadre efficace à suivre pour rester en phase et booster tout son monde.

Réviser les objectifs d'entreprise régulièrement est essentiel

Les équipes ne peuvent définir des objectifs qu'avec les informations dont elles disposent. Pour éviter les échecs une fois l'objectif défini, elles doivent revoir régulièrement leurs plans et se tenir informées en cas de nouvelles informations nécessitant un réajustement de cap.

Elles doivent prévoir une réunion « standup » pour voir où elles en sont. C'est là l'occasion de revoir leurs objectifs, d'obtenir du feedback sur la répartition de la charge de travail et d'identifier les inquiétudes concernant les tâches à venir. Les équipes peuvent se réunir chaque semaine, chaque mois ou chaque trimestre selon la date limite.

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Entre ces différents check-ins, la communication est essentielle. Personne ne peut prédire ce qui l'attend à chaque étape, mais lorsque les équipes sont tenues informées en cours de route, chacun maîtrise ses propres tâches et peut planifier un changement de cap en temps réel en cas d'imprévus.

Les espaces de travail partagés et flexibles de Trello Enterprise donnent aux équipes les moyens de réviser les objectifs journaliers ou hebdomadaires en temps réel et d'informer immédiatement toute personne impliquée dans un changement de cap. Grâce aux Power-Ups Daily Updates et Slack, les équipes restent tout le temps en contact. Elles peuvent réorganiser les tâches ou changer leur priorité à l'aide d'étiquettes ou d'un diagramme de Gantt. Elles peuvent également rapidement modifier les dates limites sur leur vue Chronogramme.

Il faut toute une équipe pour atteindre ses objectifs

Pour être la plus efficace possible, la fixation d'objectifs ne doit pas se faire en vase clos. Impliquer les équipes dans le processus de prise de décision favorise la responsabilité, la coopération et l'engagement.

Trello soutient les équipes en leur fournissant un outil qui tient compte de la réalité et leur offre la transparence, la flexibilité et l'agilité nécessaires pour définir des objectifs et mettre en place une zone tampon.

Ce n'est pas pour rien que les rêves se réalisent grâce au travail d'équipe. Atteindre un objectif, c'est plus qu'atteindre une destination spécifique. C'est l'un des fondements d'une entreprise pour continuer à se développer et prospérer. Lorsque les équipes se fixent des objectifs et sont attentives à leur contribution à la réussite de l'entreprise, elles savent aussi qu'elles récolteront les fruits de chaque victoire. Et c'est là une initiative à laquelle chacun peut se rallier. 


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