Administrez Trello Enterprise en toute sécurité et sérénité

Dans notre quête sans fin pour une optimisation de la sécurité de Trello Enterprise, nous sommes ravis de vous annoncer la naissance de nouveaux droits d’accès administrateur pour les clients de la version Enterprise!

Désormais, les administrateurs peuvent facilement contrôler la visibilité de l´équipe, ses membres, la création de tableau et les pièces jointes, en les paramétrant. Ainsi, ils ont une idée plus précise de la manière dont leurs équipes utilisent Trello et disposent de moyens plus efficaces pour appliquer des règles de sécurité indispensables.

Mais assez de bavardages, passons aux choses sérieuses.

Personnaliser tous les paramètres de l'équipe en quelques clics

Un bon administrateur fait en sorte que son équipe donne le meilleur de soi-même, en toute sécurité et sans trop d'obstacles bureaucratiques. Et le chemin du succès est moins semé d'embûches lorsque la sécurité et la politique de l'entreprise sont facile à mettre en place.

Auparavant, les administrateurs de Trello Enterprise devaient cliquer sur chaque équipe pour gérer leurs paramètres individuellement. Désormais, ils sont en mesure d'organiser et de contrôler ce que les administrateurs d'équipes peuvent faire, et ce depuis la même page.

Découvrez tout ce qui se trouve dans les nouveaux paramètres Administrateur de Trello Enterprise.

• Contrôles de la visibilité des équipes : choisissez de rendre privées toutes les équipes Enterprise, ou laissez les administrateurs d'équipe décider de leur visibilité au sein de l'organisation.
• Restrictions quant aux invitations à rejoindre une équipe : déterminez si les administrateurs d'équipe peuvent gérer qui peut faire partie de leurs équipes.
• Restrictions quant à la création de tableau : autorisez les administrateurs d'équipe à décider quels membres de l'équipe peuvent créer un tableau public, visible par l´équipe, et/ou privés.
• Restrictions quant aux invitations pour être membre d’un tableau : déterminez si les administrateurs d'équipe peuvent gérer les invitations à rejoindre les tableaux d´équipe.

Contrôle des pièces jointes

C'est un problème courant : différentes équipes utilisent différents outils de partage de fichiers et la mise à jour constante des autorisations d'accès peut être une réelle perte de temps.

Avec le nouveau paramètre de restriction des pièces jointes, vous pouvez vous transformer en héro au bureau et contrecarrer le chaos du partage de fichiers en imposant votre choix du service de partage de fichiers.

Seuls les liens de partage de fichiers approuvés peuvent apparaître sur les cartes Trello. Ce nouveau paramètre vous permet également de contrôler la manière dont vos équipes téléchargent sur Trello, que ce soit par fichier ou par lien.

Remarque importante : cette restriction relative aux pièces jointes ne s'applique pas à la connexion de cartes et de tableaux Trello à d'autres cartes Trello. Les utilisateurs pourront toujours joindre des cartes et des tableaux. Les types de pièces jointes Trello ne peuvent pas être désactivés au niveau administrateur.

Maintenant, si nous pouvions seulement trouver comment résoudre le problème de nommage des fichiers ... 🤔

Tenez les rênes des tableaux publics

Bientôt à vos côtés, quelque part sur un tableau de bord d´administrateur: nous allons booster la sécurité de votre tableau d’équipe Trello Enterprise avec un nouvel onglet Tableaux publics.

Ce nouvel outil époustouflant permet aux administrateurs de Trello Enterprise d’obtenir en une seule visualisation, une liste complète de tous les tableaux publics actuels et d'en modifier les paramètres de visibilité pour les équipes Trello Enterprise.

 Pas de soucis, Trello Enterprise assure vos arrières.

Nous sommes ici pour vous aider à garder un œil sur cette vue d’ensemble: réduire le risque que des informations sensibles ne tombent entre de mauvaises mains et garder un meilleur contrôle sur la façon dont vos équipes utilisent ces nouvelles fonctionnalités.

Êtes-vous un administrateur de Trello Enterprise? Commencez à organiser votre entreprise en allant dès maintenant dans votre espace administrateur pour configurer ces nouveaux paramètres. Une fois ces petites choses bien rangées, vous serez prêt à commencer votre prochaine grande aventure en tant qu´administrateur !