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Du nouveau dans Trello: des surprises pour les Équipes, automatisation avec Butler, ne vous perdez plus grâce au Power-up Map et 13 fonctionnalités Enterprise

Par | Publié le | 6 min. de lecture
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nouveau dans Trello

Trello pour le travail

Les équipes utilisent Trello partout dans le monde pour gérer des projets et accomplir de grandes choses, pour développer leurs entreprises, préparer des cours et même gouverner. Nous sommes fiers que Trello fasse partie de la vie quotidienne de millions de personnes. Nous avons travaillé dur pour que Trello continue d'être aussi facile à utiliser tout en étant adaptable pour des équipes de toutes les tailles.

Aujourd'hui, nous sommes ravis de dire que plus d'un million d'équipes à travers le monde utilisent activement Trello. Elles tirent parti des applications mobiles hors pair de Trello, elles enrichissent leurs tableaux en utilisant des Power-Ups parmi plus de 100 disponibles, et travaillent dans la bonne humeur notamment grâce à des fonctionnalités telles que les émoticônes. Elles créent également des flux de travail propres à chaque équipe grâce à des champs personnalisés, conçoivent leurs propres tableaux avec des fonds d'écrans sympas et comptent sur Trello pour être là quand elles en ont besoin. Et avec un temps de disponibilité de 99,99 % en 2018, Trello était bien là, quoiqu'il arrive.

À mesure que nous nous tournons vers l'avenir, nous nous efforçons de faire de Trello l'outil de prédilection de la gestion de projets professionnels. Selon une récente enquête, plus de 75 % des personnes interrogées utilisent Trello pour résoudre un problème au travail, et c'est avec une grande joie que nous lançons aujourd'hui de nouvelles fonctionnalités afin de rendre Trello encore plus performant pour les équipes.

Et afin de soutenir ces investissements dans une meilleure gestion des Équipes, voici les changements introduits.

Les espaces de travail sur Trello

Dans Trello, tout le monde peut créer un « espace de travail » pour organiser facilement les tableaux et le travail des personnes entre elles. La gestion des espaces de travail est disponible dans Trello Premium ou Enterprise. Dans la version gratuite, les espaces de travail peuvent être convertis en Premium et Enterprise pour accéder à davantage de fonctionnalités afin d'améliorer la collaboration dans Trello. L'offre Premium est adaptée à des Équipes allant jusqu'à 100 personnes, tandis que l'offre Enterprise se prête aux Équipes plus importantes.

Les équipes sur Trello
À compter d'aujourd'hui, les Espaces de travail utilisant la version gratuite de Trello peuvent disposer de 10 tableaux ouverts et passer à l'offre Premium ou Enterprise pour profiter d'un nombre illimité de tableaux. Les Espaces de travail qui utilisaient déjà la version gratuite de Trello et disposant de plus de 10 tableaux ouverts continueront de pouvoir y accéder, mais ils devront passer à Premium pour avoir plus de tableaux.

Les utilisateurs de Trello ont toujours la capacité de créer un nombre illimité de tableaux, de listes et de cartes. Cette modification s'applique uniquement aux tableaux des espaces de travail utilisant la version gratuite de Trello et n'a aucune incidence sur les autres tableaux. 

Nous apportons ce changement pour accélérer notre capacité à proposer des fonctionnalités professionnelles de portée mondiale. Trello Premium et Enterprise deviendront plus utiles et plus performants pour résoudre les problèmes de nos clients en milieu professionnel. 

L'une de nos priorités depuis toujours est de permettre aux membres d'une Équipe de travailler plus intelligemment et plus efficacement. C'est pourquoi nous sommes fiers d'introduire l'automatisation dans Trello via Butler.

Avec Butler, les robots viennent vous donner un coup de main

Les espaces de travail peuvent désormais profiter dans Trello de la puissance de l'automatisation grâce à l'automatisation Butler, désormais disponible pour tous les utilisateurs de Trello. Vous serez sans doute d'accord, une Équipe perd de son agilité et de son efficacité lorsque ses membres doivent en permanence effectuer les mêmes tâches, encore et encore. Et c'est précisément là que Butler entre en jeu. Avec Butler, tout le monde peut créer des commandes simples dans un langage naturel pour que le travail se déroule « automagiquement » sur un tableau, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et d'améliorer le flux de travail des équipes.

Power-Up Butler dans Trello

Voici quelques exemples de ce dont Butler est capable :

  • Automatisation des règles : les utilisateurs peuvent définir des règles qui se déclenchent suite à une action qui a lieu sur un tableau. Par exemple, lorsqu'une carte est déplacée vers Terminé, Butler peut automatiquement marquer la date limite comme respectée, compléter la checklist et laisser un commentaire indiquant à votre patron à quel point vous êtes formidable d'avoir terminé cette tâche.

  • Boutons de carte pour accomplir des tâches : vous pouvez créer des boutons personnalisés dans une carte pour effectuer des tâches lorsque vous cliquez dessus, comme déplacer la carte vers la liste suivante, ajouter une checklist et une date limite pour dans 3 jours…

  • Boutons pour optimiser les tableaux : vous pouvez ajouter des boutons de tableau pour exécuter des tâches sur un tableau dans son ensemble, comme déplacer toutes les cartes en retard en haut de chaque liste, ajouter une étiquette rouge et laisser un commentaire de type « Où en est-on ? » sur ces cartes.

  • Commandes planifiées pour organiser, nettoyer et mettre à jour les tableaux à une date et une heure prédéfinies.

La réponse à l'univers ? 13… nouvelles fonctionnalités pour Trello Enterprise

Sur Trello Enterprise, les espaces de travail Trello fonctionnent de manière indépendante mais peuvent facilement collaborer avec d'autres espaces de travail Trello au sein de l’entreprise. Pour faciliter davantage le partage sécurisé des données, nous avons augmenté nos investissements dans 13 fonctionnalités qui permettent aux entreprises de contrôler la façon dont leurs utilisateurs affichent et partagent des informations dans Trello.

Voici un aperçu en avant-première des nouvelles fonctionnalités que nous avons ajoutées, ainsi que des nombreuses mises à jour supplémentaires à venir.

  • Bienvenue dans la station Organisation : nous avons ajouté un nouveau niveau de visibilité entre « Espace de travail » et « Public », appelé « Organisation », afin de permettre aux espaces de travail de partager du contenu en toute sécurité au sein d'une entreprise. Les administrateurs bénéficieront des nouvelles autorisations à l'échelle de l'organisation. Elles remplacent les paramètres individuels de l'espace de travail, tels que les invitations des utilisateurs, l'appartenance à une équipe, les paramètres du tableau, et bien plus encore !

  • Gestion des tableaux publics : les administrateurs peuvent désormais déterminer si les espaces de travail peuvent créer des tableaux publics ou pas. Cela procure une certaine tranquillité d'esprit aux entreprises : elles peuvent être sûres que les informations sensibles ne seront pas rendues publiques. Cette autorisation peut se faire à titre individuel ou par groupe, en visualisant quels tableaux sont publics au sein de l'entreprise.

  • Administration des Power-ups et restrictions concernant les pièces jointes : les organisations peuvent déterminer quels Power-ups peuvent être ajoutés aux tableaux de l'entreprise et limiter les sources à partir desquelles les utilisateurs peuvent importer des pièces jointes.

Nous ne pouvions pas décrire toutes les nouvelles mises à jour de Trello Enterprise ici, c'est pourquoi nous avons rédigé un billet de blog complet à ce sujet !

La vue Plan sur mobile

Pour finir, nous sommes vraiment ravis d'apporter une toute nouvelle option aux tableaux Trello partout dans le monde avec la vue Plan sur iOS et Android. En l'activant sur vos tableaux, des lieux peuvent être ajoutés aux cartes et visualisés sur un plan. Tout comme l'affichage des cartes sur un tableau ou dans une vue Calendrier, la vue Plan ajoute un autre niveau de perspective à la manière dont les informations peuvent être organisées et partagées dans Trello. Nous allons ajouter prochainement davantage de possibilités d'accès et d'affichage des informations dans Trello.

 Vue Plan dans Trello

 

Qu'il s'agisse de planifier des réunions en dehors du bureau, d'organiser des réunions autour d'un café en ville, de repérer de nouveaux locaux, etc., nous pensons que les plans apporteront une nouvelle perspective intéressante pour l'organisation, la planification et la collaboration de toute l'Équipe. De plus, la vue Plan permet de passer directement des emplacements sur une carte aux applications de cartographie de votre mobile. C'est simple et pratique !

La vue Plan est actuellement disponible sur nos applications iOS et Android. Cliquez ici pour savoir comment ajouter des emplacements à vos tableaux.

 

 

Avant tout, merci !

Toute l'équipe de Trello vous remercie de votre soutien tout au long de notre croissance. Nous vous sommes reconnaissants de votre confiance dans l'avenir de notre produit et espérons continuer à vous offrir une expérience incroyable.

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