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Avec Trello et Zapier, automatisez votre flux de travail

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Aujourd’hui, impossible de trouver un outil unique qui réponde à tous nos besoins. Chacun optimise son flux de travail à sa manière, en interconnectant ses différentes apps favorites. Trello se positionne parfois comme la plateforme centrale oú on peut accéder à tous les projets et les ressources.

Avec Zapier, vous pouvez emmener votre flux de travail à un autre niveau. Si vous ne l’avez encore jamais testé, Zapier est un outil qui connecte différentes applications de manière à ce qu’une action dans un outil déclenche une action dans un autre outil (on appelle cela un “Zap”). Vous pouvez créer des “Zaps” pour à peu près n’importe quoi. Je ne vais pas vous mentir en disant que vous pouvez tout “Zaper”, parce que je n’ai pas encore réussi à créer un “Zap” pour automatiser le flux de linge salle de la machine à laver au sèche linge. Je vous tiens au courant à ce sujet.

Entre temps, voici quelques exemples de Zaps Trello parmi les plus couramment utilisées pour connecter deux applications entre elles (voir, parfois, avec elles-mêmes, on y reviendra).

Gmail

Créer des cartes Trello lorsque vous assignez un email à un libellé sur Gmail.

Si vous utilisez encore votre email comme principal moyen de communication, vous allez pouvoir grandement faciliter la gestion de vos emails grâce à ce Zap. D’abord, vous pouvez utiliser un Zap qui est déclenché grâce à l’utilisation des libellés sur Gmail.

Par exemple, supposons que vous soyez un agent commercial et vous recevez de nombreux emails de vos potentiels clients. Vous utilisez probablement les labels pour mieux organiser votre boîte de réception. Chaque fois que vous assignez le label “Prospect” à un mail dans Gmail, vous pouvez actionner un Zap pour créer une carte Trello contenant les informations de l’email. De cette manière, tous vos prospects sont automatiquement acheminés dans votre flux de travail de prospection, ce qui est toujours mieux que de rester à l’abandon dans votre boîte de réception.

Pinterest… plus efficacement

Maintenant que le tableau Trello de l’organisation de votre mariage est finalement achevé, il est temps de commencer à le remplir avec tout un tas de cartes inspirationnelles, de photos de lieu de mariage et de décoration de la salle de fête. Et quel meilleur endroit que Pinterest pour s’inspirer?

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Gagnez en efficacité dans l’organisation de votre mariage en ajoutant automatiquement vos images favorites dans votre tableau Trello. Créez des listes pour la cérémonie, la soirée, la robe de mariage, etc. et utilisez les étiquettes pour donner une idée du prix de chaque élément. Ajoutez votre fiancé et votre organisateur de mariage à certaines cartes lorsque vous le jugez nécessaire.

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Trello to Trello

Copiez une carte Trello nouvelle/déplacée depuis un tableau/liste vers un autre tableau/liste.

L’un des Zaps les plus amusants qui permet d’ajouter un brin de science-fiction dans l’univers Trello: connecter Trello à… lui-même. Cela permet de créer des interactions utiles entre différents tableaux. Un zap peut être déclenché lorsqu’une carte est déplacée dans une liste ou tableau spécifique. Lorsque cette action est effectuée, le Zap crée une carte contenant l’information souhaitée dans un tableau différent. Par exemple, vous êtes un agent immobilier et quelqu’un a prévu une visite de l’un de vos biens. Après la visite, vous pouvez déplacer la carte associée à ce client potentiel vers une liste “Visite effectuée”. Vous pouvez configurer un Zap pour créer automatiquement une carte avec les informations du client dans un autre tableau “Follow up”, contenant une checklist des actions à effectuer.

Google Sheets

Google Sheets to Trello

Créez des cartes Trello lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées sur Google Sheets.

Utilisez ce Zap dans votre flux de travail si vous souhaitez créer une nouvelle carte Trello à chaque fois qu’une ligne est ajoutée dans votre feuille de calcul. Une manière pratique de suivre les rapports de bug, les demandes de nouvelles fonctionnalités, de gérer les invitations à un événement, ou quelque chose de plus amusant comme par exemple les prochaines recettes que vous souhaitez tester. Bon appétit!

Jira



Trello to Jira 

Créez de nouvelles cartes Trello à partir de nouveaux messages Jira.

Si vous êtes développez et utilisez Jira pour accompagner la résolution des bugs, configurez un Zap pour recopier l’information d’un rapport de bug sur Jira dans une nouvelle carte Trello. Cela permet aux autres membres de l’équipe d’accompagner la procédure de résolution du bug. Plus de stress!

Zendesk


Zendesk to Trello

Créez des cartes Trello à partir de nouveaux tickets Zendesk.

Les échanges entre l’équipe du support technique et les clients peuvent être visualisés dans des cartes Trello si vous configurez des Zap entre Zendesk et Trello. Vous pouvez alors connaître la date de création du ticket, le responsable de sa résolution et la date de dernière modification en un coup d’oeil sur la carte correspondante directement dans Trello. Voilà de quoi rendre votre flux de travail bien plus amusant ! Laissez les robots gérer votre workflow automatiquement, et concentrez-vous sur vos projets importants.

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Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

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