Comment gagner du temps au travail? Grâce au Power-Up Zapier!

Que cela soit le bouton de pop-corn sur votre à micro-ondes (le seul bouton que vous utilisez vraiment), les magnétoscopes numériques, les machines Nespresso et les voitures autonomes, nous assistons à une progression constante de l’automatisation dans nos vies personnelles. Mais qu'en est-il de notre vie professionnelle ? Il arrive trop souvent que nous passions d’une application à l’autre pour échanger des données. Mais c'est une source de perte de temps, d'argent, et d'usure... Alors, comment gagner du temps au travail, au quotidien, en l'optimisant un petit peu?

Comment gagner du temps au quotidien?

Des études montrent que les tâches élémentaires consomment beaucoup trop de notre temps professionnel. De plus, le fait de changer de contexte, ou de passer d’une tâche à l’autre peut empêcher une personne de se concentrer durant 25 minutes. Ces pertes de productivité coûtent en main-d'œuvre jusqu'à 450 milliards de dollars par an.

Heureusement, Automate du Power-Up Zapier de Trello vous aide dans vos besoins, ou "Zaps", pour votre flux de travail.

Regroupez les données et les informations des applications que vous utilisez pour travailler (telles que Typeform, Evernote, Google Sheets, JIRA, Wordpress, etc.) dans un emplacement centralisé sur Trello pour optimiser votre temps de travail. Vous pouvez ensuite créer des déclencheurs d'actions dans Trello qui envoient des informations à d'autres applications, le tout sans quitter Trello.

Automate du Power-Up Zapier est livré avec quelques uns des Zaps Trello les plus populaires, vous permettant de créer de nouvelles cartes Trello ou d'exporter des données de Trello vers d'autres applications en quelques clics.

Vous pouvez créer tellement de Zaps personnalisées que Rube Goldberg en serait fier. Vous pouvez même connecter Trello à… Trello (alias Trello-ception). De plus, pour gagner encore plus de temps, vous pouvez facilement gérer tous les Zaps exécutés sur le Tableau directement dans Trello au cas où votre flux de travail changerait. 

Créez des zaps instantanément

Examinons un scénario dans lequel la configuration de quelques zaps peut vous faire gagner beaucoup de temps au travail. Imaginez que vous travailliez dans une équipe de vente et que vous disposiez d'une landing page qui génère des prospects pour des demandes de démonstration. Voici comment Zapier peut transformer un prospect en client :

1. Lorsqu'un formulaire de demande de démonstration est rempli dans Typeform, Zap configure automatiquement une nouvelle carte Trello sur votre tableau CRM pour la demande.
   
   
2. Un appel est prévu pour présenter la démonstration et une date limite est ajoutée à la carte Trello du prospect. Un Zap crée un événement sur le calendrier Google avec les détails de la carte.
   
   
3. La carte est déplacée vers la liste «Démo programmée» du tableau Trello et un Zap ajoute une checklist à la carte indiquant ainsi tout ce qui doit être préparé pour la démo.
   
   
4. La démo rencontre un vif succès et le responsable s’intéresse à votre produit. Après avoir négocié le prix, le contrat passe à la révision juridique. Lorsque la carte du tableau CRM est déplacée vers la liste «Révision juridique» un zap en crée une copie sur le tableau de l’équipe juridique afin que ses membres sachent qu’une demande a été déposée, ce qui permet d'optimiser le temps de travail et l'organisation de toute l'entreprise.
   
   
5. Une fois le contrat signé, la carte est déplacée vers la liste «Victoires», ce qui déclenche un Zap qui partage la grande nouvelle sur la chaîne Slack «Ventes gagnées», où de nombreuses célébrations s'ensuivent.

Comme vous pouvez le constater, la configuration de ces cinq Zaps sur le tableau crée un processus garantissant que rien d’important ne glisse entre les mailles du filet et qu’une collaboration fluide s’ensuive entre les équipes des différents tableaux, permettant ainsi aux équipes de gagner du temps au travail.

Et ce n'est que le début. Consultez le manuel Trello Zap pour voir plus de Zaps disponibles, des instructions pour créer les vôtres et des astuces d’utilisateurs. Vous allez parvenir `a gagner du temps au quotidien en améliorant votre organisation !

Configuration du Power-Up Zapier 

Pour activer Automate du Power-Up Zapier, ouvrez le menu de votre tableau Trello, cliquez sur «Power-Ups» et recherchez Zapier dans la liste (alphabétique) des Power-Ups. Connectez votre compte Zapier et c'est parti !

Un bouton Automate Zapier apparaîtra dans le coin supérieur droit de votre tableau Trello. Le bouton est un point d’accès pratique pour créer et gérer vos Zaps directement à partir de Trello.

Quel que soit le département dans lequel vous travaillez, il existe des Zaps que vous pouvez configurer pour optimiser votre temps et travailler plus efficacement tout en réfléchissant moins aux micro tâches. Découvrez dès à présent Automate du power-Up Zapier !

Quels zaps utilisez-vous pour optimiser votre temps et votre flux de travail? Faites-nous le savoir dans les commentaires.

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