Dans une entreprise, l'équipe de design est sans doute l’une des plus sous-estimée, souvent en sous-effectif, mais n’en est pas moins l'une des équipes les plus importantes. Par exemple, votre page d'accueil, la première impression qu'un utilisateur potentiel reçoit de votre entreprise, ou l'interface de votre produit, qui correspond aux interactions quotidiennes de vos utilisateurs, sont le fruit de leur travail. Pour résumer, l´équipe de design fonctionne comme une passerelle entre les utilisateurs et les marques.
Quels sont les éléments essentiels d´un produit vraiment réussi ? Un niveau gérable de travail, une culture de travail d´équipe, une communication et un feedback constants.
C´est pour cela que nous avons créé un guide stratégique complet sur la manière d’utiliser Trello avec votre équipe de design pour mieux gérer vos projets en ligne. Nous avons rassemblé quelques tableaux pour faciliter la collaboration interne des équipes et pour organiser leurs réponses aux diverses demandes externes qui fusent dans toutes les directions.
Gérez les projets de l’équipe design avec Trello : par où commencer ?
Le Guide stratégique Trello pour les équipes de gestion de projet en ligne rassemble cinq cartes essentielles que vous pouvez copier et personnaliser comme bon vous semble, de la gestion des demandes de fonctionnalités jusqu'à l´élaboration finale des critiques.
Voici un aperçu des cinq tableaux que les équipes de design peuvent utiliser pour leur gestion de projet, du cahier des charges initial jusqu’au livrable final.
La conception du produit
Ce tableau représente la plaque tournante de toute l’activité de l’équipe : les projets en cours de la semaine, les projets à venir et ceux suspendus momentanément. Ce workflow présente également des listes pour montrer les ressources statiques telles que des informations générales sur les réunions d'équipe, des informations de compte et des opportunités d'apprentissage.
Gestion des sprints de l’équipe
Découper les grands projets en plusieurs sous-projets plus petits et plus faciles à gérer et distribuez-les par sprint d´équipe. Cela permet à votre équipe de design d’être plus agile et de constamment progresser dans sa gestion de projets.
Gestion de projet global
Une bonne gestion de projet ne tombe pas du ciel. Pour créer un produit, de nombreuses autres équipes interviennent au fil du temps et interagissent avec l’équipe de design. Il est important que ces principaux intervenants donnent leur avis : collaborez avec eux et utilisez un même tableau global. Ce workflow aide les membres des autres équipes et les clients externes à suivre les progrès de chacune des tâches.
Gestion des demandes
L'un des plus grands défis pour les équipes de design apparait lorsque vous pensez que vous maîtrisez la charge de travail de votre équipe, et que soudain un nouveau lot de demandes frappe à la porte. Utilisez le tableau ci-dessous pour aider les autres équipes à soumettre des demandes dans un processus transparent, qui aide à améliorer les délais et à ne surcharger personne.
Un rassemblement tactique pour des feedbacks constructifs
Lorsqu'un membre de l'équipe de gestion de projet souhaite recevoir des feedbacks constructifs pour un projet en cours, créez un groupe de « rassemblement tactique » pour inciter de façon ludique les autres membres de l'équipe à donner leur avis. Utilisez cette structure pour monter un calendrier et ainsi regrouper tous les meilleurs commentaires.
Tout projet de design réussi est basé sur une bonne communication
Parmi les membres les plus créatifs et les plus précieux de votre entreprise se trouvent l’équipe de design. L´excellence de leur travail est le résultat d´une combinaison de trois facteurs : délais réalistes, engagements des parties prenantes aux bons moments et mise en place de sessions de travail en groupe. Ce processus leur permet de créer des produits décisifs dans un environnement sûr. L'utilisation de Trello en ligne est l'un des meilleurs moyens d'établir un processus optimal de gestion de projet.
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