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Améliorez votre gestion de workflow sur Trello avec les champs personnalisés

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Un Power-Up très intéressant peut vous aider à améliorer la gestion de votre workflow. Les champs personnalisés vous permettent de décrire rapidement le contexte de vos cartes, de les marquer comme terminées (oui, vous avez bien lu !) et vous offrent encore bien d’autres fonctionnalités.

Le Power-Up Champs personnalisés est une manière d’améliorer votre gestion de workflow en facilitant l’implantation de nouvelles méthodologies. Avec les champs personnalisés, vous pouvez :

  • Ajouter des valeurs numériques, tels qu’un numéro de compte ou une référence de paiement
  • Saisir des dates spécifiques de début et de fin pour vos cartes
  • Inclure un menu déroulant proposant une liste de choix
  • Ajouter des cases à cocher sur les cartes
  • Exporter les données des champs personnalisés (uniquement en Business Class & Entreprise)

 

Laissez libre court à votre inspiration avec les champs personnalisés

Ce qui est vraiment top avec les champs personnalisés, c’est que… eh bien, ils sont personnalisés ! Voici quelques exemples de ce que ce Power-Up si utile peut apporter à la gestion de votre workflow.

Marquer les cartes comme terminéesgestion-de-workflow-1

Gardez un historique des tâches qui sont complétées et des dates auxquelles elles l’ont été en créant une case à cocher « Terminée. » Ajoutez un champ date pour indiquer quand la tâche a été complétée. Affichez les sous forme de badge en haut de la carte. Les gestionnaires du tableau peuvent facilement voir en un coup d’œil toutes les cartes marquées comme terminées.

Ajouter des dates de début et de fin

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Les équipes marketing ou les personnes chargées du planning, par exemple, peuvent ajouter des dates de début et de fin aux cartes pour leurs campagnes ou les promotions par exemple. Vous pouvez aussi avoir un calendrier organisé en fonction des champs créés pour contenir les paramètres de suivi (UTM), les étiquettes, les mots-clés ciblés et les hashtags pertinents pour la promotion sur les réseaux sociaux de vos articles de blogs ou de vos contenus marketings.

Accéder facilement aux informations d’un contact

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Est-ce que votre équipe des ressources humaines dispose d’un tableau de gestion des nouvelles recrues ? Dans ce cas, vous pouvez créer des champs pour enregistrer les informations sur les employés tels que l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le pseudonyme Slack ou encore la date de naissance, et qui peuvent être consultées facilement par le reste de l’équipe: de quoi améliorer également la gestion du workflow du département RH.

Ajouter un contexte technique

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Les équipes de développement peuvent améliorer la procédure de rapport de bogue en créant des champs pour aider à reproduire une situation posant problème, en indiquant par exemple le système d’exploitation, le type de navigateur, la version du logiciel ainsi que les étapes permettant de reproduire l’erreur.

Les chefs de produit peuvent créer des champs pour détailler les récits utilisateur des sprints à venir.

Inclure des menus déroulants

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Les équipes de fabrication et de réception des commandes peuvent utiliser des listes déroulantes pour spécifier quels produits ont été commandés, en associant des champs pour la référence de commande et la quantité. Utilisez-le en combinaison avec le Power-Up « Package Tracker » pour vous assurer que les commandes ont été expédiée dans les temps et livrées à vos clients.

Ajouter des informations aux comptes utilisateurs

Les équipes informatiques peuvent utiliser les champs personnalisés pour créer une procédure simplifiée de gestion du matériel et des demandes de support, et pour gérer les informations liées aux comptes telles que le nom d’utilisateur, l’adresse e-mail et les comptes administrateur pour les services dans le cloud.

Exporter les données

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Toutes les données provenant des champs personnalisés se retrouvent dans les exportations de tableau au format CSV pour les équipes disposant d’un compte Business Class ou Entreprise. Cela vous donne la possibilité d’importer les données de vos champs personnalisés dans le tableur de votre choix et de trier, analyser et consulter vos données de la manière dont vous le souhaitez.

Comment ajouter des champs personnalisés Trello

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Dans le menu du tableau, allez dans la section Power-Ups puis sur « Custom Fields » et cliquez sur l’icône des paramètres pour créer le type de champ que vous voulez ajouter. Vous pouvez aussi éditer le champ personnalisé à partir d’une carte une fois que le Power-Up est activé.

Les champs sont spécifiques à un tableau. Ils peuvent être numériques, une liste déroulante de choix, une case à cocher, une date ou simplement un texte. Il y a également une option pour afficher l’information dans la version réduite de la carte sous forme de badge.

Il y a une infinité de manière d’utiliser le Power-Up Champs personnalisés pour améliorer votre gestion de workflow, car ils sont, eh bien, personnalisables pour correspondre à votre flux de travail.

Comment allez-vous utiliser les champs personnalisés ? Nous adorerions avoir votre retour sur cette fonctionnalité. Dites-le nous dans les commentaires !

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