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5 tableaux Trello pour mieux gérer les Ressources Humaines

Gestion Des Ressources Humaines

S´il y a bien une équipe qui connaît le fonctionnement interne d’une entreprise, c’est bien celle des ressources humaines. Elle est à la fois en arrière-plan et en première ligne pour s'assurer de la satisfaction et de l’efficacité de chaque employé. Vous ne pouvez le nier : les RH sont des acteurs clés dans le développement, dans la croissance et dans le succès d’une entreprise.

Et il faut savoir jouer sur plusieurs tableaux lorsque nous devons faire face à un grand nombre de responsabilités. Lors de la création d'une entreprise et de sa culture professionnelle (ainsi que pour leur maintien), il est essentiel que les équipes des ressources humaines soient hyper-organisées et au mieux de leur forme. Trello est un excellent outil de gestion des ressources humaines qui peut être personnalisé et utilisé pour toutes sortes d’informations, comme l´organisation des avantages sociaux, la gestion du processus de recrutement, le processus d’intégration des nouveaux employés et la construction d´une forte culture d’entreprise.

L'équipe RH de Trello utilise chaque jour les workflows ci-dessous pour aider des centaines de collègues. Nous avons regroupé tableaux et conseils dans un guide stratégique simple et personnalisable, afin que votre équipe puisse commencer à travailler sur les chapeaux de roue et faire de votre entreprise le meilleur endroit pour travailler.

N'hésitez pas à copier ces exemples de cartes et à les modifier en fonction des caractéristiques et des besoins de votre équipe.

Donner un coup de main aux équipes RHTrello tableaux gestion des ressources humaines

Notre guide stratégique Trello pour la gestion des ressources humaines regroupe cinq tableaux principaux que vous pouvez copier et personnaliser : de l’intégration des nouveaux arrivants au manuel des employés en passant par toutes les règles de la politique interne.

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Voici un aperçu des cinq tableaux qui ont été testés par notre propre équipe RH de Trello. Cliquez sur un tableau pour commencer à l'utiliser !

Accueil des nouvelles recrues

Faites bonne impression dès le départ en mettant en place une première journée (et une semaine) tranquille et sympa pour vos nouveaux employés. Supprimez le stress du premier jour en utilisant ce tableau d’intégration de Trello.

Trello tableau intégration des nouveaux employés

Exemple de tableau ici

Manuel numérique de l'employé

Donner de la légèreté à votre manuel : la politique interne, les informations commerciales et les avantages sociaux peuvent évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Un service centralisé permet donc à votre équipe de RH de toujours partager les ressources les plus récentes.

Trello tableau Manuel numérique de l'employéExemple de tableau ici

Recrutement

Depuis les annonces d´emplois, jusqu´aux entretiens d´embauche, beaucoup d´éléments sont en jeu lors du recrutement des meilleurs talents. Utilisez ce tableau pour obtenir un aperçu rapide des postes à pourvoir, de ceux qui sont suspendus momentanément et des futurs besoins d’embauche de votre entreprise.

Trello Tableau Gestion des recrutements
Exemple de tableau ici

Conduite d´entretien

Une fois que vous avez repérer les meilleurs CV, il est temps de commencer les entretiens. Utilisez des cartes spéciales pour que tous les membres de votre équipe puissent mieux connaître les candidats avant les entretiens, pour leur faciliter la tâche. Collaborez ensuite avec l’équipe en utilisant des commentaires de cartes, des échéances et bien d’autres éléments (tels que la mise en place du Power –Up Vote) pour embaucher les candidats les les plus brillants.

Tableau Trello Suivi du recrutementExemple de tableau ici

Team Building

Utilisez le tableau ci-dessous pour les activités de Team building : il vous aidera à renforcer une culture d'entreprise dynamique et à établir des relations solides entre tous vos services. Pour les événements en cours, tels que clubs de lecture ou soirées ludiques, envisagez de créer un tableau séparé pour chaque activité, qui puisse être rattaché au tableau général de Team Building.

Tableau Trello Team building
Exemple de tableau ici

L'humanité au cœur des ressources humaines

À la fin de la journée, du mois, du trimestre et de l’année, rendons hommage aux personnes qui se trouvent de l’autre côté du tableau. Les meilleures équipes de ressources humaines utilisent ces outils pour encourager les membres de leur équipe, leurs employés et l’ensemble de l´entreprise à accomplir de grandes choses sans se laisser entraver par des tâches inutiles.

Établissez une communication et une collaboration claires et fluides : votre équipe et votre entreprise en sortiront grandies. Ces tableaux Trello simplifieront les processus de recrutement, d’entretien et d’intégration pour toutes les personnes concernées !

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Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

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