Devenez ceinture noire en gestion du temps et des priorités

Gestion du temps et des priorités

La productivité est à la fois un art et une science, et le bon équilibre entre les deux peut être très personnel. De même que deux personnes n´apprennent ni ne pensent exactement de la même manière, il y aura toujours des facteurs individuels qui influencent la façon dont chacun définit sa propre gestion du temps et des priorités. Et organiser ses listes sur Trello en suivant l´ordre "À faire", "En cours" et "Terminé" n'est qu'un début !

Il existe toutefois un dénominateur commun, partagé par des personnes réellement productives. C'est ce que nous constatons chez Trello parmi les meilleurs experts en productivité : ils passent tous énormément de temps à personnaliser, peaufiner et inventer des routines de productivité, dans le but de trouver la façon qui leur convient le mieux pour gérer et accomplir leurs tâches. Heureusement, ils partagent ensuite ces routines avec vous ! Et c'est ce que nous allons faire ici aussi.

Comment être plus productif chaque jour grâce à Trello

Gestion du temps et des priorités

Bienvenue dans le Manuel stratégique de Productivité Personnelle de Trello : un ensemble de tableaux basés sur les méthodes populaires de gestion du temps et des priorités développées personnellement par quelques-uns des meilleurs experts mondiaux de la "productivité personnelle".

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Voici un aperçu de quatre tableaux que vous pouvez utiliser séparément ou ensemble, tels quels ou personnalisés en fonction de vos besoins, pour gérer de manière plus productive n´importe quelle tâche de votre vie :

The Mise-En-Place Productivity System

"Mise-en-place" : c'est exactement ce que cet organisateur de tâches quotidiennes fera pour n´importe quel projet de votre vie. Grâce à une automatisation impressionnante et à quelques méthodes clés pour organiser les tâches, les réunions et les mails, vous serez en mesure de prendre votre journée à bras le corps sans vous inquiéter d´avoir oublié quelque chose.

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Prioriser les tâches avec la matrice d´Eisenhower

Avec un tel nom, tout est dit : ce modèle de hiérarchisation des tâches et de gestion du temps est littéralement présidentiel. Le président Dwight D. Eisenhower a lui-même conçu ce système pour aider à maintenir l'ordre aux États-Unis. Quatre catégories bien définies permettent de se concentrer rapidement et efficacement sur l'accomplissement des tâches les plus importantes et les plus urgentes. Vous savez, comme maintenir l'économie à flot ou assurer la paix dans le monde. Pas grand-chose, quoi !

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Instaurez une procédure de révision hebdomadaire des tâches pour rester au top !

Voici une astuce éprouvée de productivité pour créer une liste de tâches plus performante : prenez quelques minutes à la fin de chaque semaine pour consulter votre liste "Terminé". Des experts comme David Allen, auteur de S´organiser pour réussir, y ont recours afin de maintenir le cap vers les objectifs importants et conserver leur motivation semaine après semaine. Ce flux de travail a même une option pour aider à planifier simultanément les tâches professionnelles et personnelles, pour une meilleure gestion du temps et des priorités.

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Voyez grand avec une carte mentale

La productivité ne concerne pas seulement le volume de travail accompli, elle vise également à croître, à explorer les possibles et à planifier des objectifs. La cartographie mentale crée des liens entre les grands domaines de votre vie (développement professionnel, voyages et loisirs) et les choses que vous souhaitez développer dans ces domaines.

De votre cerveau à votre tableau, structurez tous vos rêves, idées et objectifs : ils seront transformés en plans et éléments d'action en moins de temps qu´il n’en faut pour le dire.

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Nous espérons que ces idées vous inspireront pour une meilleure gestion du temps et des priorités, pour vous organiser et pour accomplir davantage chaque jour. Copiez ces tableaux, essayez-les et, surtout, appropriez-les vous. Ceci est votre vie, votre liste de choses à faire - votre parcours de productivité personnelle !

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La productivité est peut-être quelque chose de personnel, mais ne la gardez pour vous ! Retrouvez-nous sur Twitter @trello et dites-nous quels changements vous avez fait dans votre vie pour être plus productif personnellement.

À lire également : Comment des équipes Agiles peuvent automatiser leurs flux de travail grâce à Trello

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