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Trello fait son show : intégrez la vidéo au travail asynchrone grâce à Loom pour Trello

Par | Publié le | 5 min. de lecture
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Le travail asynchrone a (quasiment) toujours existé. Mais aujourd'hui, nous entrons dans une ère unique où le télétravail hybride se normalise, même pour les équipes partageant les mêmes locaux. Observé dans divers secteurs d'activité, ce changement va conduire les employés à se rendre moins régulièrement au bureau et à adopter des horaires plus flexibles pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

Cette évolution radicale va également pousser les entreprises, séduites par le modèle de télétravail hybride, à trouver de nouveaux moyens pour tisser des liens et favoriser la communication au sein de leurs équipes asynchrones. Et tout cela, grâce à des outils capables de simplifier cette transition sans entraver la productivité. 

C'est pourquoi nous sommes très heureux d'annoncer la nouvelle intégration vidéo Loom pour Trello. En quelques clics, les équipes peuvent très facilement créer et partager des captures vidéo dans Trello, sous forme de commentaires dans des cartes ou de cartes liées, pour évoquer les dernières évolutions, fournir du feedback ou d'autres informations importantes accessibles partout et à tout moment. 

Trello_Loom_Card_NoTitle

Les vidéos Loom partagées avec les coéquipiers peuvent être visionnées directement depuis le tableau Trello sur lequel vous travaillez. Plus besoin de changer d'application, ni d'onglet de navigateur. Et, cerise sur le gâteau, tout le monde peut interagir grâce à des émoticônes ou des commentaires postés sur les vidéos pour poser des questions supplémentaires et assurer un suivi. 

Remarque : l'intégration Loom pour Trello est actuellement disponible en version bêta. Elle sera déployée auprès des utilisateurs Free et Business Class au cours des prochains jours. Nous espérons la mettre à disposition des clients Enterprise dans un avenir proche. Elle est pour le moment uniquement prise en charge sur les navigateurs Chrome, Edge et Brave. Dès que le SDK Loom sera compatible avec d'autres navigateurs, nous nous adapterons pour proposer également un support.

Plus de partage et moins de réunions

Repensez la collaboration en équipe. Voici quelques idées pour utiliser l'intégration Loom pour Trello avec votre équipe : 

réunion hebdomadaire trello loom

Oubliez les réunions d'avancement de projet : vous appréhendez la réunion-bilan qui revient sans cesse dans votre calendrier en plein milieu de vos heures les plus productives. Cette nouvelle méthode de partage est probablement l'une des plus compatibles avec le travail asynchrone et ne nécessite plus de réunion. 

Comment faire ? Sur le tableau de votre équipe, créez une liste que vous appellerez par exemple « Mises à jour » et demandez à vos coéquipiers de créer une carte vidéo Loom pour leurs mises à jour quotidiennes et hebdomadaires. Puis, au lieu de forcer les collaborateurs à abandonner leurs activités pour se réunir, assurez-vous simplement que tout le monde a regardé chaque vidéo et a publié un commentaire dans un certain délai.

commentaires trello loom

Partagez vos idées et obtenez du feedback en un seul et même endroit : au bout du compte, un projet se déroule toujours mieux lorsque nous partageons des idées, que nous recueillons des commentaires utiles et que nous itérons sur ces commentaires. En revanche, lorsque les équipes utilisent trop d'outils différents pour collaborer et communiquer, elles risquent souvent de passer à côté de critiques constructives pour améliorer leur productivité. Il existe fort heureusement une meilleure solution.

Laquelle me direz-vous ? Lorsque vous travaillez sur un projet qui nécessite le feedback de l'équipe, comme la conception d'une page de destination ou une nouvelle fonctionnalité produit, créez un commentaire vidéo Loom qui montre ce sur quoi vous travaillez et publiez-le sur la carte Trello associée pour indiquer où vous en êtes. Les membres de l'équipe peuvent alors regarder la vidéo, se reporter aux ressources jointes et laisser des commentaires directement sur la carte Trello. Ainsi, toutes les informations sont organisées et centralisées. 

intégration d'un nouvel employé trello loom

Créez une expérience d'intégration sans faille : soyons honnêtes, intégrer un nouveau poste ou un nouveau projet peut s'avérer particulièrement stressant. Vous avez une foule de choses à apprendre et bien souvent, la documentation est trop dense ou obsolète. Il est temps de créer une expérience d'intégration beaucoup plus personnalisée.

Comment faire ? Démarrez chaque tableau Trello par une vidéo d'intégration qui explique clairement comment configurer des listes ou ajouter des cartes. Utilisez pour cela une carte vidéo Loom. Si votre tableau commence par une liste « Mode d'emploi » ou « Ressources », placez votre vidéo d'intégration dans cette liste pour que tous les nouveaux membres du tableau la voient immédiatement et puissent commencer à contribuer au projet sans accroc. Cela marche également très bien pour les tableaux de ressources d'équipe ou les FAQ dans Trello que vous pourriez enrichir grâce à un tutoriel vidéo.

Cette liste de conseils pour améliorer la collaboration asynchrone grâce à l'intégration vidéo Loom pour Trello n'est bien sûr pas exhaustive. N'hésitez pas à nous faire part des méthodes déployées dans votre propre équipe sur les réseaux sociaux ou dans la communauté Atlassian.

Comment utiliser Loom dans Trello

Vous pouvez facilement créer des vidéos Loom dans Trello. Et nul besoin de créer de compte Loom pour publier vos cinq premières vidéos. Loom propose également tout un éventail d'offres qui s'adaptent à vos besoins : une offre gratuite (Free) complète, ainsi que des offres Business et entreprise.

Pour créer une carte vidéo Loom :

  1. Cliquez sur l'icône de vidéo Loom au bas d'une liste.
  2. Installez et configurez l'extension de navigateur Loom ou l'application de bureau si ce n'est pas déjà fait.
  3. Sélectionnez vos paramètres vidéo et d'enregistrement, et appuyez sur « Start recording » (Lancer l'enregistrement).
  4. Choisissez ce que vous souhaitez partager et cliquez sur « Share » (Partager).
  5. Enregistrez jusqu'à ce que vous soyez satisfait/e du résultat, puis cliquez sur l'icône d'enregistrement au bas de l'écran.
  6. Si tout vous semble OK, cliquez sur « Insert recording » (Insérer l'enregistrement). Cela va déclencher la création d'une carte.
  7. Pour regarder l'enregistrement dans Trello, cliquez sur le bouton « Preview » (Aperçu) sur la carte vidéo Loom.

Comment créer un commentaire sur Trello à l'aide de Loom

Pour créer un commentaire vidéo Loom :

  1. Au dos de la carte, cliquez sur le champ de commentaire.
  2. Cliquez sur l'icône de vidéo Loom au bas de ce champ.
  3. Installez et configurez l'extension de navigateur Loom ou l'application de bureau si ce n'est pas déjà fait.
  4. Sélectionnez vos paramètres vidéo et d'enregistrement, et appuyez sur « Start recording » (Lancer l'enregistrement).
  5. Choisissez ce que vous souhaitez partager et cliquez sur « Share » (Partager).
  6. Enregistrez jusqu'à ce que vous soyez satisfait/e du résultat, puis cliquez sur l'icône d'enregistrement au bas de l'écran.
  7. Si tout vous semble OK, cliquez sur « Insert recording » (Insérer l'enregistrement). Cela va déclencher la création d'un commentaire vidéo.
  8. Lancez la lecture pour visionner l'enregistrement depuis le dos de la carte. 

Remarque : l'intégration Loom pour Trello est actuellement disponible en version bêta. Elle sera déployée auprès des utilisateurs Free et Business Class au cours des prochains jours. Nous espérons la mettre à disposition des clients Enterprise dans un avenir proche. Elle est pour le moment uniquement prise en charge sur les navigateurs Chrome, Edge et Brave. Dès que le SDK Loom sera compatible avec d'autres navigateurs, nous nous adapterons pour proposer également un support.


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