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Le monde du travail évolue. Trello aussi !

Évolution de Trello

Nous avons dû changer notre façon de travailler du jour au lendemain. Les entreprises de tous les secteurs et de toutes les tailles ont soudainement été poussées vers la transformation numérique la plus rapide possible autour d'un modèle hybride de travail à distance.  Afin de faire face aux changements constants et aux incertitudes, les dirigeants et les équipes doivent faire preuve de flexibilité et d'agilité. Mais la plupart ne savent pas par où commencer. 

Vous le savez peut-être, mais les équipes de Trello fonctionnent déjà selon un modèle hybride de travail à distance depuis près de dix ans. Notre structure et notre organisation nous permettent d'être prêt à affronter ce raz de marée de transformations et Trello a justement été pensé pour répondre aux besoins changeants des équipes du monde entier. Nous somme à l'écoute de nos clients et de l'évolution de leur façon de travailler, et c'est pourquoi nous faisons évoluer sans cesse notre vision de Trello. 

 

Nous souhaitons transformer la manière dont les équipes peuvent consulter les informations et interagir avec leurs données au niveau des équipes, des tableaux et des cartes.  Et nous le faisons en nous appuyant sur notre expérience concrète en tant qu'équipe hybride et sur nos besoins au quotidien. Trello évolue pour mieux s'adapter aux besoins de disposer de plusieurs manières de visualiser des informations, d'organiser le travail et de communiquer efficacement à distance. 

Tous ces changements ne modifieront pas l'essence du Trello que vous aimez. Sa recette - qui repose sur la décomposition en tableaux, listes et cartes - en a fait un outil incontournable pour plus de 80 % des entreprises du Fortune 500 pour gérer des projets, notamment des entreprises comme Pinterest, Squarespace, Peloton, Fender et Costco. Le développement des produits Trello repose sur les principes de flexibilité, de rapidité et de facilité d'utilisation. Et nous prenons ces principes très à cœur lorsque nous rencontrons et guidons les équipes dans leur nouveau bureau virtuel.

Trello évolue pour accompagner les équipes

Trello sera bientôt capable de s'adapter à n'importe quelle phase du cycle de vie d'un projet. Les équipes pourront visualiser leurs projets de différentes manières à différents stades, grâce à de nouvelles façons d'accéder aux informations dans Trello qui sont autant de nouvelles perspectives d'accompagner le travail en cours et à réaliser.

Par exemple, imaginez qu'un nouveau projet est lancé et une équipe multidisciplinaire se réunit pour faire un brainstorming. Dans leur espace de travail, les utilisateurs créent un nouveau tableau pour leur projet et changent de vue afin de pouvoir lister toutes les idées comme ils le souhaitent sans contrainte. Puis, ils peuvent facilement regrouper les cartes en listes, pour ensuite revenir à la vue Tableau pour mettre ces idées en action. 

image du chronogramme

Lorsque vous gérez des projets complexes, il est essentiel de s'assurer que chaque tâche est gérée et chaque membre conscient de ses responsabilités, tout en veillant à ce qu'aucune dépendance entre les tâches ne devienne un goulot d'étranglement empêchant l'avancement du travail. En changeant de vue, l'équipe peut visualiser toutes ses tâches grâce au chronogramme du projet, ce qui permet aux membres d'ajuster rapidement les dates de début et de fin de chaque tâche individuelle.

tableaux d'équipe vers une vue Table

Au niveau de la vue d'équipe, chacun peut voir, grâce à l'espace de travail, comment un projet est connecté à d'autres initiatives au sein de la feuille de route de l'entreprise. Grâce à cela, les équipes multidisciplinaire comme par exemple les équipes marketing et développement produit peuvent coordonner en toute transparence et sans accroc leurs campagnes et leurs lancements. De plus, les managers peuvent voir facilement les progrès de leurs équipes vis à vis de leurs objectifs.

En cliquant sur un bouton, les responsables peuvent également changer de vue pour visualiser la répartition de la charge de travail sur l'ensemble de leur équipe, afin de redistribuer les tâches selon les besoins pour éviter le surmenage d'un membre de l'équipe ou s'assurer que l'absence d'un collègue ne va pas avoir de conséquence sur le bon déroulement du projet. Tout cela se fait de la manière la plus naturelle possible sur Trello, avec la certitude de ne rien laisser de côté.

Tableau de Bord

Et ce n'est pas tout

Lorsque vous comprenez comment votre travail contribue à ce que l'entreprise atteigne ses objectifs, cela vous permet de mieux collaborer avec votre équipe. C'est pourquoi nous avons également à cœur d'améliorer la manière de travailler jusqu'au niveau des cartes.

Les équipes multidisciplinaires pourront mettre en place leurs propres méthodes et processus pour répondre à leurs besoins spécifiques au sein de leurs propres tableaux, tout en étant en mesure de collaborer avec des équipes d'autres départements grâce à de nouveaux types de cartes. Vous pourrez créer des cartes communes à différents tableaux tout en liant les tableaux entre eux pour décloisonner les informations. Lorsque les informations et les connaissances sont partagées de manière à ce que tout le monde ait accès à la même information, cela permet d'améliorer la communication et la collaboration !  

calendar

Vous allez pouvoir organiser et visualiser votre projet de la manière la plus efficace et pertinente pour vous, en créant vos propres workflows, tout en restant connecté/e avec votre équipe.

En coulisse, toutes les tâches répétitives qui nous distraient constamment du travail sont balayées par Butler, l'outil d'automatisation intégré dans Trello qui vous permet de gagner du temps et surtout de ne pas vous laisser déconcentrer. En outre, nous allons étendre la portée de l'automatisation de Trello à d'autres applications et services utilisés par votre équipe, afin d'assurer la cohésion des informations au travers des différents outils utilisés par les membres de votre équipe.

De nouvelles perspectives

Qu'il s'agisse d'un projet immense et tentaculaire ou de vos tâches quotidiennes, nous souhaitons repenser et moderniser vos fonctionnalités préférées sur Trello afin de promouvoir davantage la collaboration entre tous les individus et les équipes.

Au cœur de ces changements, nous voulons décupler les possibilités de votre équipe. Nous voulons vous permettre, à vous et à votre équipe, d'avoir une vision globale de l'étendue de votre travail dans Trello afin que vous puissiez visualiser et hiérarchiser les tâches, accompagner la performance des individus et des équipes, et avoir un aperçu qualitatif sur le bon état de votre entreprise et de vos méthodes de travail. Vous pourrez désormais accéder en un seul et même endroit au travail réalisé sur plusieurs tableaux Trello : l'espace de travail de votre équipe. 

Vous en avez l'eau à la bouche ? 

Et ce n'est pas fini. Nous sommes heureux d'annoncer que les utilisateurs Business Class et Enterprise pourront bientôt essayer certaines de nos nouvelles vues en version bêta - le tableau de bord et le chronogramme. Restez attentifs. Nous avons hâte d'annoncer tout ce que nous allons mettre en place, et n'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires pour que nous puissions les prendre en compte dans nos développements en cours.

Que vous soyez un vétéran ou un novice sur Trello, nous sommes fiers et enthousiastes d'être à vos côtés pour vous aider dans votre quête d'efficacité et de collaboration. Comptez sur nous pour accompagner vos équipes et votre entreprise dans un monde en constante transformation. 


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