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5 façons de reprendre en main votre liste de tâches à faire

comment revenir à votre liste de tâches à faire

Et voilà, le moment est venu pour nous tous de commencer une nouvelle semaine de travail. Et votre liste de tâches à faire vous regarde droit dans les yeux depuis votre ordinateur ou votre téléphone. 👀

◻️Et
◻️ça
◻️ressemble
◻️à
◻️ça.

Rien n’est coché et vous ne savez même pas par où commencer.

Devez-vous faire une croix sur ce projet important ? Pourquoi ne pas avaler un petit sandwich vite fait à la pause déjeuner ? Avez-vous vraiment besoin d'écrire noir sur blanc cette tâche à faire ? (vous vous êtes déjà persuadé que vous vous en souviendrez tout seul).

Avant même que vous ne vous en aperceviez, votre liste de tâches devient fastidieuse et ressemble davantage à un enfer qu'à un guide pour vous aider à accomplir toutes vos tâches. 

Mais avant de tout jeter par la fenêtre (ce qui pourrait en fait être une bonne solution…), respirez profondément et calmez cette frustration bien connue qui se produit lorsque votre système de suivi de tâches s'effondre, alors même que vos tâches s'accumulent.

Parfois, il suffit d'un retour aux bases. Voici quelques méthodes éprouvées pour vous aider à 👏🏽 en finir 👏🏽 avec le chaos et à faire coïncider vos objectifs perso ou pro, petits et grands, avec votre liste de tâches à faire longue comme le bras.

Écrivez tout. Tout. Noir sur blanc. 

liste de tâches à faire

Elles méritent mieux que d'être une simple note mentale. La meilleure façon de s'attaquer à votre liste de tâches à faire ? En faire une !

Parfois, ces pensées qui flottent dans votre tête sont une raison suffisante pour expliquer votre stress. Notez tout ce qui doit être fait, de A à Z. Et vous verrez déjà la fin du tunnel.

Si vous ne savez pas trop par où commencer, essayez de noter des tâches banales telles que «prendre une douche» ou «manger un en-cas» pour vous donner une impulsion. Et vous ressentirez la satisfaction de cocher les tâches terminées !

Accomplir ces petites tâches augmente la dopamine dans votre cerveau pour vous sentir plus heureux/se et cela vous donnera la motivation de vaincre les tâches plus grandes. 

Quand votre liste n’est pas disponible, assurez-vous d’avoir une appli numérique à portée de main. Comme ça vous n'oublierez pas d'amener votre déguisement de gorille au pressing. Transférez et enregistrez vos tâches à faire sur un tableau Trello, que vous soyez assis à votre bureau ou en déplacement. Et vous pourrez enfin dormir sur vos deux oreilles.

Bilan des courses : bon ou pô bon ?

Faites place à la cerise sur le gâteau : utilisez une application pour réorganiser votre liste de tâches à faire. La plupart du temps, nous ne faisons qu'une seule et même liste pour toutes nos tâches, que celles-ci soient de taille XL ou XS. Mais il est temps de les 👏🏽«décomposer»👏🏽.

Première règle : toutes les tâches ne se valent pas. Avoir sur la même liste «préparer le dîner», «faire un rapport mensuel» ou «acheter un costume de gorille» est inefficace car chaque élément demande un investissement en temps et en effort de travail très différent. Utilisez la technique de la Taille de T-shirts pour attribuer tâche par tâche des valeurs de «taille» en termes de temps et d’effort afin d’avoir une meilleure perspective de ce qui peut être fait en 5 minutes ou en 5 heures.

Ensuite, plutôt que d’être découragé par une tâche aussi importante que «Préparer le déjeuner familial du dimanche», divisez-la en tâches plus petites, en éléments clés. Par exemple, "préparer un repas" s'est transformée en une sorte de recette de cuisine: 

◻️ Trouver un livre de recettes
◻️ Préparer les légumes la veille
◻️ Laver la vaisselle
◻️ Mettre la table

Tout en devient beaucoup plus digeste (tout comme votre dîner, espérons-le) et cela vous donne une chronologie plus réaliste de comment vous préparer pour chaque tâche et projet. 

☑️ Préparer le dîner

L'union fait la force

Face à la complexité, s'ouvrir à une aide extérieure peut parfois vous aider à résoudre une situation et aller de l'avant. Le fait de pouvoir partager vos tâches avec un/e partenaire, un/e colocataire ou un/e ami/e permet non seulement de les terminer plus vite mais aussi de renforcer les relations.

Grâce à un peu de dissonance cognitive, le fait de demander de l'aide vous rend plus sympa aux yeux des autres. C'est le fameux effet «Benjamin Franklin» !

Dire que l'on a besoin d’aide n'est pas chose facile pour tout le monde. Et ensuite, déléguer ces tâches est encore une autre paire de manches. 

votre liste vous aide
J'ai récemment soutenu que je pouvais très bien finir un énorme projet, commencer à planifier un mariage et réorganiser mon appartement, le tout en une semaine. Heureusement, mes amis m'ont rapidement remis les pieds sur terre et m'ont aidée à revoir ma liste de tâches à faire en demandant un peu d'aide à chacun. 

Au travail, cela pourrait ressembler à…

L'utilisation d'une méthode de hiérarchisation des tâches incluant une option de délégation, telle que la matrice Eisenhower (j'en parlerai plus loin), qui vous permettra d'identifier plus facilement quelles tâches seraient probablement mieux accomplies par quelqu'un d'autre.

Facile à faire ? Non. 
Mais est-ce que ça vaut le coup ? Très certainement. 

Super Eisenhower

En parlant de la matrice d'Eisenhower... Ce tableau intelligent a été créé par le président Dwight D. Eisenhower (lorsqu'il siégeait au bureau ovale) en tant que système permettant de garder le contrôle de soi... et le pays en ordre.

 

 

Séparer vos tâches par niveau d’urgence et voyez où elles s'encadrent le mieux. Cela peut vous aider à dicter ce qui doit être travaillé en priorité et les tâches que vous pouvez oublier (non, vous ne pouvez pas vous débarrasser de TOUTES vos tâches).

La matrice classe vos tâches en 4 catégories : 

  • À faire en premier : les tâches qui demandent une attention immédiate et qui sont probablement liées à une date limite. 
  • À faire plus tard : les tâches sont toujours prioritaires mais ne sont pas liées à une date limite ni à une autre tâche.
  • À déléguer: les tâches que vous pourriez éventuellement déléguer à une autre personne en qui vous avez confiance, car ces tâches sont toujours urgentes mais demandent moins d'attention.
  • À éliminer : les tâches qui n’ont pas besoin d’être des tâches… aujourd’hui. C’est ce que vous aimeriez faire mais que vous n’avez pas besoin de faire.

Canalisez votre esprit présidentiel et gardez vos devoirs à l'esprit de façon calme, tranquille et efficace. 

matrice d'Eisenhower

Crédit Source : Eisedo

Plus important encore, faites-vous plaisir

Non pas quand vous avez tout fini, mais entre chaque tâche ! Quoi de mieux que de prendre une pause ou de croquer dans un biscuit une fois que vous avez complété une partie de votre liste de tâches à faire ? Vous vous sentez débordé/e ? Rien qu'une petite douceur ne puisse résoudre. 

Ou lisez une page de ce super playbook Trello. Lorsqu'il déplace une carte sur sa liste «Terminé», celle-ci est intégrée à son système d'automatisation et un feu d'artifice apparaît pour fêter ça !

Votre liste de choses à faire peut être apprivoisée et avant même que vous ne vous en rendiez compte : 

☑️ Cela
☑️ devrait
☑️ ressembler
☑️ à
☑️ ça.


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