Les conseils en matière d´efficacité peuvent souvent paraître ternes et sans intérêt, comme un sirop pour la toux. Ce n'est pas la faute du conseil lui-même, mais plutôt de la façon dont il est donné. D'un autre côté, nous pouvons apprendre beaucoup à partir des histoires de vie de ceux qui ont réussi, en particulier lorsque ces histoires se lisent comme on lit un journal intime.
7 véritables histoires de productivité
L’auteur Ryan Holiday fait tellement de choses le matin, que l'après-midi…c´est que du bonus.
Ryan suit une règle simple tous les jours : prendre sa douche, aller courir, ou écrire dans son journal…Faire n´importe quoi le matin avant de vérifier ses mails. Pour Ryan, c´est l´écriture.
La plupart des matins, Ryan écrit pendant une heure ou deux avant de commencer sa journée. "Je pense qu'après une matinée productive au cours de laquelle j'accomplis la partie la plus importante de mon travail, le reste de la journée, je peux improviser. C'est tout bénef! "
Arianna Huffington se concentre sur une routine du soir relaxante. De cette façon, le lendemain, elle se réveille en pleine forme, prête pour travailler.
Réveil douloureux en 2007 : Arianna s´évanouit de manque de sommeil et d´épuisement. En tombant, sa tête heurte son bureau et brise sa pommette. Depuis ce jour, Arianna place son sommeil au premier plan dans sa quête d'une plus grande productivité durable.
Pour elle, la transition entre l'état de veille et le sommeil est un rituel sacré. Selon les propres mots d'Arianna: "Tout d'abord, j'éteins tous mes appareils électroniques et les escorte doucement hors de ma chambre. Ensuite, je prends un bain chaud avec des sels d’Epsom et une bougie. Un bain que je prolonge si je me sens anxieuse ou inquiète. Après s’être dirigée vers le lit avant que l’horloge ne sonne les douze coups (sa famille plaisante en disant qu'elle va au lit pour prendre le train de minuit), Arianna est sûre d'avoir ses huit heures de sommeil et de se réveiller en pleine forme et prête à affronter le lendemain.
Le général à la retraite Stanley McChrystal, quatre étoiles de l'armée américaine, organise ses matinées avec une précision militaire.
Stan, comme il le dit lui-même, est "une personne très organisée." Comme il consacre généralement toute sa journée au travail, il choisit de se lever tous les jours à 4 heures du matin pour une session d'entraînement de 90 minutes avant de se rendre au bureau (il effectuait une routine d'entraînement tout aussi intense et matinale lorsqu'il était déployé en Irak et en Afghanistan.)
Quand j'ai demandé à Stan comment nous pouvions améliorer nos propres routines matinales en gardant à l'esprit son passé militaire, il a répondu ceci:
"Identifie ce qui doit être fait, mais que tu n'aimes pas faire, ou pour lesquelles tu trouves toujours des excuses pour les éviter, puis fais-les tous les jours ou un jour sur deux, et cela deviendra une habitude."
La triple médaillée d’or olympique de natation, Rebecca Soni, s´applique à éviter à tout prix la fatigue qu'engendre la prise de décisions.
Lorsque Rebecca ne gagne pas l'or pour l'équipe américaine aux Jeux olympiques, elle est une chef d'entreprise qui travaille à domicile avec de nombreuses décisions à prendre chaque jour.
Pour éviter la fatigue, qui réduit la capacité à prendre des décisions (tout au moins à prendre de bonnes décisions), ce qui en conséquence a des effets dévastateurs sur notre productivité, Rebecca planifie sa journée la veille afin d’avoir moins de décisions à prendre et de réduire le risque d'être prise de court le lendemain matin.
Le président de Pixar et des studios d'animation Walt Disney, Ed Catmull, s'attaque à la petite voix dans sa tête avant de se mettre au travail.
Ed médite chaque jour (il n'a pas raté un seul jour depuis des années). Utilisant le type de méditation Vipassanā, il se concentre sur son souffle. Non seulement la méditation est une habitude relaxante pour Ed, mais elle l’aide également à se préparer à toutes les épreuves de la journée. "J'ai tiré un grand bénéfice de cette pratique simple et pourtant difficile : j´ai appris à faire taire la petite voix dans ma tête", m'a confié Ed.
"J’ai appris que cette voix n’était pas moi, et je n’ai pas besoin de continuer à ressasser les événements du passé, ni à trop réfléchir aux futurs projets. Cette compétence m'a aidé à la fois à me concentrer et à faire une pause avant de réagir aux imprévus."
Si vous avez déjà essayé de méditer pour améliorer votre productivité mais sans y parvenir, ne vous découragez pas. Ed a admis que, comme la plupart des gens, il n’est pas toujours facile d'arrêter ses pensées et que les idées vont et viennent durant la méditation.
La première femme à diriger un studio de cinéma hollywoodien, Sherry Lansing, a fait du sport sa priorité matinale numéro un.
Nous sommes souvent plus productifs si, au lieu de travailler frénétiquement et de refuser de prendre une pause, nous reconnaissons que nous avons besoin de temps pour nous reposer avant de nous concentrer à nouveau tête baissée sur notre travail.
Sherry sait que lorsqu'elle s'entraîne le matin, elle se sent bien et est plus efficace dans son travail. Elle essaie donc d'en faire sa priorité. Remarquez que ce n'est pas toujours facile. La vie, les engagements et les réunions font souvent obstacle. Comme Sherry m'a dit au téléphone :
"Je mentirais si je vous disais que je ne rate jamais une session d'exercices, parce que cela m'est arrivé plusieurs fois. Mais je m'efforce d'en rater le moins possible."
Le président de Vanguard, Bill McNabb, profite du calme qui règne entre 6 h et 7 h 30 pour être plus productif au travail.
Bill sait qu’aucun autre moment de la journée n’est aussi productif que ces 90 minutes entre 6 h et 7 h 30. Il m'a dit que c´était son temps à lui pour réfléchir, lire et se préparer pour la journée à venir. "J'essaie vraiment de préserver cet instant", a-t-il noté.
Avoir ce moment productif "seul" le matin est un excellent moyen de prendre une longueur d'avance sur le travail de la journée ou, a déclaré Bill, de simplement s'asseoir et de réfléchir à la journée à venir.
Cherchez plus d'histoires
Chaque fois que vous lisez des conseils de productivité qui vous semblent à la fois intéressants et impossibles à suivre, vous devriez plutôt vous tourner vers les histoires de vie de personnes qui marchent chaque jour sur les traces de la réussite. Pour des histoires encore plus enrichissantes, procurez-vous mon nouveau livre, My Morning Routine: How Successful People Start Every Day Inspired.
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