Améliorez votre vie professionnelle en réduisant votre environnement numérique : La magie du rangement KonMari au travail

methode-konmari

On pourrait dire que, en tant que première employée KonMari, Jenny Ning, qui habite à San Francisco, a défini les standards de la méthode de rangement pour optimiser le temps passé au travail. La méthode KonMari à été créée par Marie Kondo, une consultante japonaise en organisation et auteur du guide best-seller La Magie du rangement.

Pour résumer rapidement, la méthode KonMari s'articule autour du concept disant que les gens vont “rayonner de joie” et vivre mieux en organisant ce qui les entoure pour en éliminer tout le désordre qui provoque du stress et en prenant soin de leurs objets de valeurs. Si quelque chose vous fait vraiment plaisir, vous le gardez  (et vous l'organisez proprement). Sinon ? Sayonara !

Marie Kondo est citée par le Time parmi les 100 personnes les plus influentes de l'année 2015, et si vous avez pu entendre parler d'elle, c'est grâce à Jenny, qui a œuvré (souvent seule) pour faire découvrir, en Amérique du Nord et dans le monde entier, à quel point remettre de l'ordre procure un sentiment zen. Et, si on ressent beaucoup d'inspiration à écouter Marie parler de “ce pourquoi elle est née,” Jenny est quant à elle la véritable preuve que la méthode KonMari pour être joyeux dans la vie fonctionne.

Il y a tout juste quelques années, Jenny avait un style de vie typiquement nord américain. Elle avait trop d'habits, un travail sans âme et un mécontentement écrasant malgré cette opulence. Elle a surmonté tout ça pour se bâtir une joie solide dans sa vie et son travail en utilisant les principes de KonMari. En fait, elle a quitté son emploi, a pris l’avion pour le Japon et a travaillé pour Marie bénévolement. Elle a fait tout ça car elle estimait qu’il était important d’aider les autres à avoir un style de vie centré sur le consommateur pour susciter le plaisir.

Jenny_Ning_methode-konmari

Nous avons rencontré Jenny pour lui demander de nous parler de ses méthodes de productivité, comment utiliser KonMari pour lutter contre l’encombrement numérique, et comment les gens qui travaillent dans le numérique peuvent répandre de la joie en réorganisant leur vie professionnelle. 

Comment avez-vous découvert Marie Kondo et la méthode KonMari ? Pourquoi vous a-t-elle tellement inspirée ?

Jenny : Il y a plusieurs années, j’étais assez mécontente de certains aspects de ma vie. Chaque jour, je rentrais d’un travail que je n’aimais pas et je voyais tout ce désordre autour de moi, qui me pesait et dont je me sentais prisonnière. Je ne savais pas quoi faire et, pour moi, il ne suffisait pas de jeter les choses. Avec le recul, je ne savais pas par quel bout prendre les choses. Maintenant, je me rends compte qu’il ne s’agit pas vraiment de ce que vous avez, mais plutôt de commencer à s’en occuper.

J’ai lu un article du New York Times qui présentait Marie et j’ai immédiatement acheté une copie de La Magie du rangement et enfin, j’ai eu le sentiment que j’avais assez de conseils et d’étapes à suivre. Ç’a parfois été difficile, mais je me suis séparée d’environ 40% de mes habits et je me suis sentie étonnamment plus heureuse. Finalement, j’ai aussi quitté mon travail. Et puis après une série d’événements fortuits, j’ai fini par travailler pour KonMari.

Dans le livre, Marie dit “Je vous le promets, tout ce que vous laissez, vous le récupérerez exactement au même montant,” et c’est exactement ce qui s’est passé pour moi. Je crois que la méthode KonMari n’est pas juste une méthode d’organisation mais aussi une philosophie qui peut transformer la vie de quelqu’un.

Marie dit toujours que le rangement doit être considéré comme un événement spécial. Pourquoi est-il si important de célébrer quelque chose qu’on ressent comme une corvée ?

Jenny : Vous verrez et ressentirez une plus grande différence si vous faites le rangement en une seule fois et le sentiment d’accomplissement est aussi plus important. Si vous le faites comme un événement spécial, ça vous envoie aussi le message que vous n’allez pas le refaire de sitôt. C’est comme une déclaration de changement, contrairement à un nouveau passe-temps que vous feriez comme une routine. 

KonMari se concentre donc beaucoup sur la joie ressentie à la maison, mais ça vous a aussi conduit à avoir une profession plus satisfaisante. Pourquoi pensez-vous que ça fonctionne aussi pour la vie professionnelle ? 

Jenny : En commençant par les aspects tangibles, la méthode de rangement KonMari peut être adaptées aux postes de travail et aux bureaux. Elle est également utile pour les espaces de travail partagés. Un environnement qui suscite la joie peut créer une force de travail plus heureuse et plus créative.

En ce qui concerne le travail lui-même la méthode KonMari peut favoriser la productivité. Elle vous encourage à identifier ce qui est essentiel et à passer à l’action pour créer un environnement qui vous apporte un soutien dans vos projets.

 

jenny_ningmethode-konmari

« KonMari nous encourage à identifier notre vie idéale et à nous concentrer sur l’instant présent. Le passé est terminé, accepté et apprécié pour les leçons qu’il a apporté, et le futur est envisagé avec espoir. »  Jenny Ning . 

 

Qu’en est-il de l’aspect numérique du travail moderne ? Beaucoup de gens se sentent souvent oppressés par l’encombrement numérique, les notifications et le temps pris à travailler en ligne.

Jenny : L’encombrement numérique est un peu plus facile à ignorer qu’une maison en pagaille, mais il peut aussi bénéficier sans aucun doute de la méthode KonMari. Une fois que vous avez rangé chez vous, vous remarquerez peut-être que vous êtes plus sensible à l’encombrement numérique. Le plus grand obstacle, d’après moi, est que l’encombrement numérique ne concerne pas seulement les fichiers et les applications qui se trouvent sur nos outils de travail.

Pour moi, le temps que vous passez en ligne et sur les médias sociaux peut contribuer à « l’encombrement numérique » s’il ne s’accorde pas avec la manière dont vous voulez vivre. Faire du tri dans l’encombrement numérique peut nécessiter des changements dans votre style de vie, puisqu’il est maintenant commun d’être cloué à nos téléphones. 

Commencez par prendre conscience du nombre d’objets numériques dans votre vie et donnez priorité à ceux qui vous font plaisir. Se sentir submergé au travail est naturel quand vous avez constamment des dizaines d’onglets ouverts dans votre navigateur ou que vous gardez à tout moment la totalité des tâches de votre liste to-do ouvertes. Le notifications sont un autre domaine d’amélioration : soyez attentif à la manière dont vous les gérez pour éviter la surcharge et vous ménager. Quelles informations sont réellement importantes pour vous permettre de réussir dans votre travail ?

methode-konmari-2

Qu’allez-vous faire maintenant, pour vous ou dans votre travail ? Quel conseil donneriez-vous aux gens qui veulent réorganiser leur vie professionnelle et être plus productif ?

Jenny : Pour cette année, j’ai pris la résolution d’aider plus de gens à être organisés dans leurs déplacements. Je trouve que cela a beaucoup de sens car, ayant connu cette situation, je peux totalement comparer mes clients à ma situation, et j’adore voir leur transformation. 

La méthode KonMari nous apprend à réfléchir et à identifier quels sont nos objets, nos habitudes et nos relations qui nous rapprochent ou nous éloignent de nos objectifs. Ça aide beaucoup à rester dans le droit chemin une fois que nous avons pris une résolution ou prévu d’avoir plus de réussite au travail.

En travaillant avec KonMari, il nous est aussi plus facile de rester concentré sur ce qui est important, au travail ou ailleurs. Cela nous encourage à déterminer quelle serait notre vie idéale et à nous concentrer sur l’instant présent. Le passé est terminé, accepté et apprécié pour les leçons qu’il a apporté, et le futur est envisagé avec espoir. Nous pouvons découvrir ce qui nous importe vraiment, en pensant de cette manière.

Jenny Ning est Home Organizer à San Francisco.

Trello Business Class vous connecte à vos outils préférés, tels que Salesforce, Github et bien d'autres.

En Savoir plus!