Optimiser son temps est un défi constant. La technique Pomodoro est un moyen rapide et efficace d'améliorer votre productivité.
Mais quelle est la force de cette méthode Pomodoro ?
Chris Winfield, conférencier motivateur et entrepreneur, s'est battu pendant des années pour faire bon usage de son temps. Après d'innombrables recherches, essais et erreurs, et s'être un peu taper la tête contre les murs, Chris a découvert que le temps durant lequel il était le plus productif ne dépassait pas 25 minutes.
Désireux de trouver un moyen d'améliorer son efficacité et libérer un peu de son temps, Chris a finalement découvert et opté pour la technique Pomodoro. Inventée par Frances Cirillo dans les années 1980, la méthode Pomodoro optimise le temps et augmente l’efficacité en permettant 25 minutes de concentration ininterrompue. Grâce à cette théorie de gestion du temps, Chris a réduit sa semaine de travail de moitié, a transformé sa carrière et, surtout, a équilibré sa vie.
Présentation de la méthode Pomodoro
Avant de plonger dans l’histoire d’une transformation majeure de la productivité de Chris, voici un petit tutoriel vidéo pour vous permettre de chronométrer vos tâches (puis de prendre une pause bien méritée) :
Surmonter l'adversité du temps
Chris admet être un ancien bourreau de travail qui a régulièrement effectué des semaines de travail de 60 à 80 heures. Malgré les heures excessives qu’il a consacrées à la co-fondation de l’une de ses sociétés, une agence de marketing, les choses ne se sont pas déroulées exactement comme prévu. Plusieurs des pires craintes de Chris se sont concrétisées, et selon ses propres mots: « la société a complètement implosé ».
Mais l’histoire ne se termine pas là. En fait, ça ne fait que commencer. « Le fait de ne pas réussir quelque chose m'a amené à voir cela comme une bénédiction ultime parce que j'ai réalisé que j'étais complètement nul et inefficace », explique Chris.
Chris cite maintenant cet échec comme l'une des meilleures choses qui lui soient jamais arrivées, car cela l'a motivé à modifier radicalement sa façon d'aborder son travail mais aussi toute sa vie.
« En regardant en arrière, je me rend compte à quel point j’étais inefficace », admet-il. « Je passais 80 heures sur la même chose mais sans parvenir à l'exécuter, car je ne savais pas vraiment comment travailler. »
Un pacte Pomodoro avec la productivité
Chris a étudié toutes sortes de méthodes pour travailler plus efficacement avant de tomber finalement sur la technique Pomodoro. Cette technique consiste à choisir une tâche et à s’engager à rester entièrement concentré pendant 25 minutes, puis faire de courtes pauses.
Voici comment cette technique, mise au point par Francesco Cirillo, fonctionne:
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Choisissez une tâche à accomplir.
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Réglez une minuterie sur 25 minutes.
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Travaillez pendant ces 25 minutes.
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Prenez une courte pause de cinq minutes (ceci marque la fin d'un "Pomodoro").
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Répétez les étapes 1 à 4.
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Tous les quatre Pomodoros, prenez une pause plus longue, de 20 minutes ou plus.
Le nom Pomodoro vient du minuteur de cuisine en forme de tomate que Francesco Cirillo, le fondateur du mouvement, a utilisé pour perfectionner la technique.
Chris a commencé petit en décidant d'appliquer la méthode Pomodoro. Il a rapidement constaté que le fait de chronométrer son processus l’obligeait à se concentrer d’une manière dont il n’était pas capable auparavant.
Chris commençait à améliorer progressivement ses séances de Pomodoro, en cherchant à optimiser sa productivité et par conséquent à trouver plus d'équilibre dans sa vie. Il exécute désormais résolument 40 Pomodoros par semaine, ce qui équivaut à 17 heures. Il affirme qu'il accompli plus de choses maintenant, en 17 heures, que lorsqu'il travaillait régulièrement plus de 60 heures par semaine.
"Lorsque votre énergie est concentrée sur une seule chose, vous devenez plus efficace."
- Chris Winfield
Chris utilise un tableau Trello pour décomposer de gros projets en petites tâches, en affectant chacune à une carte. Puis, lorsqu'il est prêt à en exécuter à la sauce « Pomodoro », il déplace cette carte sur une liste « En cours », démarre le chronomètre et fonce tête baissée en mode super concentration !
Le tableau Trello offre également à Chris un aperçu du nombre de Pomodoros qu’il a déjà accompli et combien il doit encore exécuter jusqu’à ce qu’il puisse faire une pause et vider son esprit.
Combattez votre propre mouvement de résistance
Éliminer toutes les distractions et consacrer son temps à une seule initiative n’est pas chose facile, il faut de la pratique. Les gens passent une quantité excessive de temps à se demander pourquoi ils ne veulent pas faire quelque chose ou à s’inquiéter du fait que le produit final ne sera pas à la hauteur. Chris se rendit compte que la seule façon de surmonter ses habitudes mentales était d´arrêter de pinailler et de se mettre au boulot.
« Abandonnez le perfectionnisme. Mettez-vous tout simplement à l´œuvre. Une fois que vous avez commencé à faire quelque chose, vous finirez bien par le terminer. Et vous ferez généralement du bon travail », affirme Chris. Parfois, le plus difficile est de commencer, mais il insiste sur le fait qu´il est crucial pour vous donner le premier élan d'accomplir quelque chose, peu importe ce dont il s´agit.
Un livre qui a influencé Chris est La guerre de l´art de Steven Pressfield. Il explique comment nous avons tendance à nous dissuader de faire quelque chose, mais que nous avons le pouvoir de combattre cette résistance interne. Chris combat sa propre résistance en restant discipliné dans ses tâches quotidiennes et en s’appuyant sur une structure de gestion du temps permettant de toutes les accomplir.
Le choix de la discipline
Adhérer à une méthode précise telle que la Pomodoro demande de rester suffisamment discipliné pour que celle-ci porte ses fruits. Le conseil de Chris est simple : commencez par passer du fil dentaire.
Plus sérieusement. Chris est le premier à vous dire qu’il n’a pas commencé tête baissé, attaquant 40 Pomodoros par semaine dès le début de son parcours productif. Cela a commencé avec une simple décision d'améliorer sa vie. Pour lui, cela a commencé par une décision de passer du fil dentaire régulièrement.
« J´ai chronométré : il me fallait 53 secondes pour passer du fil dentaire. Et je me suis dit: "Si je ne peux pas dédier 53 secondes à faire quelque chose de simple, alors quel espoir y a-t-il que je puisse accomplir des choses complexes? ».
Chris réalisa qu'il lui suffisait de casser ses habitudes et d´en développer d´autres. Maintenant, il compte 40 séances de Pomodoro par semaine, il fait du sport cinq fois par semaine et passe beaucoup de temps avec sa femme et sa fille. Ah, et il passe régulièrement du fil dentaire.
Un grand merci à Chris Winfield pour avoir partagé ses astuces et conseils. Pour en savoir plus sur son parcours pour travailler moins tout en accomplissant davantage, c´est par ici.
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