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Faites de vos tableaux Trello des modèles à partager !

Par | Publié le | 4 min. de lecture
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Image des modèles Trello

Selon le Larousse, un modèle est "ce qui est donné pour être reproduit". 

Utiliser des modèles de tableaux Trello contribue non seulement à alléger votre charge de travail, mais aussi à une meilleure gestion du temps et à réduire le stress professionnel qui peut survenir lorsqu'on commence quelque chose de nouveau.

Les modèles de tableaux Trello permettent de capitaliser sur le temps investi à créer des tableaux qui ont fonctionné pour vous et votre équipe. Ils vous permettent également de maintenir vos workflows agiles, rationnels et cohérents.

Vous êtes prêt/e à gagner du temps? Découvrez comment utiliser les modèles de tableaux Trello pour dupliquer vos processus tout en divisant votre charge de travail. 

Quand un flux de travail doit-il devenir un modèle de tableau ?

Au premier abord, pas facile d'identifier quels tableaux méritent d'être transformés en modèle de tableaux. Comment motiver votre équipe à "modéliser" les meilleurs processus de travail en synthétisant ce qui a déjà été "testé et approuvé" ? 

L'une des meilleures méthodes pour créer un modèle de tableau Trello est de se poser les questions suivantes avant de se lancer dans un projet :

  • Ai-je déjà fait cela auparavant ?
  • Quelqu'un d'autre l'a-t-il déjà fait ?
  • Combien de fois dois-je le faire ?
  • D'autres personnes auront-elles besoin de cela ?
  • La communauté des utilisateurs peut-elle en bénéficier ?

Si vous avez répondu "oui" à plusieurs de ces questions , il y a de fortes chances que vous et/ou votre équipe puissiez tirer parti de la création d'un modèle pour le problème en jeu. Tous les utilisateurs de Trello peuvent créer des modèles de tableaux publics gratuits pour partager leur expertise et leurs méthodes de travail avec la communauté. Les équipes Business Class et Enterprise peuvent également créer un nombre illimité de modèles de tableaux privés, publics et visibles par l'équipe. Les modèles visibles par l'équipe sont un excellent moyen de normaliser les processus au sein de votre équipe et d'éviter de devoir réinventer la roue à chaque nouvelle création de tableau.

Comment créer un modèle de tableau Trello 

  1. Créer un tableau Trello.
  2. Configurez-le en ajoutant toutes les informations que vous jugez nécessaires pour servir d'exemple de tableau Trello.
  3. Ajouter au tableau tous les co-créateurs de votre modèle
  4. Dans le menu de la barre latérale du tableau, accédez à Menu > Plus et sélectionnez «créer un modèle»
  5. Convertir le tableau en modèle
  6. Ta-da ! Votre tableau est maintenant un modèle avec tout le toutim 

Créer un modèle de tableau Trello

Au fil du temps, nous avons créé une véritable galerie de modèles de tableau au sein de nos équipes à Trello et à Atlassian, ainsi qu'au sein de la communauté Trello. Certains de ces exemples de tableaux sont d'ailleurs accessibles dans la galerie de modèles de la communauté Trello. Voici quelques-uns des processus de travail que nous avons transformés en modèle de tableau Trello (vous pouvez les copier gratuitement).

Recrutement d'un employé

Créez un processus fluide et fiable pour chaque nouveau membre de l'équipe. Conservez un manuel de l'employé à jour et adapté aux besoins de votre équipe, et qui puisse être facilement corrigé et réorganisé par "glissés-déposés".

Manuel de l'employé Trello

Créer un tableau à partir d'un modèle

Meetings 1:1

De nombreuses personnes ont des meetings one-on-one avec des personnes au sein de leur entreprise. La rationalisation d'un processus de mise en place de ces réunions peut permettre de gagner du temps, de réduire les frustrations et de faciliter la responsabilisation. En voici un dans lequel vous et votre collègue pouvez ajouter des éléments à l'ordre du jour tout au long de la semaine, au fur et à mesure qu'ils vous passent par la tête, suivre ce qui a été discuté et assigner des actions de suivi.

Le tableau 1:1

Créer un tableau à partir d'un modèle

Tableau GTM - Go To Market

Votre équipe vous remerciera si vous mettez en place un modèle de tableau reproductible pour les futures campagnes marketing. Organisez toutes les informations en un flux de travail ordonné, ayez toutes les informations nécessaires en un seul endroit et accompagnez l'état d'avancement de la campagne en un seul coup d'œil.

Modèle Trello Stratégie de Marché

Créer un tableau à partir d'un modèle

Rétrospectives de l'équipe

Les rétrospectives sont un excellent moyen d'évaluer les performances d'une équipe par rapport à un sprint ou une itération précédente. Dans les rétrospectives, l'équipe discute de ce qu'elle aimerait continuer à faire, de ce qui pourrait être amélioré et de ce qu'elle aimerait arrêter de faire. 

Modèle Rétrospective Équipe Trello

Créer un tableau à partir d'un modèle

Contrôle de santé

Vous pouvez (et devriez) implémenter des routines de contrôle de santé régulières avec votre équipe. Ces derniers permettent de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Ainsi, il est possible d'atténuer les problèmes avant qu'ils ne deviennent trop importants. Utilisez ce modèle de tableau Trello pour évaluer votre équipe en fonction des huit attributs les plus courants parmi les équipes saines. À la fin de chaque session du Contrôle de santé, vous identifierez les points forts à exploiter ainsi que les domaines à développer.

Contrôle de santé Équipe Trello

Créer un tableau à partir d'un modèle

Partager les connaissances

Les modèles de tableaux Trello nous permettent à tous de nous concentrer sur ce qui compte : accomplir nos tâches, vite et bien. En étant capable de reproduire des processus qui ont fonctionné pour votre équipe ou pour une autre entreprise, il n'a jamais été aussi facile de partager ses méthodes de travail les plus efficaces.

Si vous avez un processus de travail qui, selon vous, pourrait bénéficier à d'autres membres de la communauté Trello, nous serions ravis de vous aider ! Soumettez un modèle ici pour avoir la chance de figurer dans la galerie de modèles de tableaux de la communauté Trello.


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À lire également : Comment nos équipes internes utilisent Trello pour leur gestion de projet?


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